Uyar Saraciye
Uyar Saraciye, B2B bayi portalının yanında depo yönetimi ve sevk yönetimi uygulamalarını ERP Asistanı ile kurdu.
- B2B bayi portalı
- Depo yönetimi
- Sevk yönetimi
Depo yönetim uygulaması
Depo Yönetim Uygulaması: Toplama, Sevk ve Sayım ERP’nize Bağlı
Depo yönetim uygulaması, depo ekibinin sipariş toplama, mal kabul, sevk, depolar arası transfer ve sayım işlerini telefon, tablet ya da bilgisayardan yaptığı ve her hareketin ERP’nize kayıt olarak yazıldığı web uygulamasıdır. ERP Asistanı’nın Uygulama Yap menüsünde ERP’nizi bağlar, depo düzeninizi ajana yazılı olarak iletirsiniz; ekranlar size özel kurulur ve önce demo ortamında incelenir.
ERP’niz Mikro · Logo · Netsis · SAP Business One
Örnek görünüm
Tanım
Depo yönetim uygulaması nedir?
Depoda her gün aynı işler yapılır: sevk edilecek siparişler toplanır, tedarikçiden gelen mal kabul edilir, araçlar yüklenir, depolar arasında ürün taşınır, dönem sonunda sayım yapılır. Bu işlerin her birinin ERP’de bir karşılığı vardır: irsaliye, depo transfer fişi, sayım fişi. Ancak ERP ekranları masa başında çalışan kullanıcı için tasarlanmıştır; raflar arasında elinde telefonla dolaşan depo görevlisi için değil. Bu yüzden çoğu depoda iş kâğıt toplama listesiyle yürür, kayıt ise gün sonunda ofiste ERP’ye elle girilir.
Depo yönetim uygulaması bu iki dünyayı birleştirir. Depo görevlisi kendi kullanıcısıyla telefonundan ya da tabletinden girer; o gün toplaması gereken siparişleri, kabul edeceği malı ya da sayacağı depoyu görür. Ürünü barkoduyla okutur, miktarı girer, işi tamamlar. Uygulama bu hareketi ERP’nize ilgili evrak olarak yazar; ofiste ikinci bir kayıt girişi yapılmaz.
Uygulama Yap’ta kurulan depo uygulaması hazır bir paket değildir. Ekranlar sizin depo düzeninize göre kurulur: kaç deponuz olduğu, siparişlerin hangi sırayla toplandığı, sevkiyatın araçlara nasıl dağıtıldığı ve hangi adımın kimin onayından geçeceği. Bunları ajana yazılı olarak iletirsiniz; ajan ERP’nizin tablolarını okur, ekranları kurar ve işlemleri demo ortamında dener.
Bugün ve yarın
Depo işleri bugün nasıl yürüyor?
-
BugünToplama listesi her sabah ERP’den yazdırılıyor; gün içinde gelen sipariş listeye girmiyor.
Depo uygulaması ileToplanacak siparişler ERP’nizden okunur; gün içinde gelen sipariş de listede görünür.
-
BugünToplanan miktar kâğıda not ediliyor, irsaliye ofiste elle kesiliyor.
Depo uygulaması ileGörevli toplananı ekranda işaretler; irsaliye ERP’nize uygulamadan yazılır.
-
BugünYanlış ürün ya da eksik miktar ancak müşteri aradığında fark ediliyor.
Depo uygulaması ileÜrün barkoduyla okutulur; siparişte olmayan ürün ve eksik kalan miktar toplama sırasında görünür.
-
BugünSayım günleri kâğıt listelerle yapılıyor, farklar günlerce Excel’de karşılaştırılıyor.
Depo uygulaması ileSayım barkodla yapılır; sayım farkı ekranda görünür, onayınızdan sonra ERP’nize sayım fişi olarak yazılır.
Nasıl çalışır
ERP’nize bağlı depo uygulaması dört adımda
ERP’nizi bağlar, depo düzeninizi anlatır, demo ortamında denetir ve ekibinize açarsınız. El terminali için ayrı bir kurulum ya da ayrı bir entegrasyon projesi gerekmez.
-
ERP’nizi bağlayın
Entegrasyonlarım menüsünden ERP’nizi ekleyin. ERP Asistanı Köprü sunucunuzdan yalnız dışarıya bağlanır; güvenlik duvarında port açmanız gerekmez.
-
Depo düzeninizi anlatın
Uygulama Yap’ta bir uygulama açar, “Depo görevlisi bugün sevk edilecek siparişleri görsün, topladığını barkodla işaretlesin” gibi talebinizi yazılı olarak iletirsiniz. Mevcut toplama listenizin ya da irsaliyenizin fotoğrafını ekleyebilirsiniz.
-
Demo ortamında deneyin
Ajan ekranları kurar, kaydı demo ortamında kendisi de dener. Siz telefonunuzdan açıp birkaç siparişi toplarsınız; eksik gördüğünüzü yine yazılı olarak iletirsiniz.
-
Ekibinize açın
Depo görevlilerini kullanıcı olarak ekler, “Yayına al” dersiniz. Uygulama kendi adresinde, isterseniz depo.firmaniz.com.tr gibi kendi alan adınızda açılır.
Ekranlar
Depo uygulamasında hangi ekranlar olur?
Depo uygulamasının içeriğini deponuzun işleyişi belirler. Aşağıdakiler en sık kurulan ekranlardır; hepsi aynı uygulamada, aynı kullanıcı girişiyle durur.
Sipariş toplama. Sevk bekleyen satış siparişleri müşteriye ya da sipariş numarasına göre listelenir. Görevli siparişi açar, ürünleri toplar ve toplanan miktarı girer. Toplama tamamlanınca irsaliye ERP’nize yazılır, sevk edilen miktar siparişe işlenir; tamamı sevk edilen sipariş kapanır, eksik kalan satır açık kalır.
Mal kabul. Tedarikçiye verdiğiniz siparişe göre gelen mal sayılarak kabul edilir. Kabul edilen miktar giriş irsaliyesi olarak ERP’nize yazılır; siparişten eksik ya da fazla gelen ürün ekranda görünür.
Sevk ve teslim. Toplanan siparişler araç, güzergâh ya da teslim gününe göre bir sevk listesinde toplanır. Şoför kendi listesini telefonundan açar, teslim ettiği siparişi işaretler. Sevk listesinin nasıl gruplanacağını ve teslim bilgisinin kime iletileceğini ajana yazılı olarak belirtirsiniz.
Depolar arası transfer. Bir depodan ötekine taşınan ürünler seçilir, miktar girilir ve depo transfer fişi ERP’nize yazılır. Şube depoları ya da üretim ve sevkiyat depoları arasındaki hareket tek ekranda izlenir.
Sayım. Sayılacak depo seçilir, ürünler barkodla art arda okutulur, sayılan miktar ekranda artar. Sayım sonucu ERP’deki miktarla karşılaştırılır; fark onayınızdan sonra sayım fişi olarak ERP’nize yazılır.
Stok ve ürün sorgusu. Görevli ürünün barkodunu okutur; ürünün hangi depoda kaç adet olduğunu, birimini ve açık siparişlerini görür. Raf bilgisini ERP’de tutmuyorsanız uygulamanın kendi veritabanında tutmasını ajana iletebilirsiniz.
Ajana ne yazılır
Depo uygulaması için ajana yazılan istekler
Ajana teknik bir şartname yazmazsınız; depo sorumlunuza anlatır gibi yazarsınız. Kimin kullanacağını, hangi bilgiyi göreceğini ve işin sonunda ERP’de hangi evrakın oluşması gerektiğini söylemek yeterlidir.
Ajan emin olmadığı noktada tahmin yürütmek yerine size sorar: “Toplanan siparişler hangi depodan düşülsün?”, “Eksik toplanan satır açık mı kalsın, iptal mi edilsin?” Büyük bir isteği önce bir plana çevirir; siz onaylayınca bölüm bölüm kurar.
Stüdyo sohbetiÖrnek istekler
- Toplama
- “Siparişleri teslim tarihine göre sırala; toplanan satır yeşile dönsün, eksik kalan kırmızı görünsün.”
- Mal kabul
- “Tedarikçi siparişine göre gelen malı barkodla kabul edelim, fazla gelen ürün için uyarı çıksın.”
- Transfer
- “Merkez depodan şube deposuna transfer ekranı kur, transfer fişi ERP’ye yazılsın.”
- Sayım
- “Sayımda aynı barkod tekrar okutulunca miktar bir artsın, farklar onaylanınca sayım fişi oluşsun.”
- Sevk
- “Toplanan siparişler araçlara göre gruplansın, şoför teslim ettiğini telefondan işaretlesin.”
- Yetki
- “Her görevli yalnız kendi deposunun siparişlerini ve sayımlarını görsün.”
İstekler örnektir. Toplama listenizin, irsaliyenizin ya da depo yerleşiminizin fotoğrafını eklerseniz ajan onları da okur.
Barkod
Barkodu telefon kamerasıyla ya da el terminaliyle okutun
Depo uygulamasında barkod okutmak için ayrı bir cihaz satın almanız gerekmez. Uygulama telefonun ve tabletin kamerasını barkod okuyucu olarak kullanır.
Kamerayla okutma. Görevli barkod düğmesine dokunur, kamerayı ürüne tutar; okunan ürün ekrana gelir. Sayım ve toplama gibi ekranlarda art arda okutma kullanılır: kamera her üründen sonra kapanmaz, her okutmada miktar artar.
Yanlış okumaya karşı önlem. Kamera bir barkodu ancak aynı değeri tutarlı biçimde okuduğunda kabul eder; yanlış ürünün listeye girmesi, okuyamamaktan daha pahalı bir hatadır. Fotoğraftan okunan değer ise görevliye onay için gösterilir.
Çizgi barkod, QR ve DataMatrix. Ürün etiketlerindeki çizgi barkodların yanında QR ve DataMatrix kodları da okunur.
Okuyucu uygulamanın içinde. Barkod okuyucu uygulamanın kendi dosyalarıyla çalışır; görüntü dışarıdaki bir servise gönderilmez.
El terminali. Tarayıcısı olan el terminallerinde uygulama aynı adresten açılır; ayrı bir program kurulmaz. Cihazın kendi okuyucusuyla nasıl çalışılacağını ajana yazılı olarak iletirsiniz.
Barkodsuz ürün. Barkodu olmayan ya da etiketi okunmayan ürün, kodu ya da adıyla aranarak seçilir.
ERP bağlantısı
Depo hareketleri ERP’nize nasıl yazılır?
Depo uygulamasının asıl değeri, depoda yapılan işin ERP’de ikinci kez girilmemesidir. Uygulama ERP’nize ERP Asistanı Köprü ile bağlanır; Köprü sunucunuzdan yalnız dışarıya bağlanır, ERP sunucunuza dışarıdan açılan bir kapı yoktur.
Okunanlar. Ürün kartları, barkodlar, depolar, depo bazında stok miktarları, açık satış ve satın alma siparişleri ve cari bilgileri ERP’nizden okunur. Uygulama ikinci bir ürün listesi tutmaz.
Yazılanlar. Toplamanın sonucunda irsaliye, mal kabulün sonucunda giriş irsaliyesi, transferin sonucunda depo transfer fişi, sayımın sonucunda sayım fişi ERP’nize yazılır. Sevk edilen miktar siparişe işlenir.
Onay adımı sizin kararınız. Kaydın hangi anda yazılacağını siz belirlersiniz: toplama tamamlanınca doğrudan, depo sorumlusunun onayından sonra ya da sayım farkı yöneticinin onayından sonra. Ajana bu kuralı yazmanız yeterlidir.
Parti ve lot. Mikro’da parti ve lot takibi yapılan ürünlerde depo transferi ve sayım ekranlarında parti seçilir; çıkış yapılan parti depoda eldeki miktara göre listelenir.
ERP’nize göre. Mikro, Logo, Netsis, SAP Business One ve kendi veritabanınız ile çalışır. Birden fazla şirketin ya da birden fazla ERP veritabanının deposu aynı uygulamaya bağlanabilir.
Bağlı uygulamalar
Portaldan gelen sipariş depoya, depodan sevke
Depo uygulaması tek başına da çalışır, ama asıl verimi siparişin geldiği yerle bağlandığında görürsünüz.
Portaldan toplama listesine. B2B bayi portalında onaylanan sipariş ya da e-ticaret sitenizden gelen sipariş, depo uygulamasının toplama listesine iş olarak eklenir. Bağlantıyı ajana yazılı olarak iletirsiniz: “Portalda onaylanan her sipariş depo uygulamasına toplama işi olarak gitsin.”
Toplamadan sevke. Depoda toplanan sipariş sevk listesine geçer; teslim edildiğinde durum portaldaki siparişe de yansıtılabilir. Bayiniz siparişinin hangi aşamada olduğunu kendi ekranından görür.
Demo demoya, yayın yayına. Demo ortamında denediğiniz bir sipariş yalnız depo uygulamasının demosuna gider; yayındaki toplama listesine düşmez.
Önce depo ve sevki kurup oturtmak, ardından portalla bağlamak çoğu firma için en sorunsuz yoldur. Onay akışı ve yönetim raporları gibi masa başı ekranlar için ERP’ye bağlı yönetim paneli sayfasına bakabilirsiniz.
Referanslar
Depo ve sevk uygulamasını ERP Asistanı ile kuran firma
Güven
Depo ekibi için her ekranda, kontrol sizde
Telefon, tablet ve masaüstü. Depo uygulaması her ekranda düzgün çalışır. Geniş listeler telefonda kart görünümüne geçer.
Kullanıcı ve yetki. Her görevli kendi kullanıcı adı ve şifresiyle girer. Görevlinin yalnız kendi deposunu, şoförün yalnız kendi sevk listesini görmesi gibi kuralları ajana yazılı olarak iletirsiniz.
Demo ve yayın ayrı. Ajanın yaptığı değişiklik önce demo ortamına gelir; depo ekibiniz yarım kalmış bir ekranla çalışmaz. Yayındaki uygulama yalnız “Yayını güncelle” ile değişir ve girilen kayıtlar korunur.
Yedek ve sürüm geçmişi. Uygulamanın verisi her gece yedeklenir; her değişiklik bir sürüm olarak kaydedilir, gerektiğinde önceki sürüme dönülür.
Türkçe ve İngilizce. Farklı dil konuşan depo çalışanlarınız uygulamayı İngilizce kullanabilir.
Nerede çalışır. Uygulama varsayılan olarak bizim sunucumuzda çalışır. Kendi Windows sunucunuzda çalışmasını isterseniz “Bilgisayarıma kur” ile oraya kurarsınız.
Karşılaştırma
Kâğıt liste ve hazır depo paketi ile ERP’ye bağlı depo uygulaması
Depo işlerinin bugün en sık yürütüldüğü iki yol ile Uygulama Yap’ta kurulan depo uygulamasının farkı.
| Konu | Kâğıt liste ve hazır paket | Uygulama Yap ile depo uygulaması |
|---|---|---|
| Toplama listesi | Sabah yazdırılır, gün içinde eskir | Açık siparişler ERP’nizden okunur |
| ERP kaydı | Ofiste elle ya da ayrı bir entegrasyonla | İrsaliye, transfer ve sayım fişi uygulamadan yazılır |
| Barkod | Çoğu zaman ayrı el terminali gerekir | Telefon kamerası; tarayıcısı olan el terminali de kullanılır |
| Depo düzeni | Paketin kalıbına uyulur | Ekranlar sizin işleyişinize göre kurulur |
| Değişiklik | Yazılım firmasından teklif | Ajana yazılı olarak iletilir, önce demo ortamında incelenir |
| Portal ve sevk | Ayrı sistemler, ayrı entegrasyonlar | Portal, depo ve sevk birbirine bağlı uygulamalar |
ERP’nize bağlı diğer uygulamalar için: ERP uygulama stüdyosu. Birden fazla modülü kapsayan büyük projeler için: ERP’ye bağlı özel yazılım.
SSS
Sıkça sorulan sorular
Depo yönetim uygulaması nedir?
Depo ekibinin sipariş toplama, mal kabul, sevk, depolar arası transfer ve sayım işlerini telefon, tablet ya da bilgisayardan yaptığı ve her hareketin ERP’ye evrak olarak yazıldığı web uygulamasıdır. Uygulama Yap’ta ekranları ajana yazılı olarak ileterek kendi depo düzeninize göre kurarsınız.
Hangi ERP’lerle çalışır?
Mikro v15, v16 ve v17, Logo GO 3, Netsis ve SQL Server üzerinde çalışan SAP Business One ile hazır çalışır. Kendi MSSQL ya da MySQL veritabanınızı da bağlayabilirsiniz.
Barkod okutmak için el terminali almam gerekir mi?
Hayır. Uygulama telefonun ve tabletin kamerasını barkod okuyucu olarak kullanır; çizgi barkod, QR ve DataMatrix okunur. Tarayıcısı olan el terminalleriniz varsa uygulama onlarda da aynı adresten açılır.
Depoda yapılan iş ERP’ye nasıl aktarılır?
Toplama sonucunda irsaliye, mal kabulde giriş irsaliyesi, depolar arası transferde depo transfer fişi, sayımda sayım fişi ERP’nize yazılır. Kaydın doğrudan mı, yoksa bir sorumlunun onayından sonra mı yazılacağına siz karar verirsiniz.
Sayım farkları nasıl işlenir?
Ürünler barkodla okutularak sayılır ve sonuç ERP’deki miktarla karşılaştırılır. Fark ekranda görünür; onayınızdan sonra sayım fişi olarak ERP’nize yazılır.
B2B portalından gelen siparişler depoya aktarılır mı?
Evet. Portal ve depo uygulamasını birbirine bağlarsınız; portalda onaylanan sipariş depo uygulamasının toplama listesine iş olarak eklenir, toplanan sipariş sevk listesine geçer.
Ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet. Ücretsiz hesap açarsınız; ilk 24 saat bütün menüleri deneme kredisiyle, kendi ERP verinizle denersiniz. Uygulama Yap’ta ilk depo ekranınızı kurup demo ortamında telefonunuzdan deneyebilirsiniz.
Depo ekibinizin işini ERP’nize bağlı tek bir uygulamada toplayın.
ERP’nizi bağlayın, depo düzeninizi ajana iletin; toplama, sevk ve sayım ekranlarını demo ortamında inceleyip ekibinize açın.