ERP Dashboard: ERP Verinizden Size Özel Yönetim Panosu Kurun
ERP dashboard, satış, stok, cari ve tahsilat gibi ERP verilerinizi tek ekranda kartlar hâlinde gösteren yönetim panosudur. ERP Asistanı’nda panoyu hazır bir şablona bağlı kalmadan kurarsınız: istediğiniz kartı Türkçe yazarsınız, kart Mikro, Logo, Netsis ya da SAP Business One verinizden doldurulur; kartları sürükleyerek yerleştirir, renkleri ve görünümü sohbetle değiştirirsiniz.
Örnek görünüm · örnek veri
Tanım
ERP dashboard nedir?
ERP dashboard, yöneticinin her gün baktığı rakamları tek ekranda toplayan bir yönetim panosudur: bu ayın satışı, bekleyen siparişler, kritik seviyedeki stoklar, vadesi geçen alacaklar, kârlılığın ürün grubuna göre dağılımı. Her kart ERP’deki kayıtlardan hesaplanır; böylece aynı rakam için ayrı ayrı rapor açmak, Excel dosyası beklemek gerekmez.
Klasik pano araçlarında pano bir kez tasarlanır ve sonra nadiren değişir. Yeni bir kart, rapor geliştiren birinin işidir; o kişinin ERP’nin tablo yapısını, iptal edilmiş belgeleri, iadeleri ve dövizli hareketleri doğru ayırmayı bilmesi gerekir. Bu yüzden çoğu şirkette pano ya hiç kurulmaz ya da ihtiyaç değiştiği hâlde eski hâliyle kalır.
ERP Asistanı ile kurulan ERP dashboard bu işi sohbete taşır. Panoya eklemek istediğiniz kartı Türkçe yazarsınız: “Bu ayın satışını geçen ayla karşılaştıran bir kart ekle.” ERP Asistanı sorguyu ERP’nize göre kurar, verinizde dener ve kartın önizlemesini bir onay kartıyla gösterir. Onayladığınızda kart panoya eklenir. Kartın yerini sürükleyerek değiştirir, boyutunu kenarından çekerek ayarlarsınız; grafiğin türünü, sütunlarını ve panonun renklerini de aynı sohbetle değiştirirsiniz.
Bugün ve yarın
Yönetim panosu bugün nasıl hazırlanıyor?
-
BugünYöneticinin her sabah baktığı rakamlar beş ayrı rapordan ve birkaç Excel dosyasından toplanıyor.
ERP Asistanı ileBu rakamlar tek panoda, her biri kendi kartında durur; kart ERP’nizin kayıtlarından okunur.
-
BugünPanoya yeni bir kart eklemek için rapor geliştiren birine iş açılıyor, haftalarca bekleniyor.
ERP Asistanı ileKartı Türkçe yazarsınız; önizlemeyi onay kartında görür, onayladığınızda panoya eklenir.
-
BugünHazır panolar sizin sorunuza değil, yazılımın öngördüğü sorulara cevap veriyor.
ERP Asistanı ilePano yalnız sizin seçtiğiniz kartlardan oluşur; satış müdürünün panosu ile finans panosu ayrı kurulur.
-
BugünGrafiğin türünü ya da bir sütunu değiştirmek bile tasarım aracında uzmanlık istiyor.
ERP Asistanı ile“Bunu çizgi grafiğe çevir”, “ciro kartına iskonto sütununu ekle” dersiniz; değişiklik önce onayınıza gelir.
Nasıl çalışır
Size özel panoyu dört adımda kurun
Panoya bir raporu kaydederek ya da boş bir panoyla başlayabilirsiniz. Her kart ERP’nizde yalnız okuyan bir sorguyla doldurulur.
-
ERP’nizi bağlayın
Entegrasyonlarım menüsünden ERP Asistanı Köprü’yü ERP sunucunuza kurun. Köprü yalnız dışarıya bağlanır; güvenlik duvarında port açmanız gerekmez.
-
Raporu panoya kaydedin
Sohbette beğendiğiniz cevabın altındaki “Menüye kaydet” ile raporu kendi menünüze alırsınız. Birden çok rapor ürettiyseniz “Tümünü panoya kaydet” ile hepsini tek panoda toplarsınız.
-
Kartları sohbetle ekleyin
Panonun içindeki sohbete “Vadesi geçen alacakları tek sayı olarak göster” gibi yazarsınız. Önizleme onay kartıyla gelir; “Uygula” dediğinizde kart panoya eklenir.
-
Yerleştirin ve tasarlayın
Kartları sürükleyerek yerleştirir, kenarından çekerek boyutlandırırsınız. Renk paletini, arka planı ve kart stilini de sohbetle değiştirirsiniz.
Kart türleri
Panoya hangi kartlar eklenir?
Her kart bir soruya verilen cevaptır. Cevabın nasıl görüneceğini kartın türü belirler; türü sonradan da değiştirebilirsiniz.
Tek sayı kartı. Yöneticinin ilk bakışta görmek istediği rakam: bu ayın satışı, açık sipariş sayısı, vadesi geçen alacak toplamı, kritik seviyenin altındaki ürün sayısı. Kart büyük ve okunur tek bir değer gösterir.
Grafik kartı. Sütun, çizgi, alan, pasta, halka, dağılım ve balon grafiği. Aylık satışın gidişi için çizgi ya da sütun, ürün grubu payları için pasta ya da halka, fiyat ile satış adedi ilişkisi için dağılım grafiği uygundur. Balon grafiğinde ikinci bir sayısal değer balonun büyüklüğünü belirler.
Tablo kartı. Satır satır incelenecek veriler: en çok satan 20 ürün, cari bazında bakiye, sevk bekleyen siparişler. Tabloya koşullu renk kuralı eklersiniz: “Brüt kârı yüzde 50’nin üzerindeki satırlar yeşil, yüzde 10’un altındakiler kırmızı.” Kural tüm satırı ya da yalnız ilgili hücreyi boyar; büyüktür, küçüktür, eşittir, arasında, içerir ve boş gibi koşullarla en çok sekiz kural tanımlanır. Renkler ekranda, Excel çıktısında ve yazdırılan sayfada korunur.
Kartın verisini de değiştirebilirsiniz. “Ciro kartına iskonto sütununu ekle” dediğinizde ERP Asistanı yeni sorguyu kurar, verinizde dener ve kartın yeni hâlini önce onayınıza sunar.
Örnek panolar
Görevine göre size özel yönetim panoları
Her yönetici aynı rakamlara bakmaz. ERP Asistanı’nda birden çok pano kurar, her birini menünüzde kendi adıyla ve ikonuyla tutarsınız. Aşağıdaki örnekler bir başlangıç fikridir; kartları kendi sorularınızla değiştirirsiniz.
Genel müdür panosu. Bu ayın satışı ve geçen yılın aynı dönemine göre farkı, brüt kârın ürün grubuna göre dağılımı, en çok kazandıran 10 müşteri, vadesi geçen alacak toplamı, kritik seviyedeki ürün sayısı.
Satış müdürü panosu. Temsilci bazında aylık satış, bölgelere göre satış dağılımı, sevk bekleyen siparişler, bu ay hiç sipariş vermeyen düzenli müşteriler. Satış verisinin ayrıntılı analizi için satış analizi raporu sayfasına bakabilirsiniz.
Finans panosu. Cari bakiyelerin yaşlandırması (30, 60, 90 gün), bu hafta vadesi gelen alacaklar, tahsilatın aylık gidişi, en yüksek bakiyeli 20 cari. Ayrıntı: cari hesap analizi.
Depo ve satın alma panosu. Depolara göre stok değeri, son 90 günde hareket görmeyen ürünler, satış hızına göre iki hafta içinde bitecek ürünler, son alış fiyatı en çok artan ürünler. Ayrıntı: stok analizi.
Şube ya da bölge panosu. Netsis’te şube, Logo’da firma bazında aynı kartlar; her pano kendi veri kaynağına bağlanır.
Ne ile başlayacağınızı bilmiyorsanız Genel Analiz düğmesine basın: ERP Asistanı hazır analizleri paralel olarak koşturur ve her birini tek panoda kendi kutusunda doldurur. Beğendiklerinizi kendi panonuza kaydedersiniz.
Sohbetle düzenleme
Panoyu konuşarak değiştirin, her değişiklik onayınızla
Her panonun içinde kendi sohbeti vardır. Bu sohbet panodaki kartları, konumlarını ve görünümünü bilir; bu yüzden “ciro kartı” dediğinizde hangi karttan söz ettiğinizi anlar.
Örnek talepler:
- “Vadesi geçen alacakları tek sayı kartı olarak en üste ekle.”
- “Aylık satış kartını tam satır genişliğine çıkar.”
- “Kritik stok tablosuna depo sütununu ekle.”
- “Pasta grafiği halka grafiğe çevir.”
- “Bu panonun adını Finans Panosu yap, ikonunu para simgesi yap.”
- “Bu panoyu diğer şirketimizin veritabanına bağla.”
Önce onay, sonra değişiklik. ERP Asistanı hiçbir değişikliği kendiliğinden uygulamaz. Her öneri bir onay kartıyla gelir: ne eklenecek, ne değişecek. “Uygula” dediğinizde değişiklik yapılır; “Vazgeç” dediğinizde pano olduğu gibi kalır.
Geri alınabilir. Uygulanan her değişiklik kayıt altına alınır. Eklenen bir kartı ya da değiştirilen bir görünümü sonradan geri alırsınız.
Veri kaynağı da değişebilir. Bir panoyu başka bir bağlantıya ya da veritabanına taşırsınız. Logo’da birden çok firmanız varsa hangi firmaya bakılacağını seçersiniz; tek firma varsa kendiliğinden seçilir.
Görünüm
Panonun tasarımı da size özel
Pano her gün bakılan bir ekrandır; okunaklı ve şirketinizin kimliğine uygun olması önemlidir. Görünümü bir tasarım aracı açmadan, sohbetle değiştirirsiniz.
Renk paleti. Altı grafik paletinden birini seçersiniz: varsayılan, okyanus, gün batımı, orman, mor ve pastel. Palet, kendi rengini seçmemiş bütün grafik kartlarına uygulanır.
Vurgu rengi. Kurumsal renginizi verirsiniz; panonun başlık ikonu ve arka plan deseni bu renkten türetilir.
Arka plan. Düz, vurgu renginden yumuşak geçişli ya da noktalı.
Kart stili. Yuvarlak köşeli, düz köşeli ya da yarı saydam cam görünüm; isterseniz gölgeli.
Yoğunluk. Kartlar arasında geniş boşluk bırakan ferah düzen ya da daha çok kartı tek ekrana sığdıran sıkı düzen.
Yerleşim. Pano on iki sütunlu bir ızgaradır. Kartları sürükleyerek taşır, kenarından çekerek boyutlandırırsınız; “bu kartı en üste al” ya da “tam satır yap” diyerek sohbetle de yerleştirebilirsiniz.
Örnek: “Panoyu okyanus paletine çevir, arka planı yumuşak geçişli yap, kartlar cam görünümde olsun.” Değişiklik önce onay kartıyla gelir.
Veri tazeliği
Panodaki rakam ne kadar güncel?
Pano kartları ayrı bir rapor veritabanından değil, ERP’nizin kendi kayıtlarından doldurulur. Kart açıldığında sorgusu ERP’nizde çalışır ve sonucun alındığı saat kartın üstünde yazar.
Aynı saat içinde panoyu yeniden açtığınızda kart son sonucu gösterir; böylece panoyu sık açmak ERP sunucunuza gereksiz yük bindirmez. Güncel rakamı hemen görmek istediğinizde kartın Yenile düğmesine basarsınız. “Bu ay”, “son 30 gün” gibi göreli tarih içeren kartlar her tazelenişte o günün tarihine göre hesaplanır.
- Kaynak
- ERP’nizin kendi kayıtları; elle kopyalanmış ara dosya yok.
- Sorgu
- Yalnız okur; ERP’deki veriyi değiştiremez.
- Saat
- Verinin alındığı saat kartın üstünde görünür.
- Tazeleme
- En çok bir saat önceki sonuç; Yenile ile hemen.
- Tarih
- “Bu ay”, “son 90 gün” gibi ifadeler her tazelenişte yeniden hesaplanır.
Panodaki bir raporun her sabah e-postanıza gelmesini isterseniz raporu bir otomasyona bağlarsınız: ERP uyarı sistemi.
ERP’nize göre
Mikro, Logo, Netsis ve SAP Business One’da pano
Pano kartları her ERP’nin kendi yapısına göre kurulur. Aynı “bu ayın satışı” kartı Mikro’da, Logo’da, Netsis’te ve SAP Business One’da kendi tablolarından, kendi kurallarıyla hesaplanır.
Mikro. v15, v16 ve v17’de çalışır. İptal edilmiş belgeler ve iadeler satış kartlarında doğru ayrılır. Ayrıntı: Mikro raporlama.
Logo. Logo GO 3’te firma ve dönem ayrımını siz yazmazsınız; panonun bağlı olduğu firma bir kez seçilir. Ayrıntı: Logo raporlama.
Netsis. Kartlar seçtiğiniz şubenin verisiyle doldurulur; birden çok şube için ayrı panolar kurabilirsiniz. Ayrıntı: Netsis raporlama.
SAP Business One. SQL Server üzerinde kurulu SAP Business One’da belge satırları, cari bakiyeler ve stok kalemleri SAP’nin kendi tablolarından okunur. Ayrıntı: SAP Business One raporlama.
Kendi veritabanınız. MSSQL ya da MySQL üzerinde çalışan kendi yazılımınızı da bağlarsınız; ERP Asistanı tablolarınızı tanır ve kartları onlara göre kurar. Ayrıntı: kendi veritabanınızı bağlayın.
Karşılaştırma
Klasik pano aracı ile ERP Asistanı panosu
Pano araçları güçlüdür; zorluk aracın kendisinde değil, ERP verisini doğru okuyan kartları kurmakta ve ihtiyaç değiştikçe güncel tutmaktadır.
| Konu | Klasik pano aracı | ERP Asistanı panosu |
|---|---|---|
| Kurulum | Veri bağlantısı, veri modeli ve rapor tasarımı uzman işidir | ERP’nizi bağlar, istediğiniz kartı Türkçe yazarsınız |
| ERP bilgisi | Tablo ve kolonları bilen biri gerekir | Her ERP’nin yapısı ve kuralları bilinerek sorulur |
| Yeni kart | Rapor geliştiricisine iş açılır | Sohbetle eklenir, önce onay kartıyla gösterilir |
| Görünüm değişikliği | Tasarım aracında elle | “Çizgi grafiğe çevir”, “okyanus paletine geç” denir |
| Koşullu renk | Her rapor için ayrı ayrı tanımlanır | Tek cümleyle tanımlanır; Excel’de ve çıktıda korunur |
| Geri alma | Sürüm yönetimi araca ve ayarlara bağlıdır | Uygulanan her değişiklik geri alınabilir |
Excel ile elle hazırlanan raporla karşılaştırma: Excel raporlama yerine ERP Asistanı.
SSS
Sıkça sorulan sorular
ERP dashboard nedir?
ERP’deki satış, stok, cari ve tahsilat verilerini tek ekranda kartlar hâlinde gösteren yönetim panosudur. ERP Asistanı’nda kartları Türkçe yazarak eklersiniz; her kart ERP’nizin kendi kayıtlarından doldurulur.
Pano kurmak için SQL ya da tasarım aracı bilmem gerekir mi?
Hayır. Kartı Türkçe yazarsınız; ERP Asistanı sorguyu ERP’nize göre kurar ve önizlemeyi onay kartıyla gösterir. Kartları sürükleyerek yerleştirir, görünümü sohbetle değiştirirsiniz.
Panodaki veri ne kadar güncel?
Kart açıldığında sorgusu ERP’nizde çalışır ve verinin alındığı saat kartın üstünde yazar. Aynı saat içinde yeniden açılan kart son sonucu gösterir; Yenile düğmesiyle istediğiniz an tazelersiniz.
Kartlarda hangi grafik türleri kullanılabilir?
Sütun, çizgi, alan, pasta, halka, dağılım ve balon grafiği. Bunların yanında tek sayı kartı ve koşullu renk kuralı eklenebilen tablo kartı vardır.
Birden fazla pano kurabilir miyim?
Evet. Her pano menünüzde kendi adı ve ikonuyla durur. Genel müdür, satış, finans ya da depo için ayrı panolar kurabilir, her birini ayrı bir veri kaynağına bağlayabilirsiniz.
Panoda yaptığım bir değişikliği geri alabilir miyim?
Evet. Sohbetle yapılan her değişiklik önce onay kartıyla gösterilir ve uygulandıktan sonra kayıt altına alınır; eklenen kartı ya da değiştirilen görünümü geri alırsınız.
Hangi ERP’lerle çalışır?
Mikro v15, v16 ve v17, Logo GO 3, Netsis ve SQL Server üzerindeki SAP Business One ile çalışır. MSSQL ya da MySQL üzerindeki kendi veritabanınızı da bağlayabilirsiniz.
Size özel yönetim panonuzu bugün kurun.
Ücretsiz hesap açın, ERP’nizi bağlayın; ilk kartınızı Türkçe yazarak panoya ekleyin.