B2B bayi portalı
SAP Business One’a Bağlı B2B Bayi Portalı: Her Bayi Kendi Fiyat Listesiyle
SAP Business One’da her müşterinize bir fiyat listesi ve kredi limiti tanımladınız; bayi yine de fiyatı ve bakiyesini telefonla soruyor. ERP Asistanı ile kurduğunuz SAP Business One B2B bayi portalı stok kalemlerini, müşterinin fiyat listesini, kredi limitini ve bakiyesini SAP’den alır. Bayi siparişini portala kendisi girer; siz onaylar, SAP’ye işlersiniz.
Bugün ve yarın
SAP Business One kullanan dağıtıcının bayi tarafındaki üç boşluğu
-
BugünBayi, kendisine tanımlı fiyat listesindeki fiyatı bilmiyor; satış ekibi her teklif öncesi SAP’ye bakıyor.
SAP B1 B2B portalı ileBayi SAP’de kendisine atanmış fiyat listesinin fiyatını portalda görür; listeyi SAP’de güncellediğinizde portal da güncellenir.
-
BugünKredi limitine yaklaşan bayi siparişini telefonla veriyor, limit aşımı onay masasında fark ediliyor.
SAP B1 B2B portalı ileSAP’deki kredi limiti sipariş anında bakiye ve sepet tutarıyla karşılaştırılır; ayarınıza göre bayi uyarılır ya da sipariş durdurulur.
-
BugünSipariş e-postayla geliyor; teslim adresi, ürün kodu ve miktar yazışmanın içinden ayıklanıyor.
SAP B1 B2B portalı ileBayi SAP’deki kendi sevk adreslerinden birini seçer, ürünü kodu ya da barkoduyla ekler; size eksiksiz, tek biçimli bir sipariş düşer.
Nasıl çalışır
SAP Business One B2B portalı nasıl kurulur?
-
SAP’yi bağlayın
ERP Asistanı Köprü’yü SAP Business One’ın SQL Server veritabanının bulunduğu sunucuya kurun. Köprü yalnız dışarıya bağlanır; port açmanız gerekmez.
-
Depoları ve varsayılan listeyi seçin
Stoğu görünecek depoları işaretleyin; fiyat listesi atanmamış müşterilerin hangi listeyi göreceğini seçin. Ardından dört B2B temasından birini seçersiniz, portal dakikalar içinde demoda açılır.
-
Ajana yazın
“Ürün sayfasında stok grubunu göster”, “kredi limiti dolmak üzere olan bayiye sepette uyarı çıkar” gibi istekleri Türkçe yazın; sonucu önce demoda görürsünüz.
-
Yayına alın
“Yayına al” ile portal kendi alan adınızda, otomatik SSL ile açılır; barındırma ve her gece yedek dahildir. Sonraki değişiklikler “Yayını güncelle” ile yayına geçer.
SAP’den gelen veriler
Portal SAP Business One kayıtlarınızı okur
Portal, SAP Business One’ın SQL Server üzerindeki veritabanından okur; ayrı bir ürün listesi ya da fiyat dosyası tutmazsınız. HANA üzerinde çalışan kurulumlar bugün desteklenmez.
Bayi portalının ERP’den bağımsız özellikleri için: ERP’ye bağlı B2B bayi portalı.
- Ürün
- Satılabilir ve pasif olmayan stok kalemleri; stok grubu kategori, üretici marka olur. Hizmet kalemleri (işçilik, seyahat) mağazada ürün olarak listelenmez.
- Fiyat
- Her bayi kendi fiyat listesinin fiyatını görür. Yalnız yerel para birimindeki fiyatlar alınır; KDV dahil (brüt) listelerde KDV ayrılarak hesaplanır.
- Müşteri
- Yalnız müşteri kartları portala girer; tedarikçi ve aday kartları girmez. Kredi limiti ve satış çalışanı ataması da SAP’den gelir.
- Bakiye ve ekstre
- Bayi bakiyesini, faturalarını ve tahsilatlarını SAP’deki cari kayıtlarından görür; ekstresini Excel ya da PDF olarak indirir.
- Stok
- Seçtiğiniz depolardaki eldeki miktar; dakikada bir yenilenir.
SAP’deki kayıtlar yarım saatte bir, depo miktarları dakikada bir portala eşitlenir.
Bugünkü sınır
Sipariş portalda onaylanır, SAP’ye ekibiniz girer
Açık söyleyelim: portal bugün SAP Business One’a sipariş yazmaz. Bayinin siparişi portalda kaydedilir ve onayınıza düşer; onayladığınız siparişi ekibiniz SAP’ye satış siparişi olarak girer.
Bu adım kalsa da bayi masanızdaki iş değişir:
- Sipariş telefondan ya da e-postadan değil, tek biçimde gelir: müşteri kodu, sevk adresi, ürün kodları ve miktarlar eksiksizdir.
- Fiyat, bayinin SAP’deki fiyat listesinden ve portalda tanımladığınız iskontodan hesaplanmıştır.
- Kredi limiti kontrolü sipariş anında yapılmıştır.
- Yeni sipariş size e-postayla bildirilir; yönetim ekranından ya da e-postadaki bağlantıyla onaylar, gerekirse nedenini yazarak reddedersiniz.
Bayi siparişinin onaylanıp onaylanmadığını, reddedildiyse nedenini “Siparişlerim” ekranında görür; kimse onu aramak zorunda kalmaz.
Müşteri tarafı
Adres, yeni bayi ve satış çalışanı SAP’deki gibi
Sevk adresleri SAP’den
Müşterinin SAP Business One’daki sevk ve fatura adresleri portalda listelenir; bayi siparişte bu sevk adreslerinden birini seçer. Bu adresler portalda değiştirilmez, SAP’de güncellenir. Bayi isterse portala kendi ek adresini de kaydedebilir.
Yeni bayi başvurusu
Yeni müşteri portaldaki “Bayi ol” formuyla başvurur. Onaylarken başvuruyu SAP’deki mevcut müşteri kartına bağlarsınız; portal SAP’de kendiliğinden yeni kart açmaz.
Satış çalışanı
SAP’de müşteriye atadığınız satış çalışanı portalda saha temsilcisi olarak çalışır: temsilci kendi hesabıyla girer, yalnız kendisine atanmış müşterileri görür ve onlar adına sipariş hazırlar.
İskonto
Fiyat listesinin üstüne bayiye, ürüne ya da bayi-ürün çiftine özel iskontoyu portalda tanımlarsınız; en fazla üç iskonto art arda uygulanır, miktar arttıkça kademeli indirim de eklenebilir.
Ekran
Bayilerinizin göreceği SAP Business One B2B portalı
Stok kodu, ürün adı, üretici katalog numarası ya da barkodla arama, kategori filtresi ve hızlı sipariş satırı hazır gelir. Görünümü ajana yazarak değiştirirsiniz.
Aynı bağlantıyla
SAP Business One B2B portalının yanında
Aynı SAP bağlantısıyla ERP Asistanı’na Türkçe soru sorun: “Kredi limitine en çok yaklaşan müşteriler kimler?” Cevap SAP verinizden tablo ve grafikle gelir. Ayrıntı: SAP Business One raporlama.
Şirket Ajanları SAP verinizi 7/24 izler, bulduğunu kanıtıyla önünüze getirir ve cari mutabakat mektuplarını hazırlar. Perakende tarafı için: SAP Business One e-ticaret. Vadesi geçen alacakları SAP’de nasıl okuyacağınızı SAP Business One cari bakiye ve yaşlandırma rehberinde bulabilirsiniz.
Karşılaştırma
SAP Business One için klasik B2B paketi ile farkı
Klasik B2B paketlerinde lisans, SAP entegrasyonu ve her değişiklik ayrı kalemdir. ERP Asistanı’nda SAP bağlantısı hazır gelir; değişiklik için teklif beklemezsiniz, ayrı geliştirme faturası çıkmaz.
| Konu | Klasik B2B paketi | ERP Asistanı |
|---|---|---|
| Lisans | Yıllık 200 bin TL’yi bulan lisans* | Abonelikle kullanırsınız; ayrıca lisans satın almazsınız |
| SAP bağlantısı | Ayrı entegrasyon projesi | Köprü ile SQL Server verinize hazır bağlanır |
| Değişiklik | Her istek için teklif ve bekleme | Ajana yazarsınız, önce demoda görürsünüz |
| Barındırma | Sunucu, sertifika ve yedek ayrı kalem | Sunucu, otomatik SSL ve her gece alınan yedek dahil |
| İlk görüntü | Proje takvimi haftalarla ölçülür | Portalı dakikalar içinde demoda görürsünüz |
* Piyasadaki B2B paketlerinin yıllık lisans bedeli; örnek. Ayrıntılı karşılaştırma: Klasik B2B yazılımı mı, ERP Asistanı mı?
SSS
SAP Business One B2B hakkında sık sorulanlar
Hangi SAP Business One sürümleriyle çalışır?
SQL Server üzerinde çalışan SAP Business One 10.0 kurulumlarıyla. HANA üzerindeki kurulumlar bugün desteklenmez.
Bayinin siparişi SAP’ye otomatik yazılır mı?
Hayır, bugün yazılmaz. Bayinin siparişi portalda kaydedilir ve onayınıza düşer; onayladığınız siparişi ekibiniz SAP’ye satış siparişi olarak girer. Siparişte müşteri kodu, sevk adresi, ürün kodları, miktarlar ve fiyatlar eksiksiz yer alır.
Sunucuma port açmam gerekir mi?
Hayır. ERP Asistanı Köprü SAP sunucunuzdan yalnız dışarıya bağlanır; güvenlik duvarında gelen bağlantıya izin vermeniz gerekmez.
Bayiye özel fiyat nasıl belirlenir?
Her bayi SAP’de kendisine atanmış fiyat listesinin fiyatını görür; listesi olmayan bayi kurulumda seçtiğiniz listeyi görür. Ek iskontoyu bayiye ya da ürüne özel olarak portalda tanımlarsınız.
Dövizli fiyat listelerim portala gelir mi?
Bugün yalnız şirketinizin yerel para birimindeki fiyatlar alınır; başka para birimindeki fiyatlar portala aktarılmaz.
Hizmet kalemlerim de mağazada görünür mü?
Hayır. Portal yalnız satılabilir stok kalemlerini listeler; işçilik ve seyahat gibi hizmet kalemleri ile sabit kıymetler ürün olarak görünmez.
Ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet. Deneme süresince bütün menüler deneme kredisiyle açıktır; SAP verinize bağlı portalı demoda kurar, ekibinizle birlikte incelersiniz.
SAP Business One müşterileriniz siparişi portaldan versin.
Ücretsiz hesap açın, SAP’yi bağlayın, portalı demoda görün.