Yapay zekâ ile raporlama
Logo Raporlama: Tablo Öneki Bilmeden Türkçe Sorun
Logo’dan rapor almak için önce firma ve dönem numarasını, rakamlı tablo adlarını bilmek gerekir. Logo raporlama için bunların hiçbirine gerek yok: firmanızı seçin, “Bu ay hangi ürünler en çok kâr getirdi?” diye yazın; cevap Logo verinizden özet, grafik ve tabloyla gelsin.
Örnek görünüm · örnek veri
Bugün ve yarın
Logo’dan rapor almanın üç derdi, ERP Asistanı ile çözümü
-
BugünRapor için firma ve dönem numarasını, rakamlı tablo adlarını bilen birini bekliyorsunuz.
ERP Asistanı ileFirmanızı bir kez seçersiniz; dönem kendiliğinden belirlenir, siz yalnız sorunuzu yazarsınız.
-
BugünBirden çok firmanız var; her firma için ayrı dışa aktarma, ayrı Excel dosyası.
ERP Asistanı ileSohbet başında hangi firmayla çalışacağınızı seçersiniz; öteki firma için aynı soruyu yeni bir sohbette sorarsınız.
-
BugünEldeki stok ve cari bakiye, raporu kim hazırladıysa ona göre farklı çıkıyor.
ERP Asistanı ileHazır analizler, giriş-çıkış ve borç-alacak yönünü Logo’nun kendi kurallarıyla okuyan, gerçek Logo verisinde sınanmış hesaplarla çalışır.
Logo’ya özel
Firma ve dönem: Logo raporunun görünmeyen ayarı
Logo her firmanın ve her mali dönemin verisini ayrı tablolarda tutar. Stok ve cari kartları firmaya bağlıdır; fatura, irsaliye ve cari fiş gibi hareketler hem firmaya hem döneme. Bu yüzden Logo’daki bir tablonun gerçek adı “LG_323_01_STLINE” gibi firma ve dönem numarası taşır. Yanlış numarayla kurulan rapor ya hiç çalışmaz ya da başka bir firmanın verisini getirir; ikincisi daha tehlikelidir, çünkü kimse fark etmez.
ERP Asistanı’nda bu ayarı siz yapmazsınız:
- Veritabanında birden çok firma varsa sohbet başında “Hangi firmayla çalışalım?” diye sorar; tek firmada seçimi kendisi yapar.
- Dönem, bugünü kapsayan döneme göre kendiliğinden belirlenir. Seçili firma ekranın üstünde görünür; hangi veriye baktığınızı her an bilirsiniz.
- Sorunuz Logo’nun ortak tablo adlarıyla kurulur, çalıştırılmadan önce seçili firma ve dönemin gerçek tablo adlarına çevrilir.
Logo’nun tablo düzenini merak ediyorsanız: Logo tablo yapısı rehberi. Stok ve cari bakiye hesabının ayrıntısı: Logo stok ve cari bakiye sorguları.
Nasıl çalışır
Logo raporlamaya dört adımda başlayın
-
Logo’yu bağlayın
Entegrasyonlarım menüsünden ERP Asistanı Köprü’yü Logo veritabanınızın bulunduğu sunucuya kurun. Köprü yalnız dışarıya bağlanır, port açmanız gerekmez ve Logo verinizi yalnız okur.
-
Firmanızı seçin
Veritabanınızdaki Logo firmaları listelenir; çalışacağınız firmayı seçersiniz. Dönem kendiliğinden belirlenir.
-
Türkçe sorun
“Geçen ay hangi müşteriye ne kadar sattık?” gibi sorunuzu yazın. Cevap özet, grafik ve tablo olarak gelir; tabloyu Excel’e indirir, raporu panonuza kaydedersiniz.
-
Zamanlayın
“Bu raporu her pazartesi PDF olarak gönder” yazın. ERP Asistanı görevi önerir; onayınızdan sonra rapor her pazartesi aynı saatte e-postanıza gelir.
Logo’dan gelen cevaplar
Logo verinize neler sorabilirsiniz?
ERP Asistanı Logo’nun kendi tablolarını okur; rapor için ayrı bir aktarım ya da ara veritabanı kurmazsınız. Her soruda Logo verinizden yeniden okunur.
Genel Analiz Yap düğmesi günlük özet, en çok satanlar, cironun kaynağı, ölü sermaye, tükenmek üzere olan stok ve alacak durumunu tek seferde kart kart çıkarır. Örnek Analizler penceresinde iade analizi, mevsimlik satış haritası, ABC sınıflaması gibi hazır analizler ve kontrol raporları tek tıkla çalışır.
- Satış
- Perakende ve toptan satış kalemleri; iadeler ayrı izlenir. En çok ve en az satanlar, satış gidişatı, mevsimlik satış haritası.
- Stok
- Giriş ve çıkış yönüyle hesaplanan eldeki miktar; ölü sermaye, fazla stok, hızlı-yavaş-ölü ürün ayrımı, tükenme uyarısı ve sipariş önerisi.
- Cari
- Borç-alacak bakiyesi, tahsilat durumu; tahsilatı geciken, en değerli ve sessizleşen müşteriler.
- Kontrol
- Negatif stok, mükerrer fatura, zararına satış, maliyet ve eksik kart bilgisi kontrolleri.
Hareketler seçili firmanın bugünü kapsayan döneminden okunur; stok ve cari kartları firmanın bütün dönemlerinde ortaktır.
Örnek sorular
Logo kullanan bir patron neleri sorar?
Sorunuzu nasıl düşünüyorsanız öyle yazarsınız; Logo’nun hangi fişinde, hangi satırında olduğunu bilmeniz gerekmez:
- Dün kaç fatura kesildi, toplam satış ne kadar?
- Bu ay en çok satan 10 ürün hangisi, geçen aya göre nasıl?
- Borcu en yüksek 10 müşteri kim, en son ne zaman ödeme yaptı?
- Üç aydır hareket görmeyen, depoda bekleyen stoklar hangileri?
- Eskiden düzenli alan ama son 60 gündür almayan müşteriler kim?
- Bu ay hangi ürünler iade edildi, iade eden müşteriler kim?
- Eldeki miktarı eksiye düşmüş ürün var mı?
Cevaptaki satırda Detay ya da Analiz et diyerek o müşterinin ya da ürünün ayrıntısına inersiniz. “Grafiğe dök”, “PDF olarak ver”, “Excel olarak indir” gibi isteklerle sonucu istediğiniz biçime getirirsiniz. Hazır sorgu örnekleri: Logo hazır sorgular.
Karşılaştırma
Logo’dan Excel’e aktarılan rapor ile farkı
Logo raporunu Excel’de hazırlamak; doğru firmayı ve dönemi seçmek, dışa aktarmak ve her ay aynı düzenlemeyi yeniden yapmak demektir. ERP Asistanı’nda firmayı bir kez seçer, raporu soru olarak sorarsınız.
| Konu | Excel ile elle rapor | ERP Asistanı |
|---|---|---|
| Firma ve dönem | Her firma için ayrı dışa aktarma; dönem karıştığında rakam tutmaz | Firmayı seçersiniz; dönem kendiliğinden belirlenir |
| Hazırlık | Dışa aktar, sütunları temizle, pivot kur | Türkçe sorun; özet, grafik ve tablo birlikte gelir |
| Güncellik | Dosya, aktarıldığı günün rakamını taşır | Her soruda Logo verinizden yeniden okunur |
| Tekrar | Her ay aynı dosya baştan hazırlanır | Rapor seçtiğiniz saatte Excel ya da PDF ekiyle e-postanıza gelir |
| Paylaşım | Dosya e-postada elden ele dolaşır, son hâli bilinmez | Herkes aynı saatte aynı raporun güncel hâlini alır |
Ayrıntılı karşılaştırma: Excel raporlama yerine ERP Asistanı
Aynı bağlantıyla
Logo raporlamanın yanında
Aynı Logo bağlantısıyla bayileriniz için Logo B2B bayi portalı ya da ürün ve stoğu Logo’dan gelen bir e-ticaret sitesi kurabilirsiniz.
Şirket Ajanları istediğiniz raporu her sabah PDF ya da Excel olarak belirttiğiniz adrese gönderen yapay çalışanlar kurar; ileri tarihli evrak ve faturalanmamış irsaliye gibi kontrolleri nöbetle izler.
Köprü bağlantısı Logo’ya kayıt yazmaz. Evrak taslağı hazırlama yalnız Logo REST bağlantısıyla mümkündür.
SSS
Sıkça sorulan sorular
Hangi Logo ürünleriyle çalışır?
Logo GO 3 ile çalışır; aynı veritabanı yapısını kullanan GO Plus kurulumları da buna dahildir. Bağlantı Logo veritabanınızın bulunduğu SQL Server üzerinden kurulur.
Firma ve dönem numarasını bilmem gerekir mi?
Hayır. Veritabanınızdaki firmalar listelenir; birden çok firma varsa sohbet başında seçersiniz, tek firmada seçim kendiliğinden yapılır. Dönem, bugünü kapsayan döneme göre belirlenir.
ERP Asistanı Logo’ya kayıt yazar mı?
Köprü bağlantısı Logo verinizi yalnız okur; soru sormak ve rapor almak hiçbir kaydı değiştirmez. Evrak taslağı hazırlama yalnız Logo REST bağlantısıyla mümkündür ve orada da siz onaylamadan Logo’ya yazılmaz.
Sunucuma port açmam gerekir mi?
Köprü ile hayır: ERP Asistanı Köprü sunucunuzdan yalnız dışarıya bağlanır. Logo REST bağlantısı kullanacaksanız Logo REST servisinin dışarıdan erişilebilir olması gerekir.
Raporu düzenli olarak e-postayla alabilir miyim?
Evet. Raporu aldıktan sonra “bunu her sabah 08:00’de gönder” yazın. ERP Asistanı görevi önerir, siz onaylayınca rapor e-posta gövdesinde, Excel ya da PDF ekiyle gelir. Alıcı yazmazsanız hesabınızın e-postası kullanılır.
Ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet. Ücretsiz hesap açarsınız; deneme süresinde ERP Asistanı’nda 10 mesaja kadar kendi Logo verinizle soru sorabilirsiniz.
Logo verinize ilk sorunuzu bugün sorun.
Ücretsiz hesap açın, firmanızı seçin, cevabı kendi Logo verinizden alın.