Yapay zekâ ile raporlama
SAP Business One Raporlama: Tablo Adı Bilmeden Türkçe Sorun
SAP Business One’dan rapor almak için OINV, ORDR, OCRD gibi kısaltmaları ve doğru rakamın hangi kayıttan geldiğini bilmek gerekir. SAP Business One raporlama için bunları bilmeniz gerekmez: “Müşterilerin borcunun ne kadarı vadesini geçti?” diye sorun; cevap SAP verinizden özet, grafik ve tabloyla gelsin.
Örnek görünüm · örnek veri
Bugün ve yarın
SAP Business One’dan rapor almanın üç derdi, ERP Asistanı ile çözümü
-
BugünRapor için SAP’nin kısaltmalı tablo adlarını bilen bir danışman ya da bilgi işlem bekliyorsunuz.
ERP Asistanı ileSoruyu Türkçe yazarsınız; hangi belgenin, hangi satırın okunacağına ERP Asistanı karar verir.
-
BugünCari kartındaki bakiye ile muhasebedeki bakiye aynı çıkmıyor; müşteriye hangi rakamı söyleyeceğinizi bilmiyorsunuz.
ERP Asistanı ileHazır alacak analizleri cari bakiyeyi yevmiye kayıtlarından hesaplar; söylediğiniz rakam muhasebeyle tutar.
-
BugünKâr raporu, maliyeti girilmemiş satırda satışın tamamını kâr gösteriyor.
ERP Asistanı ileHazır kârlılık analizi son alış fiyatıyla yaklaşık kâr hesaplar; maliyetsiz satır raporu şişirmez.
Nasıl çalışır
SAP Business One raporlamaya dört adımda başlayın
-
SAP’yi bağlayın
Entegrasyonlarım menüsünden ERP Asistanı Köprü’yü SAP Business One veritabanınızın bulunduğu SQL Server’a kurun. Köprü yalnız dışarıya bağlanır, port açmanız gerekmez ve SAP verinizi yalnız okur.
-
Şirketinizi seçin
SAP’de her şirket ayrı bir veritabanıdır; listede şirket adıyla görünür, çalışacağınız şirketi seçersiniz. Logo’daki gibi firma ya da dönem öneki yoktur; dönem ayrımı tarihle yapılır.
-
Türkçe sorun
“Bu ay en çok satan 10 kalem?”, “Hangi müşteriden ne kadar ödeme geldi?” gibi sorunuzu yazın; cevap özet, grafik ve tablo olarak gelir.
-
Kaydedin ya da zamanlayın
Tabloyu Excel’e indirin, raporu panonuza kaydedin ya da “her pazartesi e-postama gönder” deyin. Görev, siz onayladıktan sonra kurulur.
SAP Business One’a özel
SAP’de doğru rakam hangi kayıttan gelir?
SAP Business One’da aynı soru birkaç yerden cevaplanabilir ve bu yerler her zaman aynı sonucu vermez. Rapor hata vermez; yalnız yanlış kayıttan okur. Dört örnek:
- Cari bakiye. Cari kartta hazır bir bakiye alanı vardır, ama işareti kuruluma göre ters çıkabilir. Muhasebeyle birebir tutan kaynak yevmiye kayıtlarıdır; hazır alacak analizleri bakiyeyi oradan hesaplar.
- Kâr. Fatura satırındaki hazır kâr alanı, maliyeti girilmemiş satırda satışın tamamını kâr sayar. Hazır kârlılık analizi bu yüzden son alış fiyatıyla yaklaşık kâr hesaplar.
- Son alış fiyatı. Stok kartındaki son alış fiyatı, alışın yapıldığı dövizde tutulur; onu Türk lirası sanmak raporu bozar. Hazır analizler son alış fiyatını alış belgelerinden yerel para olarak okur.
- Arşiv tabloları. SAP, belgelerin ve kartların geçmiş hâllerini ayrı tablolarda saklar; rapora karışırsa aynı kayıt birden çok kez sayılır. ERP Asistanı’nın SAP bilgisi bu tabloları rapordan dışarıda tutar.
Hazır analizler SAP’nin resmi Türkiye demo şirketinde yazıldı; satış tutarları fatura toplamlarıyla belge belge tutturuldu. Ayrıntılı anlatım: SAP Business One tablo yapısı rehberi ve SAP cari bakiye ve yaşlandırma.
SAP’den gelen cevaplar
SAP Business One verinize neler sorabilirsiniz?
ERP Asistanı SAP Business One’ın kendi tablolarını okur: stok kalemleri, cari kartlar, satış ve alış belgeleri, gelen ödemeler ve yevmiye. Ayrı bir rapor veritabanı ya da aktarım kurmazsınız; her soruda SAP verinizden yeniden okunur.
Serbest sorularınızı cevaplayan sorgu üretimi, aynı demo şirkette 40 test sorusunun 40’ında doğrulandı. Genel Analiz Yap düğmesi günlük özet, en çok satanlar, cironun kaynağı, ölü sermaye, tükenmek üzere olan stok ve alacak durumunu tek seferde çıkarır.
- Satış
- Satış faturası satırları, iptaller ve hizmet satırları hariç; en çok ve en az satanlar, satış gidişatı, cironun kaynağı.
- Cari ve tahsilat
- Yevmiyeden cari bakiye, gelen ödemeler; tahsilatı geciken, en değerli ve sessizleşen müşteriler.
- Stok
- Depolardaki miktar ve SAP’nin envanter değeri; ölü sermaye, fazla stok, tükenme uyarısı ve sipariş önerisi.
- Kontrol
- Negatif stok, mükerrer fatura, zararına satış ve eksik kart bilgisi kontrolleri.
Yalnız SQL Server üzerinde çalışan SAP Business One kurulumları desteklenir; HANA sürümü desteklenmez.
Örnek sorular
SAP Business One kullanan bir yöneticinin soruları
Finans müdürü de satış müdürü de soruyu kendi diliyle sorar; belge türünü ya da satır tablosunu bilmesi gerekmez:
- Bu ay satışlarım geçen yılın aynı ayına göre nasıl?
- Açık faturaları vadesine göre 30, 60 ve 90 gün diye grupla.
- En çok kâr getiren 10 kalem hangisi? (son alış fiyatına göre yaklaşık)
- Son 60 gündür sipariş vermeyen eski müşterilerim kim?
- Hangi kalemlerin miktarı eksiye düşmüş?
- Bu hafta hangi müşteriden ne kadar ödeme geldi?
Cevaptaki bir müşteriye ya da kaleme Detay veya Analiz et diyerek ayrıntısına inersiniz. Bilgi işlem ekibiniz sorgunun metnini isterse aynı soruyu SQL Üretme menüsünde sorar; örnekler için SAP Business One hazır sorgular.
Karşılaştırma
Sorgu yazılarak hazırlanan SAP raporu ile farkı
SAP Business One’da özel bir raporu çoğu zaman tabloları bilen biri sorgu yazarak hazırlar, sonuç Excel’e aktarılır. ERP Asistanı’nda raporu isteyen kişi, soruyu kendisi sorar.
| Konu | Sorgu ve Excel ile rapor | ERP Asistanı |
|---|---|---|
| Kim hazırlar | SAP tablolarını bilen danışman ya da bilgi işlem | Raporu isteyen kişi, Türkçe sorarak |
| Bakiye | Kart bakiyesi mi, açık fatura mı, yevmiye mi; kaynak hazırlayana göre değişir | Hazır alacak analizleri bakiyeyi yevmiyeden hesaplar |
| Güncellik | Excel’e aktarılan rakam o günde kalır | Her soruda SAP verinizden yeniden okunur |
| Tekrar | Her hafta aynı dosya baştan hazırlanır | Rapor seçtiğiniz gün ve saatte e-postanıza gelir |
| Kontrol | Eksi stok ve mükerrer belge gözle aranır | Hazır kontrol raporları tek tıkla çalışır |
Ayrıntılı karşılaştırma: Excel raporlama yerine ERP Asistanı
Aynı bağlantıyla
SAP Business One raporlamanın yanında
Aynı SAP bağlantısıyla bayileriniz için SAP Business One B2B bayi portalı ya da stok kalemleri ve fiyat listeleri SAP’den gelen bir e-ticaret sitesi kurabilirsiniz.
Şirket Ajanları SAP verinizde alış fiyatı sapmasını, teslim tarihi geçmiş açık siparişleri ve faturalanmamış irsaliyeleri nöbetle izler, cari mutabakat mektuplarını hazırlar, istediğiniz raporu her sabah e-postanıza gönderir.
ERP Asistanı bugün SAP Business One’a evrak yazmaz; SAP verinizi yalnız okur.
SSS
Sıkça sorulan sorular
Hangi SAP Business One kurulumlarıyla çalışır?
SQL Server üzerinde çalışan SAP Business One 10.0 kurulumlarıyla. HANA veritabanı kullanan kurulumlar desteklenmez.
SAP tablo adlarını bilmem gerekir mi?
Hayır. Sorunuzu Türkçe yazarsınız; hangi belgenin ve satırın okunacağına ERP Asistanı karar verir. Soru birden çok anlama geliyorsa tahmin yerine seçenekli bir soruyla netleştirir.
ERP Asistanı SAP’ye kayıt yazar mı?
Hayır. ERP Asistanı bugün SAP Business One’da yalnız okur: soru sormak ve rapor almak hiçbir kaydı değiştirmez, evrak taslağı özelliği SAP için açık değildir.
Sunucuma port açmam gerekir mi?
Hayır. ERP Asistanı Köprü, SAP veritabanınızın bulunduğu sunucudan yalnız dışarıya bağlanır; güvenlik duvarında port açılmaz.
Cari bakiye neden kart bakiyesinden farklı çıkabilir?
SAP’de cari kartındaki hazır bakiye alanının işareti kuruluma göre ters olabilir. ERP Asistanı’nın hazır alacak analizleri bakiyeyi muhasebeyle birebir tutan yevmiye kayıtlarından hesaplar; müşteriye söyleyeceğiniz rakam bu yüzden muhasebe kayıtlarıyla tutar.
Raporu düzenli olarak e-postayla alabilir miyim?
Evet. Raporu aldıktan sonra “bunu her pazartesi 09:00’da gönder” yazın. ERP Asistanı görevi önerir, siz onaylayınca rapor e-posta gövdesinde, Excel ya da PDF ekiyle gelir. Alıcı yazmazsanız hesabınızın e-postası kullanılır.
Ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet. Ücretsiz hesap açarsınız; deneme süresinde ERP Asistanı’nda 10 mesaja kadar kendi SAP Business One verinizle soru sorabilirsiniz.
SAP Business One verinize ilk sorunuzu bugün sorun.
Ücretsiz hesap açın, şirketinizi seçin, cevabı kendi SAP verinizden alın.