ERP Entegreli E-ticaret Sitesi: Ürün, Stok ve Fiyat ERP’nizden

İnternet mağazası açmanın en kolay yolu hazır bir e-ticaret paketi kiralamaktır. Zorluk mağaza açıldıktan sonra başlar: ürünler pakete bir kez girilir ama fiyat ERP’de değişir; stok depoda azalır ama mağaza bunu bilmez; sipariş mağazaya gelir ama birinin onu ERP’ye yeniden yazması gerekir. İki ayrı sistem, iki ayrı ürün listesi ve arada sürekli elle taşınan bilgi demektir.

ERP entegreli e-ticaret bu ikiliği kaldırır. Mağaza ürün kartını, kategoriyi, stoğu ve fiyatı ERP’nizden okur: stok dakikada bir, ürün ve fiyat bilgisi yarım saatte bir eşitlenir. Sipariş tarafında da mağaza ERP’nizle konuşur: Mikro’da ödemesi alınan web siparişi, kurulumda seçtiğiniz depo ve web carisiyle sipariş evrakı olarak yazılır; öteki ERP’lerdeki durumu aşağıda bulursunuz.

Bu yapı en çok, zaten bir ERP kullanan ve internetten de satmak isteyen üretici, toptancı ve perakendecinin işine yarar. Ürün sayısı yüzlerle değil binlerle ölçülüyorsa ya da fiyatlar sık değişiyorsa, elle tutulan ikinci bir ürün listesi kısa sürede yanlış fiyat ve satılmış ama depoda olmayan ürün olarak geri döner.

ERP Asistanı’nda mağaza Mikro, Logo, Netsis ve SAP Business One ile hazır gelir. ERP’nize özel ayrıntılar için Mikro e-ticaret, Logo e-ticaret, Netsis e-ticaret ve SAP Business One e-ticaret sayfalarına bakabilirsiniz. Bayilerinize kapalı, bayiye özel fiyatlı bir sipariş sitesi arıyorsanız doğru sayfa B2B bayi portalı.

Hazır e-ticaret teması, bir internet mağazasında beklenen ekranlarla gelir. Hepsinin görünüşünü ve davranışını ajana yazarak değiştirirsiniz.

Katalog ve filtreler. Müşteri kategoriye göre gezer, ürün adıyla arar; renk, beden, marka gibi ürün özellikleriyle süzer. Filtrede yalnız o kategorideki ürünlerde gerçekten bulunan seçenekler çıkar; müşteri olmayan bir bedene tıklayıp boş sayfayla karşılaşmaz.

Ürün sayfası. Görseller, fiyat, stok durumu ve özellikler bir arada. Mikro’da ürün kartına eklediğiniz resim yaklaşık bir dakika içinde mağazaya gelir. ERP’de görsel yoksa yönetim panelinden yüklersiniz; elle yüklediğiniz görsel ERP eşitlemesinde ezilmez.

Üyelikle ya da üyeliksiz alışveriş. Müşteri isterse üye olur, isterse üye olmadan sepetini tamamlar. Üye olmayan müşteri de sipariş numarası ve e-posta adresiyle siparişinin durumunu ve kargo takibini sorgular.

Ödeme. Ödeme sanal POS ile kartla alınır. Sipariş, ödeme doğrulandıktan sonra kaydedilir; ödemesi tamamlanmamış sepet sipariş olmaz. Kart bilgisi sitenizde saklanmaz.

İndirim kodu ve kampanya. Yüzde ya da tutar indirimli kupon kodları tanımlarsınız; en az sepet tutarı, geçerlilik tarihleri ve kullanım sınırıyla. Tek ürüne indirim, miktar arttıkça büyüyen indirim ve paket kampanyası da hazırdır; kampanyalı fiyat ürün kartında, ürün sayfasında ve sepette aynı hesapla görünür.

Hesabım. Üye müşteri siparişlerini, adreslerini ve favorilerini görür. Stokta olmayan ürün için “gelince haber ver” der, ürün stoğa girince e-postayla haber alır. İade ve destek taleplerini de buradan açar.

Dil ve telefon. Mağaza Türkçe ve İngilizce hazır gelir; ürün adı, kategori ve vitrin metinlerinin çevirisini yönetim panelindeki İçerik Çevirileri ekranından girersiniz. Temalar telefon, tablet ve masaüstünde düzgün çalışır.

Mağazanın ekranları dört ERP’de aynıdır. Farkı, ürünün ve fiyatın ERP’nin hangi tanımından geldiği ve siparişin ERP’ye nasıl geçtiği belirler.

Mikro (v15, v16, v17). Ürün, kategori, stok ve fiyat Mikro’dan gelir; Mikro’da ürün kartına eklediğiniz resim de mağazaya taşınır. Ödemesi alınan sipariş, seçtiğiniz depo ve web carisiyle Mikro’ya sipariş evrakı olarak yazılır. Ayrıntı: Mikro e-ticaret entegrasyonu.

Logo GO 3. Ürün, kategori, stok ve genel satış fiyatı Logo’dan gelir. Siparişin Logo’ya yazılması Logo REST bağlantısıyla yapılır; bunun için Logo REST servisinin dışarıdan erişilebilir olması gerekir. Ayrıntı: Logo e-ticaret entegrasyonu.

Netsis. Ürün, kategori, stok ve fiyat Netsis’ten gelir; sipariş NetOpenX bağlantısıyla Netsis’e yazılır. Bunun için NetOpenX servisinin dışarıdan erişilebilir olması gerekir. Ayrıntı: Netsis e-ticaret entegrasyonu.

SAP Business One. SQL Server üzerinde çalışan kurulumlarda stok kalemleri, kategoriler, stok miktarları ve fiyat listeleri SAP’den gelir. Mağazada yalnız satışa açık, dondurulmamış stok kalemleri listelenir; işçilik ya da hizmet gibi kalemler mağazaya gelmez. Web siparişi bugün SAP’ye yazılmaz, mağazada kalır. Ayrıntı: SAP Business One e-ticaret.

Kendi veritabanınız. ERP’niz listede yoksa MSSQL ya da MySQL veritabanınıza bağlanırsınız; hazır mağaza teması yerine ajan, veritabanınızın yapısına göre size özel bir uygulama yazar. Ayrıntı: kendi veritabanınızla entegrasyon.

Bir ERP’nin bütün ürünlerini tek sayfada görmek için Mikro, Logo, Netsis ve SAP Business One entegrasyon sayfalarına bakın.

ERP’den sonra bir mağazanın en önemli iki bağlantısı ödeme ve kargodur. ERP Asistanı’nda ikisi de hazır paketle gelir; sizin işiniz kendi hesap bilgilerinizi girmektir.

Sanal POS. Bankaların sanal POS’ları ve ödeme kuruluşları hazır sağlayıcı olarak gelir. Sözleşme yaptığınız bankanın ya da kuruluşun bilgilerini panelin POS Hesapları ekranına girer, kullanılacak sağlayıcıyı seçersiniz. Ödeme bankanın ya da kuruluşun güvenli ödeme adımından geçer; sipariş, ödeme doğrulandıktan sonra kaydedilir ve kart bilgisi sitenizde saklanmaz. İade ve iptal Ödeme Kayıtları ekranından yapılır.

Kargo. HepsiJet, Aras, Yurtiçi, PTT, Sürat ve MNG için hazır kargo paketi vardır. Kargo hesabınızı tanımlar, gönderiyi panelden oluşturur ve durumunu sorgularsınız. Müşteri, kargo firmasını ve takip numarasını kendi sipariş ekranında görür.

Yazar kasa. Mağazanın yanında fiziksel bir satış noktanız da varsa, yazar kasa bağlantısı hazır paketle eklenir; satış, iptal, iade ve fiş işlemleri panelden yürür.

Hesap bilgileri sizde. POS, kargo ve yazar kasa bilgilerinizi siz girersiniz; hangi bankayla, hangi kargo firmasıyla çalışacağınıza siz karar verirsiniz. Hazır paketi olmayan bir sağlayıcıyla çalışıyorsanız bunu ajana yazarsınız, bağlantıyı sizin için kurar.