NRS Bilişim
Mikro
NRS Bilişim Mikro raporlamasını ERP Asistanı üzerinde yürütüyor; aynı platformda bayi portalı ve Şirket Ajanları da çalışıyor.
- Mikro raporlama
- B2B bayi portalı
- Şirket ajanları
Karşılaştırma
Excel Raporlama Yerine ERP Asistanı: Hangisi, Ne Zaman?
Her ay ERP’den Excel’e veri aktarıp aynı raporu elle yeniden hazırlıyorsanız yalnız değilsiniz. ERP Asistanı bu işi tersine çevirir: ERP’nize Türkçe sorarsınız, cevap ERP’nizin kendi verisinden tablo, grafik ve kısa yorumla gelir; isterseniz Excel olarak indirirsiniz. Bu sayfada iki yolu dürüstçe karşılaştırıyoruz.
ERP AsistanıERP verinizden
Örnek görünüm · örnek veri
Tanıdık mı?
Excel’le raporlamada en sık yaşanan üç durum
-
Excel ileHer ay ERP’den veri aktarılıyor, aynı tablo elle yeniden kuruluyor.
ERP Asistanı ileRaporu bir kez Türkçe tarif edersiniz; panonuza kaydettiğiniz kart en çok bir saat önceki sonucu gösterebilir, Yenile ile hemen tazelenir.
-
Excel ileRapor elinize geçtiğinde veri günler öncesine ait; dosyanın hangi sürümü doğru, belli değil.
ERP Asistanı ileCevap sorduğunuz anda ERP’nizden okunur; herkes aynı kaynağa bakar.
-
Excel ileYeni bir soru aklınıza geldiğinde raporu hazırlayan kişiyi beklersiniz.
ERP Asistanı ileSoruyu kendiniz yazarsınız: “Son 90 günde hiç satılmayan ürünler hangileri?”
Yan yana
Excel ile elle raporlama ve ERP Asistanı
Aylık satış, cari yaşlandırma ya da stok raporu hazırlarken iki yolun farkı.
| Konu | Excel ile elle raporlama | ERP Asistanı |
|---|---|---|
| Veriyi kim getirir? | Biri ERP’den dışa aktarır, dosyaya yapıştırır | Cevap doğrudan ERP’nizden okunur |
| Güncellik | Dosya, aktarıldığı anın verisini taşır | Her soru güncel veriyle; pano en çok bir saat önceki sonucu gösterebilir, Yenile ile hemen tazelenir |
| Yeni bir soru | Yeni formül, pivot ya da yeni bir dosya | Türkçe bir cümle |
| Gereken bilgi | Excel formülleri ve verinin ERP’de nerede durduğu | ERP’nizin yapısını ERP Asistanı bilir; siz soruyu yazarsınız |
| Grafik | Veri değişince elle güncellenir | Cevap, verinin türüne uygun grafikle gelir; tablo ve grafik arasında geçersiniz |
| Tekrarlayan rapor | Her dönem elle yeniden hazırlanır | Panoya kaydedilir ya da belirlediğiniz saatte e-postayla gelir |
| Dağıtım | Dosyanın sürümleri e-postada çoğalır | Zamanlanmış rapor e-postaya Excel ya da PDF ekiyle gelir |
| Uyarı | Sorunu raporu açtığınızda görürsünüz | Bir koşul oluşunca haber alırsınız; Şirket Ajanları ERP’nizi 7/24 izler |
| Senaryo ve serbest hesap | Çok esnek: bütçe, senaryo, kendi formülünüz | Sonucu Excel olarak indirip orada sürdürürsünüz |
ERP Asistanı Excel’i ortadan kaldırmaz: her tabloyu Excel olarak indirebilir, tabloya koyduğunuz renk kurallarını dosyaya da taşıyabilirsiniz.
Örnekler
Excel’de hazırladığınız raporların Türkçe karşılığı
Aşağıdaki sorular, her ay Excel’de elle hazırlanan raporların ERP Asistanı’na nasıl sorulduğunu gösteriyor. Soruyu kendi kelimelerinizle yazmanız yeterli.
ERP’nize göre ayrıntı: Mikro raporlama · Logo raporlama · Netsis raporlama · SAP Business One raporlama.
Excel raporu → Türkçe soruCevap ERP’nizden
- Aylık satış
- “Bu ay bayi bazında satışlar, geçen yılın aynı ayıyla yan yana.”
- Cari yaşlandırma
- “Vadesi 30, 60 ve 90 günü geçen alacaklar kimde?”
- Stok
- “Son 90 günde hiç satılmayan ve depoda bekleyen ürünler.”
- Sipariş takibi
- “Teslim tarihi geçmiş açık satış siparişleri.”
- Kârlılık
- “En çok kâr bıraktığım 20 ürün ve kâr oranları.”
Örnek sorulardır; cevap ERP’nizdeki gerçek kayıtlardan gelir.
Bir ay sonu
Ay sonu raporu iki yolda nasıl hazırlanır?
Excel ile: ERP’den satış, cari ve stok listeleri ayrı ayrı dışa aktarılır. Dosyalar DÜŞEYARA ile birleştirilir, pivot tablo yenilenir, grafikler elle güncellenir. Bir liste eksik aktarıldıysa ya da formül bir satır kaydıysa hata çoğu zaman rapor dağıtıldıktan sonra fark edilir. Yönetici rapora yeni bir soru sorduğunda iş baştan başlar.
ERP Asistanı ile: Panonuzdaki aylık satış, yaşlandırma ve stok raporları ERP’den okunur; kart en çok bir saat önceki sonucu gösterebilir, Yenile ile hemen tazelenir. Yöneticinin ek sorusu (“Bu düşüş hangi bayiden?”) aynı sohbette sorulur; tablodaki bir satıra “Detay” deyip o kalemin ayrıntısına inersiniz. İsterseniz rapor her ayın ilk günü sabah Excel ekiyle e-postaya da gelir.
Nasıl geçilir
Excel’deki aylık raporunuzu ERP Asistanı’na taşıyın
-
ERP’nizi bağlayın
Entegrasyonlarım menüsünden ERP Asistanı Köprü’yü kurun. Köprü yalnız dışarıya bağlanır; port açmanız gerekmez.
-
Raporu Türkçe tarif edin
Excel’de her ay ne hazırlıyorsanız onu yazın: “Her ayın satışını bayi bazında, geçen yılla kıyaslı ver.”
-
Konuşarak düzenleyin
“Şu sütunu da ekle”, “kârı yüzde 50’nin üstünde olanları yeşil göster” gibi isteklerle tabloyu biçimlendirin.
-
Kaydedin ya da zamanlayın
Raporu panonuza kaydedin ya da “her pazartesi 09.00’da Excel olarak gönder” deyin; görev, onayınızdan sonra kurulur.
Dürüst karşılaştırma
Excel’in hâlâ en iyi olduğu işler
Excel güçlü bir araçtır ve bazı işlerde yerini korur:
- Senaryo ve bütçe çalışmaları. “Fiyatları yüzde 10 artırırsak ne olur?” gibi varsayıma dayalı hesaplar Excel’de daha esnektir.
- ERP’de olmayan veriler. Pazar payı, rakip fiyatı ya da elle tutulan hedefler ERP’nizde yoksa ERP Asistanı onları bilemez.
- Tek seferlik, serbest hesaplar. Bir kez yapılıp kenara konacak bir tabloda alışık olduğunuz araç daha hızlı olabilir.
- Elle doldurulan listeler. Saha ekibinin doldurduğu ziyaret listesi ya da toplantı notu gibi, ERP’ye hiç girmeyen bilgiler için Excel pratik bir defterdir.
Bu yüzden iki yolu rakip değil, ortak düşünün: tekrarlayan raporu ve günlük soruları ERP Asistanı’na bırakın; sonucu Excel olarak indirip senaryo çalışmanızı orada sürdürün. Rapor hazırlarken sık yapılan hatalar için ERP raporlamada 10 hata yazısına bakabilirsiniz.
Otomatik rapor
Rapor, siz istemeden gelsin
Tek tıkla genel analiz. Satış, stok ve cari tarafındaki hazır analizler sırayla çalışır; sonuçlar tek panoda toplanır.
Panoya kaydedin. Beğendiğiniz raporları bir panoda toplarsınız; pano kartı en çok bir saat önceki sonucu gösterebilir, Yenile ile hemen tazelenir.
Zamanlayın. “Her pazartesi 09.00’da vadesi geçen alacakları Excel olarak muhasebe@firmaniz.com.tr adresine gönder” yazarsınız; rapor o saatte e-postaya Excel ya da PDF ekiyle gelir.
Haber alın. “Stoğu 10’un altına düşen ürün olursa bildir” gibi bir koşul tanımlarsanız, koşul oluştuğunda haber verilir. ERP’nizin tamamını 7/24 izletmek için Şirket Ajanları sayfasına bakın.
Güven
ERP’niz ve verileriniz güvende mi?
- Raporlama yalnız okur. ERP Asistanı rapor için yalnız okuma sorgusu çalıştırır; ERP’nizdeki hiçbir kaydı değiştirmez.
- Port açılmaz. ERP Asistanı Köprü ERP sunucunuzdan yalnız dışarıya bağlanır.
- Yazma onaya bağlıdır. Sohbette bir sipariş ya da fatura taslağı hazırlanırsa, siz onaylamadan ERP’nize yazılmaz.
- Otomatik rapor da onaylıdır. Zamanlanmış görev, ayrıntıları size gösterildikten ve siz onayladıktan sonra kurulur.
Referanslar
Raporlamasını ERP Asistanı’na taşıyan firmalar
NCP Kitap
Mikro v17
NCP Kitap şirket içi raporlama ekranlarını ERP Asistanı üzerinde, Uygulama Yap ile kurdu; bayi portalı ve e-ticaret sitesi de aynı platformda.
- B2B bayi portalı
- B2C e-ticaret sitesi
- Şirket içi BI raporlama
SSS
Sıkça sorulan sorular
ERP Asistanı Excel’in yerini mi alır?
Tekrarlayan raporlarda ve günlük sorularda büyük ölçüde evet; senaryo ve bütçe çalışmalarında hayır. Her tabloyu Excel olarak indirip Excel’de çalışmaya devam edebilirsiniz.
Rapor sonucunu Excel olarak alabilir miyim?
Evet. Tabloyu Excel olarak indirebilir ya da “Excel olarak ver” diyerek dosya isteyebilirsiniz; PDF, Word ve CSV de mümkündür. Tabloya koyduğunuz renk kuralları Excel dosyasına da taşınır.
Her hafta aynı raporu otomatik alabilir miyim?
Evet. Raporu hangi gün ve saatte, hangi adrese göndermek istediğinizi yazmanız yeterli. Görev onayınızdan sonra kurulur; rapor e-postaya Excel ya da PDF ekiyle gelir.
Verilerim güncel mi?
Evet. Cevap, sorduğunuz anda ERP’nizden okunur. Panoya kaydettiğiniz rapor en çok bir saat önceki sonucu gösterebilir; Yenile ile hemen tazelenir.
Formül ya da SQL bilmem gerekir mi?
Hayır. Soruyu Türkçe yazarsınız; ERP Asistanı ERP’nizin yapısını bilerek sorguyu kendisi hazırlar ve çalıştırır.
ERP Asistanı ERP’me bir şey yazar mı?
Raporlama yalnız okur. ERP Asistanı bir evrak taslağı hazırlarsa, siz onaylamadan ERP’nize yazılmaz.
Hangi ERP’lerle çalışır?
Mikro (v15, v16, v17), Logo GO 3, Netsis ve SAP Business One. Listede olmayan bir ERP için kendi veritabanınıza da bağlanabilirsiniz.
Bu ayın raporunu Excel’de değil, bir soruyla hazırlayın.
Ücretsiz hesap açın, ERP’nizi bağlayın, ilk sorunuzu sorun.