Yapay zekâ ile raporlama
Netsis Raporlama: Şubenize Göre, Türkçe Sorarak
Çok şubeli Netsis’te en sık rapor hatası, şubeyi ayırmayı unutmaktır: rakam bütün şubelerin toplamı gelir ve kimse fark etmez. Netsis raporlama ERP Asistanı ile bir sorudur: şubenizi seçin, “Bu ay en çok kime sattık?” diye yazın; cevap Netsis verinizden, seçtiğiniz şubeye göre özet, grafik ve tabloyla gelsin.
Örnek görünüm · örnek veri
Bugün ve yarın
Netsis’ten rapor almanın üç derdi, ERP Asistanı ile çözümü
-
BugünŞube ayrımı unutulunca rapor bütün şubelerin toplamını gösteriyor; rakam şişiyor.
ERP Asistanı ileBirden çok şubeniz varsa ERP Asistanı sohbet başında hangi şubeyle çalışacağınızı sorar; sorular o şubeye göre cevaplanır.
-
BugünFatura ile irsaliye aynı yerde duruyor; satış bir raporda iki kez sayılıyor, ötekinde eksik çıkıyor.
ERP Asistanı ileHazır satış analizleri, faturalanmış irsaliye satırını bir kez sayan ve fatura toplamıyla çapraz kontrol edilmiş kuralla hesaplanır.
-
BugünHer rapor için bilgi işlemden sorgu ya da Excel dosyası bekliyorsunuz.
ERP Asistanı ileSoruyu Türkçe yazarsınız; cevap özet, grafik ve tabloyla gelir. Raporu her sabah e-postanıza zamanlarsınız.
Nasıl çalışır
Netsis raporlamaya dört adımda başlayın
-
Netsis’i bağlayın
Entegrasyonlarım menüsünden ERP Asistanı Köprü’yü Netsis veritabanınızın bulunduğu sunucuya kurun. Köprü yalnız dışarıya bağlanır, port açmanız gerekmez ve Netsis verinizi yalnız okur.
-
Şubenizi seçin
Şirket veritabanınızı seçin. Birden çok şube varsa şubeler, bağlı oldukları işletmeyle birlikte listelenir; çalışacağınız şubeyi işaretlersiniz. Tek şubede seçim kendiliğinden yapılır.
-
Türkçe sorun
“Hangi ürünler stokta eksiye düştü?”, “Vadesi geçen alacaklar kimde?” gibi sorunuzu yazın; cevap özet, grafik ve tablo olarak gelir.
-
Kaydedin ya da zamanlayın
Tabloyu Excel’e indirin, raporu panonuza kaydedin ya da “her pazartesi e-postama gönder” deyin. Görev, siz onayladıktan sonra kurulur.
Netsis’e özel
Şube ve işletme: Netsis raporunda en çok gözden kaçan ayrım
Netsis çok şubeli çalışır. Stok ve cari hareketleri şube koduyla, evrak başlıkları ayrıca işletme koduyla saklanır. Tek şubeli kurulumda bu ayrım görünmez. Çok şubede ise filtresiz bir rapor bütün şubeleri tek toplama karıştırır. Rapor hata vermez; yalnız rakam yanlıştır ve şube müdürü kendi rakamı yerine firmanın toplamını görür.
ERP Asistanı bu ayrımı sizin yerinize tutar:
- Veritabanınızdaki şubeler ve bağlı oldukları işletmeler listelenir. Birden çok şube varsa sohbet başında “Hangi şubeyle çalışalım?” diye sorar.
- Seçtiğiniz şube ekranın üstünde rozet olarak durur; sohbette sorduğunuz her soru bu şubeye göre süzülür.
- Genel Analiz ve hazır analiz kartları ise firmanın tamamına bakar. Böylece hem şubenin hem firmanın fotoğrafını ayrı ayrı alırsınız; hangisine baktığınız her zaman bellidir.
Netsis’te fatura ile irsaliye kalemleri aynı stok hareketi tablosunda durur; irsaliye faturalanınca satır ikinci kez oluşmaz, türü değişir. Satış raporunu bu kuralı bilmeden kurmak çift ya da eksik sayım üretir. Ayrıntı: Netsis tablo yapısı rehberi ve Netsis stok hareketleri.
Netsis’ten gelen cevaplar
Netsis verinize neler sorabilirsiniz?
ERP Asistanı Netsis’in kendi tablolarını okur: stok ve cari kartları, stok ve cari hareketleri, fatura, irsaliye ve sipariş kayıtları. Ayrı bir rapor veritabanı kurmaz, dosya aktarmazsınız; her soruda Netsis verinizden yeniden okunur.
Hazır analizlerin satış ve bakiye kuralları gerçek bir Netsis verisinde, fatura toplamlarıyla çapraz kontrol edilerek yazıldı. Genel Analiz Yap düğmesi günlük özet, en çok satanlar, cironun kaynağı, ölü sermaye, tükenmek üzere olan stok ve alacak durumunu tek seferde çıkarır.
- Satış
- Satış faturası ve irsaliye kalemleri tek sayılır; en çok ve en az satanlar, satış gidişatı, cironun kaynağı, mevsimlik satış haritası.
- Cari ve tahsilat
- Borç-alacak bakiyesi; kasadan, müşteri çekinden ve senetten gelen tahsilatlar; tahsilatı geciken ve sessizleşen müşteriler.
- Stok
- Giriş ve çıkış yönüyle eldeki miktar; ölü sermaye, fazla stok, tükenme uyarısı ve sipariş önerisi.
- Kontrol
- Negatif stok, mükerrer fatura, zararına satış ve kuru eksik dövizli hareket kontrolleri.
Sohbetteki sorular seçtiğiniz şubeye, hazır analiz kartları firmanın tamamına göre cevaplanır.
Örnek sorular
Netsis kullanan bir yöneticinin soruları
Şube müdürü de genel müdür de aynı ekrandan, kendi cümlesiyle sorar:
- Bu ay şubemizin satışı geçen aya göre nasıl?
- Vadesi geçmiş alacakları müşteri bazında, en eskiden yeniye sırala.
- Bu hafta kasaya, çeke ve senede ne kadar tahsilat girdi?
- Son 90 günde hiç çıkışı olmayan stoklar depoda ne kadar para bağlıyor?
- Hangi ürünler stokta eksiye düşmüş?
- Geçen yıl düzenli alan ama bu yıl sipariş vermeyen müşteriler kim?
Cevaptaki bir satırda Detay veya Analiz et diyerek o müşterinin ya da ürünün ayrıntısına inersiniz. Bilgi işlem ekibiniz sorgunun metnini isterse aynı soruyu SQL Üretme menüsünde sorar; hazır örnekler için Netsis hazır sorgular. Cari bakiyenin nasıl hesaplandığını merak ediyorsanız: Netsis cari ekstre ve bakiye.
Karşılaştırma
Excel’le hazırlanan Netsis raporu ile farkı
Netsis raporunu Excel’de hazırlamak; şubeleri ayırmak, irsaliye ile faturayı ayıklamak ve her ay aynı düzenlemeyi yeniden yapmak demektir.
| Konu | Excel ile elle rapor | ERP Asistanı |
|---|---|---|
| Şube | Her şube ayrı alınır ya da filtre unutulur, toplam şişer | Şube bir kez seçilir; sorular o şubeye göre cevaplanır |
| Hazırlık | Dışa aktar, irsaliye ve faturayı ayıkla, pivot kur | Türkçe sorun; özet, grafik ve tablo birlikte gelir |
| Güncellik | Dosya aktarıldığı günün rakamında kalır | Her soruda Netsis verinizden yeniden okunur |
| Tekrar | Her ay aynı tablo baştan kurulur | Rapor seçtiğiniz gün ve saatte e-postanıza gelir |
| Kontrol | Eksi stok ve mükerrer fatura gözle aranır | Hazır kontrol raporları tek tıkla çalışır |
Ayrıntılı karşılaştırma: Excel raporlama yerine ERP Asistanı
Aynı bağlantıyla
Netsis raporlamanın yanında
Aynı Netsis bağlantısıyla bayileriniz için Netsis B2B bayi portalı ya da ürün ve fiyatı Netsis’ten gelen bir e-ticaret sitesi kurabilirsiniz.
Şirket Ajanları istediğiniz raporu her sabah belirttiğiniz adrese PDF ya da Excel olarak gönderir; faturalanmamış sevk irsaliyesi ve ileri tarihli evrak gibi kontrolleri nöbetle izler.
Köprü bağlantısı Netsis’i yalnız okur. Evrak taslağı hazırlamak isterseniz Netsis’in NetOpenX bağlantısı gerekir.
SSS
Sıkça sorulan sorular
Çok şubeli Netsis’te raporlar nasıl çalışır?
Birden çok şubeniz varsa ERP Asistanı sohbet başında hangi şubeyle çalışacağınızı sorar ve sohbetteki sorularınızı o şubeye göre cevaplar. Seçili şube ekranda görünür. Hazır analiz kartları ise firmanın tamamını gösterir.
SQL ya da Netsis tablo yapısını bilmem gerekir mi?
Hayır. Sorunuzu Türkçe yazarsınız; hangi tabloların okunacağına ERP Asistanı karar verir. Soru birden çok anlama geliyorsa tahmin yerine seçenekli bir soruyla netleştirir.
ERP Asistanı Netsis’e kayıt yazar mı?
Köprü bağlantısı Netsis verinizi yalnız okur; soru sormak ve rapor almak hiçbir kaydı değiştirmez. Evrak taslağı hazırlama yalnız NetOpenX bağlantısıyla mümkündür ve siz onaylamadan Netsis’e yazılmaz.
Sunucuma port açmam gerekir mi?
Köprü ile hayır: ERP Asistanı Köprü sunucunuzdan yalnız dışarıya bağlanır. NetOpenX bağlantısı kullanacaksanız NetOpenX servisinin dışarıdan erişilebilir olması gerekir.
Raporu ekibime düzenli gönderebilir miyim?
Evet. Raporu aldıktan sonra “bunu her ayın 1’inde şu adreslere gönder” yazın. ERP Asistanı görevi önerir, siz onaylayınca rapor e-posta gövdesinde, Excel ya da PDF ekiyle gider. Görev her seferinde aynı sorguyla çalışır, sonuçlar dönemden döneme karşılaştırılabilir kalır.
Ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet. Ücretsiz hesap açarsınız; deneme süresinde ERP Asistanı’nda 10 mesaja kadar kendi Netsis verinizle soru sorabilirsiniz.
Netsis verinize ilk sorunuzu bugün sorun.
Ücretsiz hesap açın, şubenizi seçin, cevabı kendi Netsis verinizden alın.