Koçlar
Mikro
Koçlar, Mikro’ya bağlı B2B bayi portalını kendi alan adında yayınlıyor.
- B2B bayi portalı
Karşılaştırma
Klasik B2B Yazılımı mı, ERP Asistanı mı?
Bayi portalı almaya karar verdiniz; önünüzde iki yol var. Klasik B2B paketi yıllık lisansla gelir; ERP entegrasyonu ve her değişiklik ayrı bir iştir. ERP Asistanı ise portalı ERP’nize bağlı kurar, değişikliği ajana Türkçe yazarsınız. Bu sayfada iki yolu lisans, entegrasyon, değişiklik, barındırma ve sipariş akışı başlıklarında yan yana koyuyoruz.
Kısa cevap
Hangisi size uygun?
ERP’niz Mikro, Logo GO 3, Netsis ya da SAP Business One ise ve portalınızın zamanla değişmesini bekliyorsanız ERP Asistanı daha az bekleme ve daha az muhatapla çalışır: portal ERP’nize hazır bağlanır, değişiklik bir mesajdır, sonucu önce demoda görürsünüz.
Yıllardır kullandığınız, iş akışınıza göre derinlemesine uyarlanmış bir B2B sisteminiz varsa ve bayileriniz memnunsa, değiştirmenin zahmeti kazancından büyük olabilir. Aşağıdaki tablo farkları satır satır gösteriyor; sayfanın sonunda klasik paketin daha uygun olduğu durumları da bulacaksınız.
Yan yana
Klasik B2B yazılımı ile ERP Asistanı farkı
Bir toptancının bayi portalı projesinde karşılaştığı başlıklar, sırasıyla.
| Konu | Klasik B2B yazılımı | ERP Asistanı |
|---|---|---|
| Lisans | Yıllık 200 bin TL’yi bulan lisans* | Lisans projesi yok; abonelikle kullanırsınız |
| Kurulum | Analiz, kurulum ve test haftalar sürer | Hazır temayı seçersiniz; demo dakikalar içinde açılır |
| ERP entegrasyonu | Çoğu zaman ayrı bir entegrasyon projesi | Mikro, Logo GO 3, Netsis ve SAP Business One bağlantısı hazır; Köprü yalnız dışarıya bağlanır |
| Veri eşitleme | Aktarımın çalıştığı aralığa bağlı | Stok dakikada bir, ürün ve fiyat yarım saatte bir; “Verileri Güncelle” düğmesiyle hemen |
| Değişiklik isteği | Teklif, onay, ayrı fatura ve sıraya girme | Ajana Türkçe yazarsınız; ayrı geliştirme faturası çıkmaz |
| Canlıya geçiş | Test ortamı pakete ve sözleşmeye bağlı | Önce demoda görürsünüz; “Yayını güncelle” demeden canlı portal değişmez |
| Sipariş ERP’ye | Entegrasyonun kapsamına göre | Onayınızdan sonra Mikro’ya evrak olarak yazılır; Netsis’te NetOpenX, Logo’da Logo REST bağlantısıyla. SAP Business One’da bugün portalda kalır |
| Barındırma | Sunucu, SSL ve yedek ayrıca planlanır | Barındırma, otomatik SSL ve her gece yedek dahil |
| Raporlama ve izleme | Genellikle ayrı bir ürün ya da danışman | Aynı bağlantıyla Türkçe soruyla rapor ve ERP’yi 7/24 izleyen Şirket Ajanları |
| Kendi sunucunuz | Pakete göre değişir | İsterseniz uygulamayı kendi Windows sunucunuzda çalıştırırsınız |
* Piyasadaki B2B paketlerinin yıllık lisans bedeli; örnek.
Maliyet kalemleri
Toplam maliyeti hesaplarken nelere bakmalı?
Lisans bedeli maliyetin yalnız bir kalemidir. İki yolu karşılaştırırken şu kalemleri yan yana koyun:
- Lisans ya da abonelik. Yıllık lisans mı, abonelik mi? Bayi ya da kullanıcı sayısı arttıkça bedel değişiyor mu?
- ERP entegrasyonu. Entegrasyon fiyata dahil mi, ayrı bir proje mi? ERP’niz güncellendiğinde entegrasyonu kim, hangi bedelle günceller?
- Değişiklik talepleri. İlk yılda kaç değişiklik isteyeceğinizi düşünün; her biri teklif, bekleme ve ayrı fatura mı demek?
- Barındırma. Sunucu, güvenlik sertifikası ve yedek kimde, bedeli ayrı mı?
- Muhatap sayısı. Portal, ERP aktarımı ve raporlama için kaç ayrı firmayla çalışacaksınız? Her firma ayrı sözleşme ve ayrı destek hattı demektir; bir yazılım güncellenince aradaki aktarım bozulabilir.
ERP Asistanı’nda ERP bağlantısı, barındırma, otomatik SSL ve her gece yedek aynı platformdadır. Değişiklik için ayrı geliştirme faturası çıkmaz; ajanın çalışması hesabınızdaki krediden düşer.
Sahada
Klasik B2B projesinde en sık yaşanan üç durum
-
Klasik B2B projesindeBayiler “giriş yapmadan fiyat görmesin” dedi; teklif geldi, iş haftalar sonraya kaldı.
ERP Asistanı ileAynı cümleyi ajana yazarsınız; değişikliği önce demoda görür, beğenince yayına alırsınız.
-
Klasik B2B projesindeERP güncellendi, entegrasyon durdu; portal firması ile ERP bayisi birbirini işaret etti.
ERP Asistanı ilePortal da ERP bağlantısı da tek platformda; muhatabınız tek.
-
Klasik B2B projesindeSipariş portala düştü ama ERP’ye yine elle giriliyor.
ERP Asistanı ileOnayladığınız sipariş Mikro’ya evrak olarak yazılır; Netsis ve Logo’da kendi bağlantılarıyla.
Geçiş
ERP Asistanı’na geçiş dört adımda
Mevcut sisteminiz çalışmaya devam ederken yeni portalı yan yana kurup deneyebilirsiniz.
-
ERP’nizi bağlayın
Entegrasyonlarım menüsünden ERP Asistanı Köprü’yü kurun. Sürümünüz bağlantı sırasında kendiliğinden algılanır.
-
B2B temasını seçin
Atlas, Nova, Aura ve Pulse temalarından birini seçin; portalınız ERP verinizle demoda açılır.
-
Farkları ajana yazın
Eski portalınızda alışık olduğunuz ne varsa yazın: “Hızlı sipariş ekranı en üstte olsun”, “bayi ekstresini kendisi indirsin”.
-
Yayına alın
Demoda beğendiğinizde “Yayına al” deyin; portal kendi alan adınızda, otomatik HTTPS ile açılır. Sonraki değişiklikler önce demoya gelir.
Ekran
ERP Asistanı ile kurulan bir bayi portalı
Hızlı sipariş, bayi girişi, kategori menüsü ve bayiye özel fiyat ya da iskonto hazır gelir; görünümü ajana yazarak değiştirirsiniz.
Kontrol listesi
Hangi B2B yazılımını seçerseniz seçin, bu soruları sorun
- Siparişi ERP’ye kim yazıyor? Portal siparişi ERP’nize evrak olarak mı düşürüyor, yoksa biri yine elle mi giriyor? Onay adımı var mı?
- Fiyat ve iskonto nereden geliyor? Bayiye özel fiyat ERP’deki tanımlardan mı okunuyor, yoksa portalda ikinci bir fiyat listesi mi tutuyorsunuz?
- Veri ne sıklıkla eşitleniyor? Stok ve fiyat portala ne kadar sürede yansıyor?
- ERP sunucunuza erişim nasıl kuruluyor? Güvenlik duvarında port açmanız gerekiyor mu?
- Değişikliği nasıl istiyorsunuz? Bir alanın yerini değiştirmek teklif mi, yoksa bir mesaj mı? Değişikliği canlıya almadan önce görebiliyor musunuz?
- Telefonda nasıl görünüyor? Bayilerin çoğu siparişi telefondan verir; portalı telefonda deneyin.
Bu soruların ERP Asistanı’ndaki cevapları yukarıdaki tabloda. Her birini kendi ERP verinizle ücretsiz deneyerek doğrulayabilirsiniz.
Dürüst karşılaştırma
Klasik B2B paketi hangi durumda daha uygun olabilir?
Her firma için doğru cevap aynı değil. Klasik bir B2B paketi şu durumlarda daha uygun olabilir:
- İş akışınıza göre yıllardır uyarlanmış bir sisteminiz varsa ve bayileriniz memnunsa. Değiştirmenin zahmeti, kazancından büyük olabilir.
- Pazar yeri ya da e-fatura bağlantısını portalla aynı pakette hazır istiyorsanız. ERP Asistanı’nda bu bağlantılar hazır paket olarak gelmez.
- SAP Business One kullanıyor ve siparişin ERP’ye hemen yazılmasını şart koşuyorsanız. ERP Asistanı bugün SAP Business One’dan stok, cari ve fiyat okur; sipariş portalda kalır.
- Logo ya da Netsis’te siparişin ERP’ye yazılmasını istiyor ama Logo REST ya da NetOpenX bağlantınızı dışarıya açamıyorsanız. Bu durumda portal ERP’nizden okur, sipariş portalda kalır.
- ERP’niz listede yoksa ve veritabanınız SQL Server ya da MySQL değilse.
Bu durumların dışında, özellikle portalınızın sık değişmesini bekliyorsanız, en kısa yol ERP Asistanı’nı kendi ERP verinizle ücretsiz denemek ve demoyu görüp karar vermektir.
Referanslar
Bayi portalını ERP Asistanı ile kuran firmalar
Uyar Saraciye
Uyar Saraciye bayi portalının yanında depo ve sevk yönetimini de aynı platformda kurdu.
- B2B bayi portalı
- Depo yönetimi
- Sevk yönetimi
NCP Kitap
Mikro v17
NCP Kitap bayi portalını, e-ticaret sitesini ve şirket içi raporlamasını tek platformda topladı.
- B2B bayi portalı
- B2C e-ticaret sitesi
- Şirket içi BI raporlama
Aynı bağlantıyla
Portalın yanında gelen iki şey
Klasik bir B2B paketi bayi siparişini çözer; raporlama ve izleme çoğu zaman başka bir ürünün işidir. ERP Asistanı’nda portal için kurduğunuz ERP bağlantısı iki şeyi daha açar:
- Türkçe soruyla rapor: “Bu ay en çok hangi bayi borçlandı?” diye sorarsınız, cevap ERP verinizden tablo ve grafikle gelir. Ayrıntı: yapay zekâ ile ERP raporlama.
- 7/24 izleme: Şirket Ajanları eksi stoğu, mükerrer faturayı ve zararına satışı izler; vadesi geçen alacak listesi gibi istediğiniz raporu her sabah e-postanıza bırakır.
ERP’nize göre portal ayrıntıları: Mikro B2B · Logo B2B · Netsis B2B · SAP Business One B2B.
SSS
Sıkça sorulan sorular
ERP Asistanı’nda lisans ücreti var mı?
Ayrı bir lisans projesi yoktur; ERP Asistanı’nı abonelikle kullanırsınız. Firmanıza uygun abonelik için demo talep edebilir ya da WhatsApp hattımızdan yazabilirsiniz.
Portalda yaptırdığım her değişiklik ücretli mi?
Değişiklik için teklif beklemezsiniz, ayrı bir geliştirme faturası çıkmaz; ajanın çalışması hesabınızdaki krediden düşer. Değişikliği önce demoda görürsünüz; beğenmezseniz canlı portalınız değişmez.
Mevcut B2B portalımdan geçiş zor mu?
Yeni portalı mevcut sisteminiz çalışırken kurup demoda deneyebilirsiniz. Ürün, stok, fiyat ve cari bilgileri ERP’nizden geldiği için bunları ayrıca aktarmanız gerekmez. Hazır olduğunuzda portalı kendi alan adınıza bağlarsınız.
Siparişler ERP’me yazılır mı?
Bayinin siparişi önce portalda onayınızı bekler. Onayladığınızda Mikro’ya sipariş evrakı olarak yazılır; Netsis’te NetOpenX, Logo’da Logo REST bağlantısıyla yazılır. SAP Business One’da sipariş bugün portalda kalır.
Sunucuma port açmam gerekir mi?
Okuma için hayır: ERP Asistanı Köprü ERP sunucunuzdan yalnız dışarıya bağlanır. Netsis ve Logo’da siparişin yazılması için NetOpenX ya da Logo REST bağlantınızın dışarıdan erişilebilir olması gerekir.
Portalı kendi sunucumda çalıştırabilir miyim?
Evet. Barındırma, otomatik SSL ve her gece yedek dahildir; isterseniz uygulamayı kendi Windows sunucunuzda çalıştırırsınız. Değişiklikleri yapan yapay zekâ ise internet üzerinden çalışır.
Ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet. Ücretsiz hesap açarsınız; 24 saat boyunca menüleri deneme kredisiyle kendi ERP verinizle denersiniz.
Karar vermeden önce kendi ERP’nizle deneyin.
Portalınızı demoda görün; beğenirseniz yayına alın.