ERP’nize Bağlı B2B Bayi Portalı: Sipariş, Fiyat ve Bakiye Tek Yerde

B2B, firmadan firmaya satış demektir. B2B bayi portalı da bu satışın internetteki yüzüdür: bayileriniz, alt bayileriniz, plasiyerleriniz ya da kurumsal müşterileriniz kendi kullanıcı adıyla girer, yalnız onlara tanımlı fiyatı görür, stoğa bakar ve siparişini kendisi oluşturur. Kapıdan giren herkesin aynı fiyatı gördüğü bir e-ticaret sitesinden farkı budur: portal kapalıdır, fiyat kişiye özeldir, ödeme çoğu zaman vadeli cari hesaptır.

Bu yapıya en çok toptancılar, distribütörler ve üreticiler ihtiyaç duyar. Dertleri de birbirine benzer: günde onlarca sipariş telefonla, WhatsApp mesajıyla, fotoğrafla ya da Excel dosyasıyla gelir; satış ekibi bunları tek tek ERP’ye girer, “stok var mı, fiyatım ne, bakiyem kaç?” sorularına cevap verirken gün biter. Yanlış kod, yanlış miktar ve eski fiyat bu el değiştirmelerin arasında kaybolur.

Portal bu el değiştirmeyi ortadan kaldırmak için vardır. Ama bir portal ancak ERP’nize bağlıysa işe yarar: fiyatı ve stoğu ayrı bir dosyada tutan, siparişi yeniden yazdıran bir portal, iş yükünü yalnız bir ekrandan ötekine taşır. ERP Asistanı’nda portal ürün, fiyat, stok ve cari bilgisini ERP’nizden okur; ayrı bir ürün listesi ya da fiyat dosyası tutmazsınız. Kurulduğu gün işe yaramasının sebebi budur.

Bu sayfa B2B portalını baştan sona anlatır: bayinin neler yapabildiğini, siparişin ERP’ye nasıl geçtiğini, fiyat ve iskontonun nereden geldiğini, ERP’nize göre nelerin değiştiğini ve doğru portalı seçerken hangi soruları sormanız gerektiğini. ERP’nize özel ayrıntı için Mikro B2B, Logo B2B, Netsis B2B ve SAP Business One B2B sayfalarına bakabilirsiniz.

Hazır B2B teması, kurulduğu anda bayinin işini gören ekranlarla gelir. Aşağıdakilerin hepsi temada hazırdır; görünüşünü ya da davranışını değiştirmek isterseniz ajana yazarsınız.

Dört tema, dört farklı bayi. Atlas geniş katalog ve çok kalemli sipariş için hızlı sipariş paneli ve tablo düzeniyle gelir. Nova bölmeli vitrini ve yumuşak hatlarıyla her sektöre uyan modern bir görünüm sunar. Aura bol boşluklu, koleksiyon odaklı butik bir vitrindir. Pulse geri sayımlı fırsatlar ve çok satanlarla kampanya ağırlıklı satış yapanlar içindir.

Kendi fiyatıyla katalog. Portal fiyatları yalnız giriş yapan bayiye gösterir. Bayi kategoriye ve markaya göre süzer, ürün koduyla ya da adıyla arar; her ürünün yanında kendi fiyatını ve stok durumunu görür.

Hızlı sipariş. Atlas temasında kodu bilen bayi tek satıra kod ve miktar yazıp sepete ekler ya da elindeki Excel listesini olduğu gibi yapıştırır; yüzlerce kalemlik sipariş tek seferde girilir.

Sipariş listeleri. Her ay aynı ürünleri alan bayi, sepetini “Aylık stok” ya da “Raf dolumu” gibi bir adla kaydeder; bir sonraki sefer tek tıkla listenin tamamını sepete yükler. Fiyat, sepete eklendiği anda güncel tanımdan yeniden hesaplanır; eski fiyat taşınmaz.

Favoriler ve “gelince haber ver”. Bayi sık aldığı ürünleri favorilere ekler. Stokta olmayan ürün için “gelince haber ver” der; ürün stoğa girdiğinde e-postayla haber alır.

Cari bakiye ve ekstre. Bayi bakiyesini, vadesini ve cari hareketlerini görür. Ekstrede tarih aralığı seçer, devir bakiyesiyle birlikte yürüyen bakiyeyi izler, bir faturanın kalemlerine iner; ekstreyi Excel ya da PDF olarak alır. Ekranda her zaman yalnız kendi carisi vardır, başka bir bayinin hesabını seçemez.

Sipariş geçmişi, iade ve destek. Bayi verdiği siparişleri ve durumlarını izler. Bir siparişteki kalemler için sebebini yazarak iade talebi açar, sonucunu portalda ve e-postada görür. Destek talebini dosya ekleyerek gönderir.

Ödeme. Sipariş adımında hangi ödeme yollarının açık olacağına siz karar verirsiniz: cari hesaba yazdırma, sanal POS ile kartla ödeme ya da ikisi birden. Sanal POS bağlantısı hazır paketle eklenir; hesap bilgilerinizi siz girersiniz.

Telefondan. Temalar telefon, tablet ve masaüstünde düzgün çalışır; bayi siparişini sahadan, depodan ya da dükkânın tezgâhından verir.

Portalın ekranları dört ERP’de aynıdır. Değişen, bilginin ERP’nizin hangi tanımından geldiği ve onaylanan siparişin ERP’ye hangi yolla yazıldığıdır.

Mikro (v15, v16, v17). En kapsamlı bağlantı Mikro’dadır. Ürün, kategori, stok, cari, carinin fiyat listesi ve iskontolar Mikro’dan gelir; onaylanan sipariş ERP Asistanı Köprü ile Mikro’ya sipariş evrakı olarak yazılır. Köprü yalnız dışarıya bağlandığı için port açmanız gerekmez. Ayrıntı: Mikro B2B bayi portalı; kurulum anlatımı: Mikro B2B sipariş portalı kurulumu.

Logo GO 3. Ürün, kategori, stok, cari ve genel satış fiyatı Logo’dan gelir; bayi iskontosu portalda tanımlanır. Siparişin Logo’ya yazılması Logo REST bağlantısıyla yapılır. Logo’yu yalnız Köprü ile bağladıysanız, yeni bayinin carisini Logo’da açar, portaldaki başvuruya o cari kodunu bağlayarak onaylarsınız. Ayrıntı: Logo B2B.

Netsis. Ürün, kategori, stok, cari ve carinin fiyat grubu Netsis’ten gelir; iskonto portalda tanımlanır. Siparişler NetOpenX bağlantısıyla Netsis’e yazılır. Ayrıntı: Netsis B2B.

SAP Business One. SQL Server üzerinde çalışan SAP Business One kurulumlarında stok kalemleri, kategoriler, stok miktarları, cari, carinin fiyat listesi ve kredi limiti SAP’den gelir. Portala yalnız satışa açık, dondurulmamış stok kalemleri gelir; hizmet kalemleri listelenmez. Sipariş bugün portalda kalır, SAP’ye yazılmaz. Yeni bayi başvurusunu, SAP’de açtığınız cari koduna bağlayarak onaylarsınız. Ayrıntı: SAP Business One B2B.

Listede olmayan bir ERP ya da kendi yazılımınız. MSSQL ya da MySQL veritabanınıza bağlanırsınız. Bu durumda hazır B2B teması yerine ajan, veritabanınızın yapısını okuyup size özel bir sipariş uygulaması yazar. Ayrıntı: kendi veritabanınızla entegrasyon.

Bir ERP’nin bütün ürünlerini tek sayfada görmek isterseniz Mikro, Logo, Netsis ve SAP Business One entegrasyon sayfalarına bakın.

Portalın omurgası her sektörde aynıdır; bayinin derdi ise sektörden sektöre değişir. Sektörünüze özel bir alan ya da ekran gerekiyorsa hazır temanın güncellemesini beklemezsiniz: ajana yazarsınız, sizin için kurar. Dokuz sektör için ayrıntılı sayfalarımız var.

Gıda toptan. Sipariş koli koli ve çoğu zaman akşam saatlerinde gelir. Bayi portaldan kendi saatinde sipariş verir, sabah onay listeniz hazırdır. Kampanya dönemleri için miktara göre kademeli indirimi portalda tanımlarsınız.

Hırdavat ve yapı malzemesi. On binlerce kalem, her bayiye ayrı iskonto. Bayi ürünü kodla ya da adla arar, kendi fiyatını görür; Atlas temasında elindeki listeyi Excel’den yapıştırarak sepete doldurur.

Otomotiv yedek parça. Usta parçayı OEM numarasıyla sorar. Ürün kartlarınızda OEM ve muadil bilgisi varsa, bu bilgiyle arama ya da muadil önerisi gibi sektöre özel ekranları ajana yazarak kurdurursunuz.

Elektrik malzemesi. Taahhüt firması uzun bir malzeme listesi gönderir. Atlas temasında liste Excel’den yapıştırılarak tek seferde sepete dolar; satır satır kod aramak gerekmez.

Tekstil ve hazır giyim. Butik seri (asorti) halinde sipariş verir. Seri seçimiyle sipariş ekranını ajana yazarak eklersiniz; bayi siparişini WhatsApp mesajı yerine portaldan verir.

Kozmetik ve kişisel bakım. Eczane ve kuaför gibi kurumsal müşteriler için kapalı bir portal, son kullanıcı için ayrı bir internet mağazası kurarsınız; ikisi de aynı ERP’den beslenir.

Tarım. Alt bayi sezon başında sipariş yağdırır, para hasatta gelir. Bakiye ve vade ERP’nizden gelir; peşin ya da vadeli fiyat seçimini sipariş adımına eklemek için ajana yazarsınız.

Sanayi ve üretim. Müşteri “siparişim ne durumda?” diye arar. Müşteri verdiği siparişleri portalda kendisi izler; üretim aşaması gibi ek bir durumu göstermek için ajana yazarsınız.

Market ve perakende. Şubeleri merkeze sipariş veren zincirlerde portal şube siparişlerini tek yerde toplar. Son kullanıcıya satış içinse ERP entegreli e-ticaret sayfasına bakın.