Yapay zekâ ile raporlama
SAP ERP Raporlama: Tablo Adı Bilmeden Türkçe Sorun
SAP ERP’den rapor almak için VBAK, VBRK, BSID gibi tablo adlarını, istemci kavramını ve alanların SAP’deki biçimini bilmek gerekir. SAP ERP raporlama için bunları bilmeniz gerekmez: “Bu ay en çok sipariş veren müşteriler kim?” diye sorun; cevap seçtiğiniz istemcinin verisinden özet, grafik ve tabloyla gelsin.
Örnek görünüm · örnek veri
Bugün ve yarın
SAP ERP’den rapor almadaki üç güçlük ve ERP Asistanı ile çözümü
-
BugünRapor için SAP tablolarını bilen bir danışman ya da bilgi işlem ekibinin zamanını bekliyorsunuz.
ERP Asistanı ileSoruyu Türkçe yazarsınız; hangi tablonun, hangi alanın okunacağına ERP Asistanı karar verir.
-
BugünBirden fazla istemcili sistemde rapor yanlış istemcinin verisini toplayabiliyor.
ERP Asistanı ileÇalışacağınız istemciyi sohbetin başında seçersiniz; her sorguda istemci süzgeci uygulanır ve denetlenir.
-
BugünRapordan çıkan bir siparişi açmak için SAP ekranına dönmeniz gerekiyor.
ERP Asistanı ileAynı sohbette satış siparişini tarif edersiniz; fiyat ve vergi SAP’nin kendi hesabından onay kartına gelir, onayınızla sipariş açılır.
Nasıl çalışır
SAP ERP raporlamaya dört adımda başlayın
-
SAP ERP’yi bağlayın
Entegrasyonlarım menüsünden ERP Asistanı Köprü’yü SAP ERP veritabanınızın bulunduğu SQL Server’a kurun ve salt okur veritabanı kullanıcısıyla bağlayın. Köprü yalnız dışarıya bağlanır, port açmanız gerekmez; raporlar SAP ERP’de hiçbir kaydı değiştirmez.
-
İstemcinizi seçin
SAP ERP’de veri istemciye göre ayrılır. ERP Asistanı veritabanından sonra hangi istemciyle çalışılacağını sorar; seçtiğiniz istemci ekranın üst şeridinde görünür ve bağlantıya kaydedilir.
-
Türkçe sorun
“Bu ay hangi malzemeden ne kadar satış siparişi açıldı?”, “Vadesi geçen açık kalemler hangi müşterilerde?” gibi sorunuzu yazın; cevap özet, grafik ve tablo olarak gelir.
-
Kaydedin ya da zamanlayın
Tabloyu Excel’e indirin, raporu panonuza kaydedin ya da “her pazartesi e-postama gönder” deyin. Görev, siz onayladıktan sonra kurulur.
SAP ERP’ye özel
SAP ERP’de doğru rakam için neye dikkat edilir?
SAP ERP’nin veritabanı kendi kurallarıyla tutulur; bu kurallar gözetilmezse rapor hata vermez, yalnız yanlış sonuç verir. ERP Asistanı’nın SAP ERP bilgisi bunları gözetir:
- İstemci. Aynı tabloda birden fazla istemcinin verisi durur. Her sorguda seçtiğiniz istemcinin süzgeci uygulanır; süzgeci eksik bir sorgu denetimden geçmez.
- Metin olarak tutulan alanlar. Tarihler yıl-ay-gün biçiminde metin olarak, müşteri ve malzeme numaraları baştan sıfırla doldurulmuş metin olarak tutulur. Karşılaştırmalar bu biçime göre yazılır.
- Boş değer. SAP ERP’de boş alan çoğunlukla boş metindir; boş değer araması buna göre yapılır.
- Borç ve alacak yönü. Açık kalemlerde tutarın yönü ayrı bir göstergede durur; bakiye bu göstergeyle hesaplanır.
Bu bilgi, SAP ERP’nin standart tablolarının yapısından ve tablolar arasındaki ilişkilerden oluşur. SQL Üretme menüsünde aynı soruyu sorarsanız sorgu kendi veritabanınızda çalıştırılmadan derlenerek denetlenir.
SAP ERP’den gelen cevaplar
SAP ERP verinize neler sorabilirsiniz?
ERP Asistanı SAP ERP’nin kendi tablolarını, seçtiğiniz istemcinin verisiyle okur: müşteri ve malzeme ana verisi, satış belgeleri, teslimatlar, faturalar, açık kalemler ve muhasebe belgeleri. Ayrı bir rapor veritabanı ya da aktarım kurmazsınız; her soruda SAP ERP verinizden yeniden okunur.
Soru birden çok anlama geliyorsa ERP Asistanı tahmin yerine seçenekli bir soruyla netleştirir.
- Satış
- Satış siparişleri, teslimatlar ve faturalar; müşteri, malzeme ve dönem kırılımıyla.
- Alacak
- Müşteri açık kalemleri, vadesi geçen tutarlar ve kapanmış kalemler.
- Stok
- Malzeme ana verisi ve depo yerlerindeki stok miktarları.
- Satın alma
- Satın alma siparişleri ve mal girişleri.
- Muhasebe
- Muhasebe belgeleri ve genel muhasebe hareketleri.
Yalnız SQL Server üzerinde çalışan SAP ERP ECC 6.0 kurulumları desteklenir; HANA, Oracle, DB2 ve S/4HANA desteklenmez.
Ekran demosu
ERP verinize Türkçe soru
Otuz saniyelik demo: sorunuzu Türkçe yazarsınız, yapay zekâ sorguyu kurup veriyi ERP’nizden çeker; cevap yorumuyla birlikte tablo olarak gelir. Tabloyu tek tıkla grafiğe çevirir, Excel olarak indirir ya da menünüze kaydedersiniz. SAP ERP’de akış aynıdır; sohbetin başında istemcinizi seçersiniz.
Örnek sorular
SAP ERP kullanan bir yöneticinin soruları
Finans müdürü de satış müdürü de soruyu kendi diliyle sorar; tablo adını ya da alanın SAP’deki biçimini bilmesi gerekmez:
- Bu ay açılan satış siparişleri geçen yılın aynı ayına göre nasıl?
- Teslimatı yapılmış ama faturası kesilmemiş siparişler hangileri?
- Müşteri açık kalemlerini vadesine göre 30, 60 ve 90 gün diye grupla.
- Son 60 gündür sipariş vermeyen müşterilerim kim?
- Gebze deposunda serbest stoğu en yüksek 20 malzeme hangisi?
- Bu hafta hangi tedarikçiden mal girişi oldu?
Cevaptaki bir müşterinin siparişini aynı sohbette tarif ederseniz ERP Asistanı satış siparişi taslağını hazırlar; onayınızla SAP ERP’ye yazar. Bilgi işlem ekibiniz sorgunun metnini isterse aynı soruyu SQL Üretme menüsünde sorar: ERP SQL sorgu oluşturucu.
Karşılaştırma
Danışmanın hazırladığı SAP ERP raporu ile farkı
SAP ERP’de özel bir rapor çoğu zaman tabloları bilen bir danışman tarafından hazırlanır, sonuç Excel’e aktarılır. ERP Asistanı’nda raporu isteyen kişi soruyu kendisi sorar.
| Konu | Danışman raporu ve Excel | ERP Asistanı |
|---|---|---|
| Kim hazırlar | SAP tablolarını bilen danışman ya da bilgi işlem | Raporu isteyen kişi, Türkçe sorarak |
| İstemci | Sorguyu yazanın dikkatine bağlı | Her sorguda seçtiğiniz istemcinin süzgeci uygulanır |
| Güncellik | Excel’e aktarılan rakam o günde kalır | Her soruda SAP ERP verinizden yeniden okunur |
| Tekrar | Her hafta aynı dosya baştan hazırlanır | Rapor seçtiğiniz gün ve saatte e-postanıza gelir |
| Sonraki adım | Sipariş SAP ekranında ayrıca açılır | Aynı sohbette onayınızla satış siparişi açılır |
Ayrıntılı karşılaştırma: Excel raporlama yerine ERP Asistanı
Aynı bağlantıyla
SAP ERP raporlamanın yanında
Aynı SAP ERP bağlantısıyla bayileriniz için SAP ERP B2B bayi portalı ya da malzemesi ve stoğu SAP ERP’den gelen bir e-ticaret sitesi kurabilirsiniz.
Şirket Ajanları SAP ERP verinizi sohbetle sorgular ve istediğiniz raporu her sabah e-postanıza gönderir; SAP ERP’ye kayıt yazmaz.
Soru sormak ve rapor almak SAP ERP’de hiçbir kaydı değiştirmez. Sohbette sipariş, teslimat, tahsilat ya da stok hareketi gibi bir evrak isterseniz ERP Asistanı önce onay kartını gösterir; siz onaylayınca kayıt SAP’nin kendi işlevleriyle açılır ve belge numarasını SAP verir. Ayrıntı: Sohbetle ERP evrak girişi.
SSS
Sıkça sorulan sorular
Hangi SAP ERP kurulumlarıyla çalışır?
SQL Server üzerinde çalışan SAP ERP ECC 6.0 kurulumlarıyla. HANA, Oracle ya da DB2 üzerindeki kurulumlar ve S/4HANA desteklenmez.
SAP tablo adlarını bilmem gerekir mi?
Hayır. Sorunuzu Türkçe yazarsınız; hangi tablonun ve alanın okunacağına ERP Asistanı karar verir. Soru birden çok anlama geliyorsa tahmin yerine seçenekli bir soruyla netleştirir.
Birden fazla istemcim var, rapor hangisinden gelir?
ERP Asistanı veritabanından sonra hangi istemciyle çalışılacağını sorar; seçiminiz bağlantıya kaydedilir ve ekranın üst şeridinde görünür. Bütün sorgular o istemcinin verisiyle sınırlıdır; istemciyi sohbet başında değiştirebilirsiniz.
ERP Asistanı SAP ERP’ye kayıt yazar mı?
Yalnız siz onaylayınca. Soru sormak ve rapor almak hiçbir kaydı değiştirmez. Sohbette satış siparişi, teklif, satış iadesi, teslimat, tahsilat, tediye, cari virman, satınalma siparişi, mal girişi, alış faturası, depo sevki, sarf, sayım ya da cari ve stok kartı güncellemesi isterseniz ERP Asistanı önce onay kartını gösterir; onayınızdan sonra kayıt SAP’nin kendi işlevleriyle açılır. Satış siparişinde fiyat ve vergi SAP’nin kendi hesabından onay kartına gelir. Aynı kart ikinci kez onaylanırsa kayıt yeniden açılmaz.
Sunucuma port açmam gerekir mi?
Hayır. ERP Asistanı Köprü, SAP ERP veritabanınızın bulunduğu sunucudan yalnız dışarıya bağlanır; güvenlik duvarında port açılmaz.
Raporu düzenli olarak e-postayla alabilir miyim?
Evet. Raporu aldıktan sonra “bunu her pazartesi 09:00’da gönder” yazın. ERP Asistanı görevi önerir, siz onaylayınca rapor e-posta gövdesinde, Excel ya da PDF ekiyle gelir.
Ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet. Ücretsiz hesap açarsınız; deneme süresinde ERP Asistanı’nda kendi SAP ERP verinizle soru sorabilirsiniz.
SAP ERP verinize ilk sorunuzu bugün sorun.
Ücretsiz hesap açın, istemcinizi seçin, cevabı kendi SAP ERP verinizden alın.