Uyar Saraciye
Uyar Saraciye, B2B bayi portalının yanında depo yönetimi ve sevk yönetimi uygulamalarını ERP Asistanı ile kurdu.
- B2B bayi portalı
- Depo yönetimi
- Sevk yönetimi
ERP uygulama stüdyosu
ERP Uygulama Geliştirme: ERP’nize Bağlı Uygulamayı Ajana Söyleyerek Yapın
ERP uygulama geliştirme stüdyosu, ERP’nize bağlı web uygulamasını kod yazmadan, ne istediğinizi Türkçe yazarak kurduğunuz yerdir. Mikro, Logo, Netsis, SAP Business One ya da kendi veritabanınızı bağlarsınız; depo yönetimi, sevk planı, saha satış, servis takibi, B2B portalı ya da size özel rapor ekranını ajan kurar. Her değişikliği önce demoda görür, beğenince “Yayını güncelle” ile yayına alırsınız.
ERP’niz Mikro · Logo · Netsis · SAP Business One
Örnek görünüm
Tanım
ERP uygulama geliştirme stüdyosu nedir?
ERP’niz şirketinizin hafızasıdır: stok, cari, sipariş, fatura, üretim ve depo hareketlerinin hepsi oradadır. Ama ERP’nin kendi ekranları herkese göre yapılmamıştır. Depo görevlisi yalnız toplaması gereken siparişi görmek ister, plasiyer sahada müşterisinin bakiyesini ve kendi fiyat listesini, patron her sabah tek bir panoda günün özetini. Bu ihtiyaçların her biri, ERP’nize bağlı küçük ya da büyük bir uygulamadır. Bugüne kadar bu uygulamaların her biri için bir yazılım firmasıyla anlaşmak, teklif beklemek ve haftalar süren bir proje açmak gerekiyordu.
ERP uygulama stüdyosu bu işi tersine çevirir. ERP Asistanı’ndaki Uygulama Yap menüsünde ERP’nizi bağlarsınız, ardından ajana Türkçe yazarsınız: “Depo için sipariş toplama ekranı kur, toplanan sipariş sevk planına düşsün.” Ajan ERP’nizin tablolarını okur, hangi bilginin nerede durduğunu bulur ve ekranları kurar. Ekranın sağında uygulamanızın demosu açılır; tıklar, dener, beğenmediğiniz yeri yine yazarak değiştirirsiniz. Sürükle bırak bir form tasarlayıcısı değildir; ortaya çıkan, kendi adresinde çalışan, kendi veritabanı olan gerçek bir web uygulamasıdır.
Stüdyo tek bir ürün tipine bağlı değildir. Aynı ekrandan bir B2B bayi portalı, bir internet mağazası, şirket içi bir yönetim paneli, sahaya çıkan ekibin telefonundan kullandığı bir sipariş uygulaması, teknik servisin iş emri takibi ya da yalnız size özel bir rapor panosu çıkar. Uygulamanın ERP’nizden ne okuyacağına, ERP’nize ne yazacağına ve kimin neyi göreceğine siz karar verirsiniz; ajan bu kararları koda döker.
Bu sayfa stüdyonun nasıl çalıştığını baştan sona anlatır: hangi uygulamaların yapılabildiğini, ajana neyin nasıl yazıldığını, demo ile yayındaki uygulamanın neden ayrı tutulduğunu, ERP bağlantısının nasıl kurulduğunu, uygulamanın nerede çalıştığını ve klasik bir yazılım projesinden farkını. ERP’nize göre ayrıntı için Mikro, Logo, Netsis, SAP Business One ve kendi veritabanınız sayfalarına bakabilirsiniz.
Bugün ve yarın
ERP’nin yetmediği yerde bugün ne oluyor?
-
BugünDepoya özel bir ekran için yazılım firmasından teklif istiyorsunuz; analiz, onay ve geliştirme haftalar sürüyor.
Uygulama stüdyosu ileİhtiyacınızı ajana Türkçe yazarsınız; ilk ekranlar aynı gün demoda açılır, siz tıklayıp denersiniz.
-
BugünUygulama ERP’ye bağlı değil; ürün ve cari listesi ayrı bir Excel’den yükleniyor, sayılar hiçbir zaman tutmuyor.
Uygulama stüdyosu ileUygulama ERP’nizden okur; ürün, cari, stok ve sipariş ERP’nizdeki kayıttır, ikinci bir liste tutulmaz.
-
BugünBir sütun, bir filtre, bir buton için yine teklif, yine ek fatura, yine bekleme.
Uygulama stüdyosu ileDeğişikliği ajana yazarsınız; önce demoda görür, beğenince “Yayını güncelle” ile yayına alırsınız.
-
BugünYazılımı yapan firma işi bıraktığında uygulamaya kimse dokunamıyor.
Uygulama stüdyosu ileUygulama stüdyoda yaşar; yarın ne değişsin isterseniz aynı ajana yazarsınız, kim yazdı diye aramazsınız.
Nasıl çalışır
ERP’nize bağlı uygulama dört adımda
Bağlanırsınız, anlatırsınız, demoda görürsünüz, yayına alırsınız. Yazılımcı, sunucu ya da ayrı bir entegrasyon projesi gerekmez.
-
ERP’nizi bağlayın
Entegrasyonlarım menüsünden ERP’nizi ekleyin. ERP Asistanı Köprü sunucunuzdan yalnız dışarıya bağlanır; güvenlik duvarında port açmanız gerekmez. Adım adım: Köprü nasıl kurulur?
-
Ne istediğinizi anlatın
Uygulama Yap’ta bir uygulama açın, hazır bir şablon seçin ya da boş başlayın. “Saha ekibim için müşteri ziyareti ve sipariş ekranı kur” gibi Türkçe yazın; ekran görüntüsü ya da örnek belge ekleyebilirsiniz.
-
Demoda görün ve deneyin
Ajan ekranları kurar, işlemi demoda kendisi de dener. Siz tıklarsınız, eksik gördüğünüzü yine yazarsınız; her değişiklik önce demoya gelir.
-
Yayına alın
“Yayına al” dediğinizde uygulama kendi adresinde, isterseniz kendi alan adınızda otomatik HTTPS ile açılır. Sonraki değişiklikler demoda birikir, “Yayını güncelle” deyince yayına çıkar.
Örnek uygulamalar
ERP’nize bağlı hangi uygulamaları yaparsınız?
Sınırı ERP’nizdeki veri ve sizin ihtiyacınız belirler. Aşağıdakiler stüdyoda en sık kurulan uygulamalardır; her biri ERP’nizden okur, gerektiğinde ERP’nize kayıt yazar ve sizin iş akışınıza göre şekillenir.
Depo yönetimi. Depo görevlisi gün içinde toplanacak siparişleri, rafı ve miktarıyla görür; toplananı işaretler, eksik çıkanı not eder. Sayım ekranında barkodla ya da kodla sayar, sayım farkını onayınızdan sonra ERP’nize fiş olarak yazdırırsınız. Depolar arası transfer, raf yerleşimi ve kritik seviyeye inen ürünler aynı uygulamada durur.
Sevk ve sevkiyat planlama. Onaylanan siparişler araç, güzergâh ve teslim gününe göre plana düşer; şoför kendi listesini telefondan açar, teslim ettiğini işaretler. Plan hazır olduğunda irsaliyenin ERP’nize kesilmesi, teslimat durumunun müşteriye bildirilmesi gibi adımları ajana yazarak eklersiniz.
Saha satış ve plasiyer uygulaması. Plasiyer telefonundan yalnız kendi müşterilerini görür; müşterinin bakiyesine, vadesine, son siparişlerine bakar, kendi fiyat listesinden sipariş girer. Sipariş merkezde onaylanınca ERP’nize geçer. Ziyaret planı, ziyaret notu, günlük rota ve satış hedefi takibi gibi ekranlar sizin saha düzeninize göre eklenir.
Teknik servis takibi. Müşteriden gelen arıza kaydı açılır, teknisyene atanır, kullanılan parça ERP’deki stok kartından seçilir. Servisin durumu, garanti bilgisi ve müşteriye giden bilgilendirme tek ekranda izlenir; kullanılan parçanın ERP’nize stok çıkışı olarak yazılması da aynı akışın parçası olur.
Üretim emri takibi. İş emirleri, reçetedeki malzemeler ve üretim aşamaları atölyedeki ekrana gelir. Operatör hangi emrin hangi aşamada olduğunu işaretler, fireyi girer; yönetici geciken emri panodan görür. Müşterinin “siparişim ne durumda?” sorusuna cevap da buradan çıkar.
Onaylı satın alma. Birim talebini açar, bütçe sahibi onaylar, satın alma tedarikçi tekliflerini karşılaştırır; onaylanan talep ERP’nize sipariş olarak geçer. Kim neyi ne zaman onayladı sorusunun cevabı uygulamada kalır.
Bayi ve cari ekstre ekranı. Bayi ya da müşteri kendi kullanıcı adıyla girer, yalnız kendi bakiyesini, vadesini, cari hareketlerini ve faturalarını görür; ekstresini Excel ya da PDF olarak alır. Tam bir sipariş portalı gerekiyorsa B2B bayi portalı hazır şablonuyla başlarsınız.
Müşteri sipariş takibi. Müşteriniz sipariş numarasıyla siparişinin hangi aşamada olduğunu, sevk tarihini ve kargo bilgisini görür; satış ekibinize gelen “nerede kaldı?” telefonları azalır.
Özel rapor panoları. Patronun her sabah baktığı ciro, tahsilat, stok ve sipariş özeti; şube şube satış karşılaştırması; vadesi gelen alacaklar. ERP’nizin raporlarında olmayan görünümü, istediğiniz grafik ve filtrelerle ajana kurdurursunuz. Tek seferlik bir soruya cevap arıyorsanız yapay zekâ ile ERP raporlama daha hızlıdır; pano, her gün aynı soruya bakılan yer içindir.
Hızlı satış ve kasa ekranı. Mağaza ya da tezgâh için tam ekran satış ekranı, ürünü barkodla ekleme, günlük kasa raporu. Yazar kasa bağlantısı hazır paketle eklenir.
Kurumsal site ve tanıtım sayfaları. ERP’ye bağlı olmayan bir tanıtım sitesi de aynı stüdyoda kurulur; ürün kataloğunu ERP’nizden alan bir sayfa eklemek isterseniz yine ajana yazarsınız.
Ajana ne yazılır
Ajana yazdığınız istekler böyle görünür
Ajana teknik bir şartname yazmazsınız; bir çalışanınıza anlatır gibi yazarsınız. Ne kadar açık yazarsanız ilk deneme o kadar isabetli olur: kimin kullanacağını, hangi bilgiyi göreceğini ve işin sonunda ERP’de ne olması gerektiğini söylemek yeterlidir.
Ajan anlamadığı bir noktada tahmin yürütmek yerine size sorar: “Toplanan siparişler hangi depodan düşülsün?”, “Plasiyer başka plasiyerin müşterisini görebilsin mi?” Büyük bir isteği önce bir plana çevirir, planı size gösterir; siz onaylayınca faz faz kurar.
Stüdyo sohbetiÖrnek istekler
- Depo
- “Bugün sevk edilecek siparişleri depo ve raf sırasına göre listele, toplanan satır yeşile dönsün.”
- Sayım
- “Sayım ekranı kur; barkod okutunca miktar artsın, fark onaylanınca ERP’ye sayım fişi yazılsın.”
- Saha
- “Plasiyer yalnız kendi carilerini görsün, bakiyesi limiti aşan müşteriye sipariş girerken uyarı çıksın.”
- Servis
- “Arıza kaydına teknisyen ataması ve kullanılan parça ekle, parçalar stok kartından seçilsin.”
- Pano
- “Ana sayfaya bugünkü ciro, bu ayki tahsilat ve şubelere göre satış grafiği koy.”
- Değişiklik
- “Sipariş listesine teslim tarihi sütunu ekle, tarihi geçenler kırmızı görünsün.”
İstekler örnektir. Ekran görüntüsü, el çizimi ya da PDF belge eklerseniz ajan onları da okur.
Stüdyo
Stüdyonun içinde neler var?
Uygulama Yap’ın ekranı ikiye bölünür: solda ajanla konuşursunuz, sağda uygulamanızın demosu açıktır. Ajan bir ekranı kurduğunda ya da değiştirdiğinde demo yenilenir; sonucu orada, gerçek bir kullanıcı gibi tıklayarak görürsünüz.
Yan yana görünüm. Masaüstü ve telefon görünümünü aynı anda açarsınız. İki çerçeve eşlidir: birinde bir sayfaya geçtiğinizde, kaydırdığınızda ya da bir sekmeye tıkladığınızda öteki de aynısını yapar; uygulamanın telefonda nasıl durduğunu ayrıca kontrol etmeniz gerekmez.
Ekler. İsteğinize ekran görüntüsü, kâğıda çizdiğiniz bir taslağın fotoğrafını ya da PDF belge eklersiniz. Ajan PDF’teki görselleri ve taranmış sayfaları da okur. Gönderdiğiniz belge bir kez okunur ve uygulamanın belgeleri arasında saklanır; ajan iki ay sonra o belgeye yeniden ihtiyaç duyduğunda baştan okumaz, nerede durduğunu ve ne işe yaradığını bilir.
Fazlı plan. Birkaç ekranı ve birkaç akışı birden kapsayan büyük bir isteği ajan fazlara böler ve planı size gösterir. Planı onaylar, fazları tek tek ilerletir ya da “Tüm fazları otomatik ilerlet” dersiniz. İşi yarıda durdurabilir, başka bir şey sorabilir, sonra kaldığınız fazdan devam edebilirsiniz; vazgeçerseniz planı iptal edersiniz.
Hızlı ve Derin çalışma. Gündelik değişiklikler için Hızlı, kapsamlı düşünmesi gereken işler için Derin çalışma modunu seçersiniz; Derin mod daha fazla kredi harcar.
Ajanın hatırladıkları. Ajan uygulamanız hakkında verdiğiniz kararları, şirketinizde kullanılan kelimeleri ve açık kalan işleri not eder. Bu notları “Ajanın hatırladıkları” panelinde görür, yanlış olanı düzeltirsiniz; bir hafta sonra yeni bir istek yazdığınızda ajan baştan anlatmanızı beklemez.
Sürüm geçmişi. Ajanın yaptığı her değişiklik bir sürüm olarak kaydedilir. Beğenmediğiniz bir değişiklikten önceki sürüme dönersiniz; dönerken yalnız kodun mu, yalnız verinin mi, yoksa ikisinin birden mi geri alınacağını siz seçersiniz.
Demo ve yayın
Önce demoda görün, “Yayını güncelle” ile yayına alın
Bir uygulamayı kullanıcılarınız her gün kullanıyorsa, onun üzerinde deneme yapmak risklidir. Stüdyoda bu yüzden her uygulamanın iki kopyası vardır ve bu ayrım işin merkezindedir.
Demo yalnız sizindir. Ajanın yaptığı her değişiklik önce demoya gelir. Demo dışarıya kapalıdır; yalnız siz, kendi hesabınızla görürsünüz. Demoda istediğiniz kadar kayıt girer, siler, dener; kullanıcılarınız bunların hiçbirini görmez.
İlk yayın. Uygulama hazır olduğunda “Yayına al” dersiniz. İlk yayında, demoda girdiğiniz verilerin yayındaki uygulamaya taşınmasını mı yoksa yayının boş bir veritabanıyla başlamasını mı istediğiniz sorulur. Yayından sonra demo ile yayındaki uygulama ayrılır.
Sonraki değişiklikler. Yayındaki uygulamaya dokunan tek düğme “Yayını güncelle”dir. Ajanla demoda ne kadar çalışırsanız çalışın, siz bu düğmeye basmadan yayındaki uygulama değişmez. Basınca yeni ekranlar ve gerekli veritabanı değişiklikleri yayına çıkar; kullanıcılarınızın girdiği veri korunur.
Ajan teslim etmeden önce dener. Ajan bir kayıt ekranı kurduğunda işlemi demoda kendisi de çalıştırır: formu doldurur, kaydın gerçekten yazıldığını ve hata çıkmadığını kontrol eder. Bir dış servise kayıt gönderen bir denemeyi ise sizin izniniz olmadan yapmaz.
Yayındaki veriye isteğiniz olmadan dokunulmaz. Ajan yayındaki uygulamanın verisini okuyabilir; bir hatanın sebebini ararken kullanıcınızın girdiği kayda bakması gerekebilir. Ama yayındaki veriyi değiştiren bir işlemi yalnız siz istediğinizde yapar; eski kayıtların anlamını değiştiren bir düzeltme gerekiyorsa önce demoda denenir, sonra “Yayını güncelle” ile uygulanır.
Geri dönüş. Yayındaki bir değişiklikten memnun kalmazsanız sürüm geçmişinden önceki sürüme döner, “Yayını güncelle” ile yayına alırsınız. Yayındaki verinin de geri alınmasını ancak siz işaretlerseniz yapılır; varsayılan olarak veri korunur.
ERP bağlantısı
Uygulama ERP’nizle nasıl konuşur?
Stüdyoda kurulan uygulama ERP’nize ERP Asistanı Köprü ya da ERP’nizin kendi bağlantı servisiyle bağlanır. Köprü, ERP sunucunuza kurulan küçük bir Windows servisidir ve yalnız dışarıya bağlanır; dışarıdan ERP sunucunuza açılan bir kapı yoktur, güvenlik duvarında port açmazsınız.
Okuma. Uygulama ürün, cari, stok, fiyat, sipariş, fatura, depo ve üretim kayıtlarını ERP’nizden okur. Sık gezilen listeler hızlı açılsın diye uygulamanın kendi tarafında düzenli eşitlenir; cari ekstresi gibi doğruluğun her şeyden önemli olduğu ekranlar ERP’nizden doğrudan okunur. Hangisinin nasıl çalışacağını ajana söyleyebilirsiniz.
Yazma. Uygulamanın işi ERP’de bir kayıt oluşturmaksa ajan onu da kurar: siparişi, irsaliyeyi, sayım fişini, stok hareketini, tahsilatı ERP’nize yazdırırsınız. Kaydın hangi anda yazılacağına siz karar verirsiniz; çoğu uygulamada bir onay adımı koymak doğru olandır, ajana da öyle yazarsınız: “Plasiyerin siparişi önce satış müdürünün onayına düşsün, onaylanınca ERP’ye yazılsın.”
ERP’nize göre. Mikro v15, v16 ve v17, Logo GO 3, Netsis ve SQL Server üzerinde çalışan SAP Business One ile hazır çalışır. Ajan her ERP’nin kendi tablolarını, kurallarını ve tuzaklarını bilir; Mikro’daki bir stok kartını Logo’daki karşılığıyla karıştırmaz.
Listede olmayan bir ERP ya da kendi yazılımınız. MSSQL ya da MySQL veritabanınızı bağlarsınız. Ajan önce tablolarınızı keşfeder, hangi tablonun ne işe yaradığını öğrenir, sonra uygulamayı sizin yapınıza göre yazar. Ayrıntı: kendi veritabanınızla entegrasyon ve kendi veritabanını bağlama rehberi.
Birden fazla ERP. Bir uygulamaya birden fazla ERP bağlantısı eklersiniz: başka bir şirketinizin veritabanı, başka bir ERP ya da aynı ERP’nin ikinci bir veritabanı. Ajana “satışları iki şirketten birlikte göster” ya da “stoğu A veritabanından, fiyatı B’den al” diye yazarsınız; ERP’yi adıyla, sürümüyle ya da veritabanı adıyla anabilirsiniz, ajan hangisini kastettiğinizi bilir.
Hazır şablonlar
Sıfırdan başlamak zorunda değilsiniz
Her uygulama boş bir sayfadan başlamaz. Stüdyonun hazır şablonları, en sık ihtiyaç duyulan uygulamaları kurulduğu anda çalışır hâlde getirir; siz yalnız size özel kısmı ajana yazarsınız.
B2B bayi portalı. Bayileriniz kendi kullanıcı adıyla girer, kendi fiyatını, stoğu ve bakiyesini görür, siparişini kendisi verir; siz onaylarsınız. Dört tema vardır: geniş katalog ve hızlı sipariş için Atlas, her sektöre uyan Nova, butik ürünler için Aura, kampanya ağırlıklı satış için Pulse. Ayrıntı: B2B bayi portalı.
E-ticaret sitesi. Ürünü, stoğu ve fiyatı ERP’nizden alan, herkese açık bir internet mağazası. Altı tema vardır: B2B’deki dört temaya ek olarak sade güzellik mağazası için Rosa ve girişimci ağıyla satış için Nexus. Sanal POS, kargo ve yazar kasa bağlantısı hazır paketle eklenir. Ayrıntı: ERP entegreli e-ticaret.
Yönetim paneli. Sol menülü, kullanıcı girişli, yetkilendirmeli bir şirket içi panel. Depo, sevk, servis, satın alma ya da rapor uygulamalarının çoğu bu iskeletin üzerine kurulur.
Hızlı satış. Tam ekran perakende satış ekranı ve yanında yönetim raporları.
Kurumsal web sitesi. İçeriğini kendiniz yönettiğiniz tanıtım sitesi.
Özel uygulama. Hiçbir hazır iskelete uymayan bir fikriniz varsa boş başlarsınız; ajan tam istediğiniz kadarını kurar. Böyle bir uygulamada bile ödeme, kargo ya da yazar kasa gibi hazır paketlerin kodu ajana kaynak olarak verilir; ajan onu olduğu gibi yapıştırmaz, uygulamanızın yapısına uyarlayarak yazar.
Şablonla başladığınız uygulama da sizindir: temanın herhangi bir yerini değiştirmek, yeni bir ekran eklemek ya da bir akışı baştan kurmak için yine ajana yazarsınız. Şablonu nasıl kullandığınızı görmek isterseniz kod yazmadan ERP uygulaması yazısına bakın.
Ekran
Stüdyoda hazır şablondan kurulan bir uygulama
Atlas temalı B2B portalının ana sayfası: ürün arama, kategori menüsü, kod yazarak ya da Excel listesi yapıştırarak sipariş oluşturulan hızlı sipariş paneli. Bu uygulama da öteki uygulamalar gibi ajana yazılarak değiştirilir: bir bant, bir sütun, yeni bir ekran.
Nerede çalışır
Kendi alan adınızda ya da kendi sunucunuzda
Yayına aldığınız uygulama hazır bir adreste açılır; sunucu kiralamanız, kurulum yapmanız gerekmez. Uygulamanın nerede çalışacağına ihtiyacınıza göre karar verirsiniz.
Bizim sunucumuzda. Barındırma, otomatik SSL ve her gece yedek dahildir. Gece yedeği üç ayrı parça hâlinde alınır: uygulamanın verisi, kodu ve kullanıcıların yüklediği dosyalar. Her uygulamanın kendi veritabanı vardır; bir uygulamanın verisi başka bir uygulamayla karışmaz.
Kendi alan adınızda. depo.firmaniz.com.tr ya da bayi.firmaniz.com.tr gibi bir adresi uygulamaya bağlarsınız. Alan adınızı yönlendirdiğinizde sertifika kendiliğinden kurulur ve yenilenir; adresin www’li ve www’siz hâli aynı uygulamaya gelir.
Bilgisayarıma kur. Uygulamanın kendi Windows sunucunuzda çalışmasını istiyorsanız sunucunuza bir kez Uygulama Sunucusu kurarsınız. Bu servis, Köprü gibi yalnız dışarıya bağlanır ve kendini günceller. Stüdyoda “Bilgisayarıma kur” deyip sunucunuzu seçersiniz; uygulama oraya kurulur. Sonraki her “Yayını güncelle” sizin sunucunuzdaki kurulumu da kendiliğinden günceller; her değişiklikte yeni bir kurulum dosyası indirmezsiniz. Bir uygulamayı bir sunucuya, ötekini başka bir sunucuya kurabilirsiniz.
Panelin tamamı sizde. ERP Asistanı’nın tamamını, stüdyo dahil, kendi sunucunuzda çalıştırmak isteyen şirketler için Yerinde Kurulum seçeneği vardır.
Hangi yolu seçerseniz seçin, uygulamayı geliştirme şekliniz aynı kalır: ajana yazar, demoda görür, yayına alırsınız. Ajanın çalışması için yapay zekâ isteklerinin dışarıya çıkması gerekir; uygulamanın kendisi seçtiğiniz yerde çalışır.
Bağlı uygulamalar
Uygulamalarınız birbiriyle konuşur
Bir şirketin ihtiyacı çoğu zaman tek bir uygulamayla bitmez: bir B2B portalı, bir depo uygulaması, bir servis takibi, bir yönetim panosu. Stüdyoda bu uygulamaları birbirine bağlarsınız.
Bir olay, öteki uygulamada bir iş. Bağlı uygulamalarda bir uygulamadaki olay ötekinde bir iş başlatır. B2B portalında onaylanan sipariş depo uygulamasının toplama listesine düşer; depoda toplanan sipariş sevk planına geçer; e-ticaret sitesine üye olan müşteri destek uygulamasında da hesap sahibi olur. Bağlantıyı ajana yazarsınız: “Portalda onaylanan her sipariş depo uygulamasına toplama işi olarak gitsin.” Her uygulamadaki değişikliği o uygulamanın kendi ajanı kurar.
Demo demoya, yayın yayına. Bağlı uygulamalar arasındaki olaylar da demo ile yayın ayrımına uyar: demoda denediğiniz bir sipariş yalnız öteki uygulamanın demosuna gider, yayındaki depo listesine düşmez.
Bilgisayarınıza kurduğunuzda da. Bağlı uygulamaları birlikte kendi sunucunuza kurduğunuzda aralarındaki bağ kopmaz.
Uygulamayı paylaşmak. Kurduğunuz bir uygulamayı bir bağlantıyla başka bir hesaba kopyalayabilirsiniz; örneğin bir şubeniz ya da bir iş ortağınız için. Alan kişi kendi ERP bağlantısını seçer; ERP, sürüm ya da veritabanı sizinkinden farklıysa ajan ekranları onun bağlantısına uyarlar.
Her ekranda
Telefon, tablet, masaüstü ve Excel
Stüdyoda kurulan uygulamalar telefon, tablet ve masaüstünde düzgün çalışır. Saha ekibi telefondan, depo tabletten, muhasebe masaüstünden aynı uygulamayı kullanır; ayrı bir mobil uygulama projesi açmazsınız.
Her liste kullanıma hazır gelir. Üretilen liste ve rapor ekranlarında sütuna göre filtre, arama, başlığa tıklayarak sıralama, sayfalama ve sütun aç kapa vardır; kullanıcının seçtiği sütun düzeni ona özel kalır. Listeyi Excel’e aktarır ya da yazdırırsınız.
Telefonda tablo kart olur. Geniş tablolar telefonda okunaksız kalmasın diye kart görünümüne geçer; görselli listelerde galeri görünümü de vardır. Kullanıcı isterse tablo görünümüne döner.
Dil. Türkçe ve İngilizce hazır gelir; yurt dışındaki bayiniz ya da müşteriniz uygulamayı kendi dilinde kullanır.
Hız. Sık gezilen listeler uygulamanın kendi tarafında tutulduğu için her tıklamada ERP’nize gidilmez; ERP sunucunuz yorulmaz, kullanıcı beklemez. Bir liste yavaş geliyorsa ajana söylersiniz, nedenini bulup düzeltir.
Referanslar
Stüdyoda uygulamasını kuran firmalar
NCP Kitap
Mikro v17
NCP Kitap, B2B bayi portalını, B2C e-ticaret sitesini ve şirket içi raporlamasını aynı Mikro v17 verisiyle, stüdyoda kurulan özel bir proje olarak çalıştırıyor.
- B2B bayi portalı
- B2C e-ticaret sitesi
- Şirket içi BI raporlama
Gökkuşağı Yazılım
Gökkuşağı Yazılım, işine özel bir uygulamayı ERP Asistanı’nın uygulama stüdyosunda kurdu.
- Özel uygulama
ÇözümDevi
ÇözümDevi, kendi ihtiyacına göre tasarlanan özel uygulamasını ERP Asistanı üzerinde çalıştırıyor.
- Özel uygulama
OtoDevi
OtoDevi, sektörel bir pazar yerini ERP Asistanı ile kurdu.
- Sektörel pazar yeri
Sneaksnet · Akticaret
Sneaksnet · Akticaret, özel e-ticaret sistemini ve XML bayilik sistemini ERP Asistanı üzerinde çalıştırıyor.
- Özel e-ticaret sistemi
- XML bayilik sistemi
Sektörler
Sektörünüze göre ilk uygulama
Stüdyo her sektörde aynı şekilde çalışır; değişen, ilk kurulan uygulamadır. Aşağıdakiler sektörlerin en çok istediği başlangıç noktalarıdır.
Gıda toptan. Akşam gelen siparişlerin sabah toplanması ve araçlara dağıtılması: sipariş toplama ve sevk planı uygulaması, şoförün telefonundan teslim onayı. Son kullanma tarihi takip edilen ürünlerde parti bilgisini ekranda göstermek için ajana yazarsınız.
Hırdavat ve yapı malzemesi. On binlerce kalemlik kataloğu sahadaki plasiyerin telefonuna taşıyan saha satış uygulaması; müşterinin bakiyesi ve kendi fiyatıyla sipariş.
Otomotiv yedek parça. OEM numarasıyla ve muadille arama yapan sipariş ekranı, ustanın kendi siparişini izlediği takip sayfası.
Elektrik malzemesi. Taahhüt firmasının uzun malzeme listesini Excel’den yapıştırarak teklife çeviren ekran; proje bazında teslimat takibi.
Tekstil ve hazır giyim. Seri (asorti) bazlı sipariş, renk ve beden kırılımlı stok görünümü, numune takibi.
Kozmetik ve kişisel bakım. Eczane ve kuaför gibi kurumsal müşteriler için kapalı sipariş portalı, son kullanıcı için ayrı mağaza; ikisi de aynı ERP’den.
Tarım. Sezon başında bayilerden toplanan ön siparişler, hasat vadesine göre tahsilat takibi.
Sanayi ve üretim. Üretim emri takibi, atölye ekranı, fire girişi, müşteriye sipariş durumunu gösteren sayfa.
Market ve perakende. Şubelerin merkeze sipariş verdiği ekran, şube şube satış panosu, hızlı satış kasası.
Sektörünüz listede yoksa sorun değil: ihtiyacınızı ajana anlatırsınız, ajan ERP’nizdeki veriye bakarak kurar.
Karşılaştırma
Özel yazılım projesi ile ERP uygulama stüdyosu
ERP’nize bağlı bir uygulama için bugüne kadarki yol bir yazılım firmasıyla proje açmaktı. Fark, uygulamanın ilk günü kadar sonraki aylarında da ortaya çıkar.
| Konu | Özel yazılım projesi | ERP Asistanı uygulama stüdyosu |
|---|---|---|
| Başlangıç | Analiz, teklif, sözleşme; ilk ekran haftalar ya da aylar sonra | İhtiyacı ajana yazarsınız; ilk ekranlar aynı gün demoda |
| ERP bağlantısı | Her projede yeniden yazılır; çoğu zaman ayrı bir entegrasyon işi | Mikro, Logo, Netsis ve SAP Business One bağlantısı hazır; kendi veritabanınıza da bağlanır |
| Değişiklik | Her istek için ayrı teklif ve sıra beklemek | Ajana yazarsınız; önce demoda görürsünüz |
| Deneme | Test ortamı ayrıca kurulur ya da hiç yoktur | Her uygulamanın kendi demosu var; yayın yalnız “Yayını güncelle” ile değişir |
| Barındırma | Sunucu, SSL ve yedek ayrıca | Barındırma, otomatik SSL ve her gece yedek dahil; isterseniz kendi sunucunuzda |
| Süreklilik | Yazan firma ya da kişi ayrılınca uygulama donar | Uygulama stüdyoda yaşar; yarın da aynı ajana yazarsınız |
Hazır bir B2B paketiyle karşılaştırma için: Klasik B2B yazılımı mı, ERP Asistanı mı? Piyasadaki B2B paketlerinin yıllık lisansı 200 bin TL’yi bulabilir; bu, örnek bir piyasa bedelidir.
Doğru başlangıç
İlk uygulamanızı nasıl seçersiniz?
Stüdyoyu ilk kez açan firmaların çoğu her şeyi bir anda yapmak ister. Sahada işe yarayan yol, küçük ve her gün kullanılan bir uygulamayla başlamaktır.
1. En çok telefon trafiği yaratan işi bulun. “Stok var mı?”, “siparişim nerede?”, “bakiyem kaç?” soruları kime geliyor? O soruyu cevaplayan ekran, ilk uygulamanız için en iyi adaydır; çünkü ertesi gün kullanılır ve faydası ölçülür.
2. Kullanıcıyı ve tek bir sonucu tarif edin. “Depo görevlisi sabah toplanacak siparişleri görsün, topladığını işaretlesin.” Bu cümle ilk sürüm için yeterlidir. Raf yerleşimi, barkod, sevk planı gibi ekleri ikinci haftaya bırakın.
3. Demoda gerçek kişilere denetin. Uygulamayı kullanacak çalışanınızı demoda birkaç gerçek işle denetin, gördüğü eksikleri not edin, ajana aynen iletin. Kullanıcının kendi cümlesi ajana yazılan en iyi istektir.
4. Yayına alın, sonra büyütün. Uygulama bir haftadır sorunsuz kullanılıyorsa sıradaki parçayı ekleyin. Her parça önce demoya gelir, kullanıcılarınızın işi bozulmaz.
5. Bağlantıları en son kurun. Depo, sevk ve portal ayrı ayrı oturduğunda aralarındaki olayları bağlarsınız: onaylanan sipariş depoya, toplanan sipariş sevke. Bağlı uygulamalar tek parça dev bir uygulamadan daha kolay büyür.
Bu yol hem ajana daha net istek yazmanızı sağlar hem de çalışanlarınızın yeni düzene alışmasını kolaylaştırır.
Güven
Kontrol her zaman sizde
ERP sunucunuza kapı açılmaz. ERP Asistanı Köprü sunucunuzdan yalnız dışarıya bağlanır; uygulamalar ERP’nize bu bağlantı üzerinden ulaşır.
Kim neyi görür, siz belirlersiniz. Uygulamalar kullanıcı girişli kurulur. Plasiyerin yalnız kendi müşterilerini, bayinin yalnız kendi hesabını, depo görevlisinin yalnız kendi deposunu görmesi gibi kuralları ajana yazarsınız. Yönetici giriş bilgilerini stüdyodan yönetir, şifreyi oradan değiştirirsiniz; ajan şifreyi göremez.
Demo kapalıdır. Geliştirme sırasında demoyu yalnız siz görürsünüz; yarım kalmış bir ekran kullanıcılarınıza görünmez.
Her uygulamanın kendi veritabanı vardır ve her gece yedeklenir. Sürüm geçmişinden önceki bir sürüme dönebilirsiniz.
Yayındaki veri sizin isteğinizle değişir. Ajan yayındaki uygulamanın verisini değiştiren bir işlemi kendiliğinden yapmaz; yalnız siz istediğinizde, önce demoda deneyerek yapar.
Aynı bağlantıyla
Uygulamalarınızın yanında
ERP’nizi bir kez bağladıktan sonra aynı bağlantıyla iki şey daha yaparsınız.
Türkçe soruyla rapor. “Bu ay en çok kim borçlandı?”, “Geçen yılın aynı ayına göre satışlarım nasıl?” diye sorarsınız; cevap ERP verinizden tablo ve grafikle gelir. Her gün bakılan bir rapor uygulama olarak kurulur, aklınıza gelen tek seferlik soru ise buraya sorulur: yapay zekâ ile ERP raporlama.
Nöbetçi ajanlar. Şirket Ajanları ERP’nizi 7/24 izler; eksiye düşen stoğu, iki kez girilmiş faturayı ve zararına satışı kanıtıyla bildirir, istediğiniz raporu belirlediğiniz saatte e-postanıza gönderir.
Üçü de aynı ERP bağlantısını kullanır; her biri için ayrı entegrasyon projesi açmazsınız.
SSS
Sıkça sorulan sorular
ERP uygulama geliştirme için kod bilmem gerekir mi?
Hayır. Ne istediğinizi Türkçe yazarsınız; ajan ERP’nizin tablolarını okur ve ekranları kurar. İsterseniz ajandan kodu ya da kullandığı sorguyu görmek isteyebilirsiniz, ama uygulamayı geliştirmek için bu gerekmez.
Hangi ERP’lerle çalışır?
Mikro v15, v16 ve v17, Logo GO 3, Netsis ve SQL Server üzerinde çalışan SAP Business One ile hazır çalışır. Listede olmayan bir ERP ya da kendi yazılımınız için MSSQL veya MySQL veritabanınızı bağlarsınız; ajan önce tablolarınızı keşfeder, sonra uygulamayı sizin yapınıza göre yazar.
Uygulama ERP’ye kayıt yazabilir mi?
Evet. Sipariş, irsaliye, sayım fişi, stok hareketi ya da tahsilat gibi kayıtları uygulamanın akışına göre ERP’nize yazdırırsınız. Kaydın hangi anda ve kimin onayıyla yazılacağına siz karar verirsiniz; ajana bunu yazmanız yeterlidir.
Ne tür uygulamalar yapılabilir?
Depo yönetimi, sevk planlama, saha satış ve plasiyer uygulaması, teknik servis takibi, üretim emri takibi, onaylı satın alma, bayi ve cari ekstre ekranı, müşteri sipariş takibi, özel rapor panoları, hızlı satış ekranı, B2B bayi portalı, e-ticaret sitesi ve kurumsal site. Hiçbir kalıba uymayan bir fikri boş başlayan özel bir uygulamayla kurarsınız.
Yaptığım değişiklik kullanıcılarımın işini bozar mı?
Hayır. Yayından sonra her uygulamanın bir demosu ve bir yayındaki hâli vardır. Ajanın değişiklikleri önce demoya gelir; siz “Yayını güncelle” demeden yayındaki uygulama değişmez ve kullanıcılarınızın girdiği veri korunur. Beğenmediğiniz bir değişiklikten sürüm geçmişiyle önceki sürüme dönersiniz.
Uygulama nerede çalışır, kendi sunucuma kurabilir miyim?
Varsayılan olarak bizim sunucumuzda, barındırma, otomatik SSL ve her gece yedekle çalışır; kendi alan adınızı bağlayabilirsiniz. Kendi Windows sunucunuzda çalışmasını istiyorsanız “Bilgisayarıma kur” ile oraya kurarsınız; sonraki her “Yayını güncelle” o kurulumu da kendiliğinden günceller.
Birden fazla uygulamayı birbirine bağlayabilir miyim?
Evet. Bağlı uygulamalarda bir uygulamadaki olay ötekinde bir iş başlatır; örneğin B2B portalında onaylanan sipariş depo uygulamasının toplama listesine düşer. Aynı uygulamaya birden fazla ERP veritabanı da bağlayabilirsiniz.
Ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet. Ücretsiz hesap açarsınız; ilk 24 saat bütün menüleri deneme kredisiyle, kendi ERP verinizle denersiniz. Uygulama Yap’ta ilk uygulamanızı kurup demoda gezebilirsiniz.
ERP’nizin yetmediği ekranı bugün ajana yazın.
ERP’nizi bağlayın, ilk uygulamanızı anlatın, demoda görün; beğenince yayına alın.