Yapay Zekâ Ajanı Oluşturma: İşinize Özel Ajanı Sohbetle Kurun
Yapay zekâ ajanı oluşturma, belirli bir işi üstlenen, kendi görev tanımı, hafızası ve düzenli görevleri olan bir dijital çalışanı tanımlamaktır. Şirket Ajanları’nda hazır ekibin dışında kalan her ihtiyaç için Genel Koordinatör’e Türkçe olarak iletirsiniz: “Bayilerin sipariş ritmini takip eden bir ajan istiyorum.” Ajan ERP verinizle çalışır, sorularınızı yanıtlar ve düzenli raporlarını belirlediğiniz saatte gönderir.
Örnek görünüm
Tanım
Size özel yapay zekâ ajanı nedir?
Şirket Ajanları, kurulumda firmanıza sekiz ajandan oluşan hazır bir ekip önerir: stok, maliyet, sipariş, satın alma, finans, muhasebe ve cari hesap alanlarının sahipleri ile ekibin başındaki Genel Koordinatör. Bu ekip, çoğu firmada ortak olan işleri karşılar. Ancak her firmanın kendine özgü bir işi vardır: bayi ağının sipariş ritmi, rakiplerin fiyatları, şubelerin günlük performansı, servis ve garanti kayıtları, ihracat dosyaları ya da yalnız sizin sektörünüze özgü bir takip.
Size özel yapay zekâ ajanı, bu işler için kurduğunuz yeni bir ekip üyesidir. Ajanı bir yazılım ekibine ya da yeni bir çalışana anlatır gibi Türkçe tarif edersiniz: adı ne olsun, hangi işten sorumlu olsun, size neyi ne zaman teslim etsin. Genel Koordinatör ajanı sizin açık isteğinizle kurar; ajan panoda kendi kartı, sohbeti ve hafızasıyla yerini alır.
Özel ajan, hazır ajanlarla aynı ERP bağlantısını ve aynı güvenlik kurallarını kullanır. ERP’nizi okuyarak çalışır; ERP’nize yazmak gerektiğinde işlemi hazırlar ve onayınıza sunar.
Bugün ve yarın
Hazır yazılımın karşılamadığı işler bugün nasıl yürüyor?
-
BugünFirmaya özgü bir takip, bir çalışanın hafızasında ve Excel dosyalarında yürüyor.
Size özel ajan ileTakibin sahibi bir ajan olur; görevi, hafızası ve geçmişi panoda durur.
-
BugünYeni bir rapor ya da takip için yazılım firmasından teklif bekleniyor.
Size özel ajan ileAjanı Türkçe tarif edersiniz; aynı konuşmada kurulur ve ilk görevini alır.
-
BugünRakip fiyatları ya da sektör sayfaları elle açılıp ERP’deki fiyatlarla karşılaştırılıyor.
Size özel ajan ileSohbette verdiğiniz sayfa adreslerini ajan okur ve ERP’nizdeki fiyatlarla karşılaştırır.
-
BugünAynı soru her ay yeniden soruluyor, cevabı her seferinde baştan hazırlanıyor.
Size özel ajan ileAjan cevabı düzenli rapora çevirir; firmanız hakkında öğrendiklerini hafızasında tutar.
Nasıl çalışır
Size özel ajanı dört adımda kurun
Özel ajan, Şirket Ajanları panosunda Genel Koordinatör’ün sohbetinden kurulur. Kod yazmanız ya da bir ayar ekranı doldurmanız gerekmez.
-
Ajanı tarif edin
Genel Koordinatör’e ajanın adını ve sorumluluğunu yazarsınız: “Bayilerin sipariş ritmini takip eden bir ajan istiyorum; ritmi bozulan bayiyi satış ekibine bildirsin.”
-
Kurulumu onaylayın
Koordinatör ajanın görev tanımını hazırlar ve sizin açık isteğinizle kurar. Ajan kurulmadıysa bunu cevabında açıkça söyler; kendi kararıyla ajan kurmaz.
-
İlk görevini verin
Ajanın düzenli işini yazarsınız: “Her pazartesi 09:00’da son 30 günde sipariş vermeyen bayileri satis@firmaniz.com.tr adresine Excel olarak gönder.” Görev kurulmadan önce gerçek veritabanınızda denenir.
-
Birlikte çalışın
Ajanın sohbetinden sorular sorar, hafızasını Hafıza sekmesinden izlersiniz. Görev tanımını ve yetkisini ajan kartından değiştirebilirsiniz.
Örnek ajanlar
Firmalar hangi özel ajanları kurar?
Bayi Takip Ajanı. Bayilerin ortalama sipariş aralığını izler; aralığı belirgin biçimde uzayan bayileri her hafta satış ekibine raporlar. “Bu ay hangi bayiler hiç sipariş vermedi?” sorusunu da sohbette yanıtlar.
Rakip Fiyat Ajanı. Sohbette adresini verdiğiniz ürün sayfalarındaki fiyatları okur ve ERP’nizdeki satış fiyatlarıyla karşılaştırır. Web okuma yalnız sohbette ve yalnız sizin verdiğiniz adreslerde yapılır.
Şube Raporu Ajanı. Her akşam şube bazında ciroyu, fiş sayısını ve ortalama sepeti yönetime PDF olarak gönderir.
Temsilci Performans Ajanı. Her ayın ilk günü satış temsilcilerinin satış, tahsilat ve kârlılık tablosunu hazırlar; her temsilciye yalnız kendi tablosunu gönderen ayrı görevler de kurulabilir.
Servis ve Garanti Ajanı. ERP’nizde tutulan servis ya da iade kayıtlarını ürün ve müşteri bazında izler, tekrar eden arızaları raporlar.
İhracat Dosyası Ajanı. Dövizli satış faturalarını ve ihracat siparişlerini ülke ve müşteri bazında izler; vadesi yaklaşan dövizli alacakları haftalık raporlar.
Kendi veritabanınız için ajan. ERP dışında kendi MSSQL ya da MySQL veritabanınızı bağladıysanız ajan önce tablolarınızı öğrenir, sorularınızı ve raporlarınızı o yapıya göre hazırlar.
Ajan kartı
Özel ajanın neleri olur?
Özel ajan, hazır ajanlarla aynı pano üzerinde çalışır. Her ajanın penceresinde Sohbet, Görev, Hafıza, Kontroller ve Koşu geçmişi sekmeleri vardır.
Bir şirkette en çok 30 ajan çalışabilir. Artık gerekmeyen bir ajanı emekliye ayırırsınız; geçmiş konuşmaları ve raporları okunur kalır.
- Görev tanımı
- Ajanın sorumluluğunu anlatan iki-dört cümle; ajan kartından değiştirilebilir.
- Sohbet
- ERP verinizle soru-cevap; ajan gerekirse ERP’nizde okuma sorguları çalıştırır.
- Kalıcı görevler
- Belirlediğiniz takvimle e-posta gövdesinde, Excel ya da PDF ekiyle gönderilen raporlar.
- Hafıza
- Firmanız ve bu iş hakkında öğrendiği notlar; Hafıza sekmesinde görünür.
- Yetki
- “Öneri” seviyesinde başlar: ERP’ye yazacağı her işlem onayınıza gelir.
Rapor e-postaları ajanın kendi adıyla gönderilir.
Yetenekler
Özel ajan neleri yapabilir, nerede sınırı vardır?
ERP’nizi tanır. Ajan, ERP’nizin tablo yapısını ve bilinen tuzaklarını ERP Asistanı’nın Mikro, Logo, Netsis ve SAP Business One bilgi tabanından öğrenir. Bir sorunun cevabı için çalıştırabileceği sorgu sayısına sınır konmaz.
Düzenli iş yapar. Ajanın düzenli işi kalıcı görevle tanımlanır. Görev yalnız siz bir tekrar ve bir teslim istediğinizde kurulur; sorgu gerçek veritabanınızda denenir, adres yalnız sizin mesajınızdan alınır. “Liste boşsa gönderme” derseniz e-posta yalnız sonuç olduğunda gelir; böylece bir durumu belirlediğiniz saatte kontrol eden bir uyarı da kurmuş olursunuz. Ayrıntı: otomatik rapor gönderimi.
Web’den okur. Sohbette bir sayfa adresi verirseniz ajan o sayfayı okuyabilir; tek seferde en çok 20 adres. Ajan yalnız sizin bu sohbette verdiğiniz sitelere gider. Zamanlanmış görevler web’e çıkmaz.
Hatırlar. Ajan konuşmalarınızdan öğrendiği terimleri, kuralları ve tercihleri hafızasına not eder; notlar düzenli bakımla sadeleşir.
Onayınızı bekler. ERP’nize bir kayıt ya da güncelleme gerektiğinde ajan işlemi hazırlar ve onay kuyruğuna koyar. Silme ve tablo yapısını değiştiren işlemler yasaktır; Şirket Ajanları SAP Business One’a yazmaz.
Sınırı. Hazır kontroller hazır ajan ekibine aittir. Özel ajanın düzenli işi kalıcı görevlerle tanımlanır; ajanlar firmanıza özgü bir risk fark ettiğinde yeni bir kontrol önerebilir, öneri önce deneme kipinde çalışır.
Doğru araç
Özel ajan, özel analiz ya da özel yazılım: hangisi?
ERP Asistanı’nda size özel bir çözüm kurmanın üç yolu vardır; ihtiyacınız hangisine uyuyorsa onunla başlamak işi hızlandırır.
Size özel ajan (bu sayfa). İş, sürekli izlenmesi ve düzenli teslim edilmesi gereken bir sorumluluksa: bayi takibi, şube raporu, rakip fiyat karşılaştırması. Ajan bu işin sahibi olur; sorulara cevap verir, raporları zamanında gönderir, öğrendiklerini hatırlar.
Size özel ERP analizi. İhtiyaç, bir kerelik ya da ara sıra sorulan bir analizse: “Geçen yılın aynı dönemine göre hangi ürün grubunda kâr marjı düştü?” Bu soruyu ERP Asistanı’na Türkçe yazarsınız; analiz Excel, PDF ya da Word olarak gelir. Ayrıntı: size özel ERP analizi.
ERP’ye bağlı özel yazılım. İhtiyaç, ekip arkadaşlarınızın ya da bayilerinizin kullanacağı ekranlar, formlar ve iş akışlarıysa: servis kayıt uygulaması, onay paneli, sektörel pazaryeri. Bunlar Uygulama Yap ile kurulur. Ayrıntı: ERP’ye bağlı özel yazılım.
Üçü aynı ERP bağlantısını kullanır; bir özel yazılımın verisini izleyen bir ajan kurmak da mümkündür.
Karşılaştırma
Hazır ajan ekibi ile size özel ajan
Hazır ekip ortak işleri karşılar; size özel ajan, ekibin dışında kalan işinizi üstlenir.
| Konu | Hazır ajan ekibi | Size özel ajan |
|---|---|---|
| Kurulum | İlk kurulumda firmanıza göre önerilir | Genel Koordinatör’e Türkçe tarif edilir |
| Görev tanımı | Stok, maliyet, sipariş, satın alma, finans, muhasebe, cari | Sizin yazdığınız sorumluluk |
| Kontroller | Hazır kontroller her sabah çalışır | Düzenli işi kalıcı görevlerle tanımlanır |
| Sohbet ve hafıza | Var | Var |
| Web’den okuma | Sohbette, verdiğiniz adreslerde | Sohbette, verdiğiniz adreslerde |
| ERP’ye yazma | Onayınızla, geri alınabilir | Onayınızla, geri alınabilir |
Hazır ekibin tamamı ve kontrolleri: Şirket Ajanları.
SSS
Sıkça sorulan sorular
Yapay zekâ ajanı oluşturmak için kod bilmem gerekir mi?
Hayır. Ajanın adını ve sorumluluğunu Genel Koordinatör’e Türkçe olarak iletirsiniz. Ajanın sorularınızı yanıtlamak ve rapor hazırlamak için kullandığı sorguları da ajan kendisi kurar.
Ajan benim onayım olmadan kurulur mu?
Hayır. Genel Koordinatör yeni bir ajanı yalnız sizin açık isteğinizle kurar. Bir ihtiyaç görürse önerir; kurma kararı sizindir.
Kaç ajan kurabilirim?
Bir şirkette en çok 30 ajan çalışabilir; hazır ekip de bu sayıya dâhildir. Gerekmeyen bir ajanı emekliye ayırarak yer açabilirsiniz.
Özel ajan ERP’me yazabilir mi?
Ajan bir kayıt ya da güncelleme gerektiğinde işlemi hazırlar ve onay kuyruğuna koyar; siz onaylamadan ERP’nize yazılmaz. Silme işlemleri yasaktır ve SAP Business One’a yazılmaz.
Ajan internetten bilgi alabilir mi?
Sohbette verdiğiniz sayfa adreslerini okuyabilir; tek seferde en çok 20 adres. Ajan yalnız sizin verdiğiniz sitelere gider; zamanlanmış görevler web’e çıkmaz.
Özel ajan bir durumu izleyip haber verebilir mi?
Evet, kalıcı görevle: ajan belirlediğiniz saatte ERP’nize bakar ve “liste boşsa gönderme” dediyseniz yalnız sonuç olduğunda e-posta gönderir. Gün içinde sık aralıkla izleme için ERP Asistanı’nın uyarıları daha uygundur.
Ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet. Ücretsiz hesap açtığınızda 24 saat boyunca bütün menüleri deneme kredisiyle denersiniz. ERP’nizi bağlayıp Genel Koordinatör’e ilk özel ajanınızı tarif edebilirsiniz.
İşinize özel ajanı bugün Türkçe tarif edin.
Ücretsiz hesap açın, ERP’nizi bağlayın, Genel Koordinatör’e ajanınızı anlatın ve ilk görevini verin.