B2B bayi portalı
SAP ERP’ye Bağlı B2B Bayi Portalı: Fiyat SAP’den, Sipariş SAP’ye
SAP ERP’de her müşterinizin fiyatı, fiyat koşullarıyla hesaplanır; bayi bu fiyatı öğrenmek için yine satış ekibini arar. ERP Asistanı ile kurduğunuz SAP ERP B2B bayi portalı malzemeleri, müşteri kartlarını ve depo stoğunu SAP ERP’den okur; bayinin fiyatını SAP’nin kendi fiyat hesabından alır. Bayi siparişini portala kendisi girer; siz onaylayınca sipariş SAP ERP’ye satış siparişi olarak yazılır.
Bugün ve yarın
SAP ERP kullanan dağıtıcının bayi tarafındaki üç boşluğu
-
BugünBayinin fiyatı SAP’deki fiyat koşullarından hesaplanıyor; bayi her siparişten önce fiyatı satış ekibine soruyor.
SAP ERP B2B portalı ilePortal fiyatı SAP’nin kendi fiyat hesabından alır; bayi kendi müşteri kartına göre hesaplanan fiyatı portalda görür.
-
BugünHangi malzemenin hangi depoda serbest stoğu olduğu bayiye ancak telefonla söyleniyor.
SAP ERP B2B portalı ilePortal, seçtiğiniz üretim yeri ve depo yerlerindeki serbest stoğu gösterir; kalite kontroldeki ve bloke stok satılabilir sayılmaz.
-
BugünSipariş e-postayla geliyor; satış ekibi müşteri numarasını, malzeme kodunu ve miktarı SAP’ye yeniden giriyor.
SAP ERP B2B portalı ileBayi malzemeyi adı, kodu ya da barkoduyla ekler; onayladığınız sipariş SAP ERP’ye satış siparişi olarak kendiliğinden yazılır.
Nasıl çalışır
SAP ERP B2B portalı nasıl kurulur?
-
SAP ERP’yi bağlayın
ERP Asistanı Köprü’yü SAP ERP’nin SQL Server veritabanının bulunduğu sunucuya kurun ve salt okur veritabanı kullanıcısıyla bağlayın. Sipariş, tahsilat ve iadenin yazılması için Entegrasyonlarım’da Köprü kartındaki “SAP ERP yazma” bölümüne bu belgeler için yetkisi olan SAP kullanıcısını girin. Köprü yalnız dışarıya bağlanır; port açmanız gerekmez.
-
Satış alanını, depoları ve temayı belirleyin
Çalışılacak istemci, portalın satış yapacağı satış alanı (satış organizasyonu ve dağıtım kanalı) ve stoğu görünecek üretim yeri ile depo yerleri belirlenir. Ardından B2B temalarından birini seçersiniz; portal demo ortamında açılır.
-
Talebinizi ajana iletin
“Ürün sayfasında mal grubunu göster”, “sepete Excel’den yapıştırarak sipariş ekle” gibi isteklerinizi Türkçe olarak iletin; sonucu önce demo ortamında incelersiniz.
-
Yayına alın
“Yayına al” ile portal kendi alan adınızda, otomatik SSL ile açılır; barındırma ve her gece yedek dahildir. Sonraki değişiklikler “Yayını güncelle” ile yayına geçer.
SAP ERP’den gelen veriler
Portal SAP ERP kayıtlarınızı okur
Portal, SAP ERP’nin SQL Server üzerindeki veritabanından, seçtiğiniz istemcinin verisini okur; ayrı bir ürün listesi ya da fiyat dosyası tutmazsınız. HANA, Oracle ya da DB2 üzerindeki kurulumlar ve S/4HANA bugün desteklenmez.
Bayi portalının ERP’den bağımsız özellikleri için: ERP’ye bağlı B2B bayi portalı.
- Malzeme
- Seçtiğiniz satış alanında satılabilen, silinmemiş malzemeler; mal grubu kategori olur. Türkçe malzeme tanımı, satış birimi, barkod ve üretici parça numarası alınır.
- Müşteri
- Satış organizasyonunuzda tanımlı, silinmemiş ve kayıt engeli olmayan müşteri kartları; e-posta ve telefon SAP’deki adres bilgisinden.
- Fiyat
- SAP’nin kendi fiyat hesabından, siparişi kaydetmeden yapılan sipariş denemesiyle alınır; her bayi kendi müşteri kartına göre hesaplanan fiyatı görür.
- Stok
- Seçtiğiniz üretim yeri ve depo yerlerindeki serbest stok; kalite kontroldeki ve bloke stok sayılmaz. Dakikada bir yenilenir.
Satış belgeleri ve cari hareketler portala taşınmaz; bayi portalda kendi verdiği siparişleri izler. Fiyat ve vergi SAP’nin hesabından geldiği için portalda ayrı bir fiyat listesi tutulmaz; isterseniz portalda bayiye özel ek iskonto tanımlarsınız.
Sipariş akışı
Sipariş portalda onaylanır, SAP ERP’ye satış siparişi olarak yazılır
Bayinin siparişi portalda kaydedilir ve onayınıza sunulur. Onayladığınızda sipariş, SAP’nin iş kurallarını uygulayan kendi sipariş işleviyle SAP ERP’ye satış siparişi olarak yazılır; veritabanına doğrudan yazılmaz. İstekler Köprü üzerinden SAP’nin web servisine iletilir, port açmazsınız. Firmanızın SAP ERP’de kendi sipariş işlevi varsa sipariş onunla da yazılabilir; seçim bağlantı ayarındadır.
Sipariş SAP ERP’ye geçmeden önce:
- Sipariş tek biçimde gelir: müşteri numarası, malzeme kodları, birimler ve miktarlar eksiksizdir.
- Fiyat, SAP’nin kendi fiyat hesabından ve portalda tanımladığınız iskontodan hesaplanmıştır.
- Yeni sipariş size e-postayla bildirilir; yönetim ekranından onaylar, gerekirse nedenini yazarak reddedersiniz.
SAP’den sipariş numarası döndüğünde portaldaki sipariş bu numarayla eşleşir. Aynı sipariş ikinci kez gönderilse SAP ERP’de yeni sipariş açılmaz. SAP’den cevap alınamazsa sipariş kaybolmaz ve kendiliğinden yeniden gönderilmez; portalda kalır, SAP’de sitenin sipariş numarasıyla kontrol edersiniz.
Tahsilat ve iade. Portalda kartla alınan ödeme SAP ERP’ye tahsilat olarak yazılır; tahsilatın yazılacağı SAP ana hesap numarasını portalın Ödeme Ayarları ekranına girersiniz. Onayladığınız iade, iade edilen siparişin SAP numarasına bağlı iade siparişi olarak yazılır; SAP’de iade siparişin faturasına bağlanır ve tutarı o faturadan gelir. İkisi de SAP’nin kendi işlevleriyle yazılır; aynı ödeme ya da iade ikinci kez gönderilirse SAP’de yeniden açılmaz.
Ekran demosu
ERP’ye bağlı portalda bayi siparişi
Otuz beş saniyelik demo: bayi kendi hesabıyla kataloğa girer, ürünü adıyla, koduyla ya da barkoduyla bulur, kendisine özel fiyatı ve stoğu görür, tek tıkla sepete ekler. SAP ERP’ye bağlı portalda onayladığınız sipariş SAP ERP’ye satış siparişi olarak yazılır.
Aynı bağlantıyla
SAP ERP B2B portalının yanında
Aynı SAP ERP bağlantısıyla ERP Asistanı’na Türkçe soru sorun: “Bu ay en çok sipariş veren 10 müşteri kim?” Cevap istemcinizin verisinden tablo ve grafikle gelir. Ayrıntı: SAP ERP raporlama.
Perakende tarafı için: SAP ERP e-ticaret. Şirket Ajanları SAP ERP verinizi sohbetle sorgular ve belirlediğiniz raporu her sabah e-postanıza gönderir. Bütün menüler için: SAP ERP entegrasyonu.
Karşılaştırma
SAP ERP için klasik B2B projesi ile farkı
SAP ERP’ye bağlı bir bayi portalı çoğu zaman lisans, ayrı bir entegrasyon projesi ve her değişiklik için yeni bir iş emriyle yürür. ERP Asistanı’nda SAP ERP bağlantısı hazır gelir; değişiklik için teklif beklemezsiniz, ayrı geliştirme faturası çıkmaz.
| Konu | Klasik B2B projesi | ERP Asistanı |
|---|---|---|
| Lisans | Yıllık 200 bin TL’yi bulan lisans* | Abonelikle kullanırsınız; ayrıca lisans satın almazsınız |
| SAP ERP bağlantısı | Ayrı entegrasyon projesi | Köprü ile okuma; sipariş, tahsilat ve iade SAP’nin kendi işlevleriyle hazır gelir |
| Değişiklik | Her istek için teklif ve bekleme | Ajana yazılı olarak iletirsiniz, önce demo ortamında incelersiniz |
| Barındırma | Sunucu, sertifika ve yedek ayrı kalem | Sunucu, otomatik SSL ve her gece alınan yedek dahil |
| İlk görüntü | Proje takvimi haftalarla ölçülür | Portalı dakikalar içinde demo ortamında incelersiniz |
* Piyasadaki B2B paketlerinin yıllık lisans bedeli; örnek. Ayrıntılı karşılaştırma: Klasik B2B yazılımı mı, ERP Asistanı mı?
SSS
SAP ERP B2B hakkında sık sorulanlar
Hangi SAP ERP kurulumlarıyla çalışır?
SQL Server üzerinde çalışan SAP ERP ECC 6.0 kurulumlarıyla. HANA, Oracle ya da DB2 üzerindeki kurulumlar ve S/4HANA bugün desteklenmez.
Bayinin siparişi SAP ERP’ye yazılır mı?
Onayınızdan sonra evet. Bayinin siparişi önce portalda onayınızı bekler; onayladığınızda SAP’nin kendi sipariş işleviyle SAP ERP’ye satış siparişi olarak yazılır, veritabanına doğrudan yazılmaz. Aynı sipariş ikinci kez gönderilse SAP’de yeni sipariş açılmaz.
Bayi hangi fiyatı görür?
SAP’nin kendi fiyat hesabından gelen fiyatı. Fiyat, siparişi kaydetmeden yapılan bir sipariş denemesiyle bayinin müşteri kartına göre SAP’den alınır; SAP’de tanımlı fiyat koşulları portalda da geçerli olur. Ek iskontoyu portalda tanımlayabilirsiniz.
Hangi stok gösterilir?
Seçtiğiniz üretim yeri ve depo yerlerindeki serbest stok. Kalite kontroldeki ve bloke stok satılabilir sayılmaz; miktar dakikada bir yenilenir.
Tahsilat ve iade de SAP ERP’ye yazılır mı?
Evet. Portalda kartla alınan ödeme SAP ERP’ye tahsilat olarak yazılır; tahsilatın yazılacağı SAP ana hesap numarasını portalın Ödeme Ayarları ekranına girersiniz. Onayladığınız iade, iade edilen siparişin SAP numarasına bağlı iade siparişi olarak yazılır. İkisi de SAP’nin kendi işlevleriyle yazılır; aynı kayıt ikinci kez gönderilirse SAP’de yeniden açılmaz.
Sunucuma port açmam gerekir mi?
Hayır. ERP Asistanı Köprü SAP ERP sunucunuzdan yalnız dışarıya bağlanır; yazma istekleri de Köprü üzerinden SAP’nin web servisine gider. Güvenlik duvarında gelen bağlantıya izin vermeniz gerekmez.
Ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet. Deneme süresince bütün menüler deneme kredisiyle açıktır; SAP ERP verinize bağlı portalı demo ortamında kurar, ekibinizle birlikte incelersiniz.
SAP ERP müşterileriniz siparişi portaldan versin.
Ücretsiz hesap açın, SAP ERP’yi bağlayın, portalı demo ortamında inceleyin.