NRS Bilişim
Mikro
Mikro iş ortağı NRS Bilişim, Mikro raporlama, B2B bayi portalı ve Şirket Ajanları’nı ERP Asistanı üzerinde çalıştırıyor.
- Mikro raporlama
- B2B bayi portalı
- Şirket ajanları
Yapay zekâ ile raporlama
Mikro Raporlama: SQL Yazmadan Türkçe Sorun
Bir rapor için bilgi işlemi bekliyor ya da Mikro’dan Excel’e aktarıp elle düzenliyorsunuz. Mikro raporlama artık bir soru: “Vadesi geçen alacaklarım kimde?” diye yazın; ERP Asistanı Mikro’nuzun kendi verisini okur, cevabı özet, grafik ve tabloyla verir.
Desteklenen sürümler:v15v16v17
ERP AsistanıMikro verisinden
Örnek görünüm · örnek veri
Bugün ve yarın
Mikro’dan rapor almanın üç derdi, ERP Asistanı ile çözümü
-
BugünBir rapor için bilgi işlemi ya da Mikro danışmanını bekliyorsunuz; acil soru ertesi güne kalıyor.
ERP Asistanı ileSoruyu Türkçe yazarsınız; cevap Mikro verinizden özet, grafik ve tabloyla gelir.
-
BugünMikro’dan Excel’e aktarıp her ay aynı tabloyu elle yeniden kuruyorsunuz.
ERP Asistanı ileBeğendiğiniz raporu panonuza kaydeder ya da her sabah e-postanıza gelecek şekilde zamanlarsınız.
-
Bugünv16’dan v17’ye geçince eski raporlar hata veriyor, vade hesabı tutmuyor.
ERP Asistanı ileSürümünüz bağlanırken algılanır; sorular Mikro’nun o sürümdeki yapısına göre cevaplanır.
Nasıl çalışır
Mikro raporlamaya dört adımda başlayın
-
Mikro’yu bağlayın
Entegrasyonlarım menüsünden ERP Asistanı Köprü’yü Mikro sunucunuza kurun. Köprü yalnız dışarıya bağlanır; port açmanız gerekmez. Sürümünüz (v15, v16 ya da v17) veritabanından kendiliğinden algılanır.
-
Türkçe sorun
“Bu ay en çok satan 10 ürün hangisi?”, “Geçen aya göre tahsilatım nasıl?” gibi sorunuzu yazın. Soru birden çok anlama geliyorsa ERP Asistanı tahmin yerine seçenekli bir soruyla netleştirir.
-
Sonucu kullanın
Cevap özet, grafik ve tablo olarak gelir. Tabloyu Excel’e indirin, “PDF olarak ver” deyin ya da raporu panonuza kaydedin.
-
Zamanlayın
“Bunu her pazartesi 09:00’da e-postama gönder” yazın. ERP Asistanı görevi önerir; siz onaylayınca rapor o saatte e-posta gövdesinde ya da Excel, PDF ekiyle gelir.
Mikro’dan gelen cevaplar
Mikro’ya neler sorabilirsiniz?
ERP Asistanı Mikro’nun kendi tablolarını okur; ayrı bir rapor veritabanı ya da aktarım dosyası tutmazsınız. Her soruda Mikro’nuz yeniden okunur, cevap güncel kayıtlarınızdan gelir. Panoya kaydettiğiniz rapor en çok bir saat önceki sonucu gösterebilir; Yenile ile hemen tazelenir.
Hazır analizler de var. Genel Analiz Yap düğmesi günlük özet, en çok satanlar, cironun kaynağı, ölü sermaye, tükenmek üzere olan stok ve alacak durumunu tek seferde kart kart çıkarır; yanına her seferinde birkaç farklı analiz ekler. Mikro’da hazır analiz listesi en geniş olanıdır.
Mikro’dan cevaplanan sorularHer soruda Mikro’dan
- Satış
- Ciro gidişatı, en çok ve en az satanlar; marka, kategori ve bölge kırılımı, birlikte satılan ürünler, fiyat analizi.
- Cari ve tahsilat
- Cari bakiye, vadesi geçen alacak, tahsilatı geciken ve sessizleşen müşteriler, müşteri sadakati ve kârlılığı.
- Stok
- Eldeki ve depodaki miktar, ölü sermaye, fazla stok, stok devir hızı, tükenme uyarısı ve sipariş önerisi.
- Masraf ve nakit
- Muhasebe fişi tutan kurulumda masraf dağılımı, masraf trendi ve masrafın ciroya oranı; v16 ve v17’de nakit akışı projeksiyonu.
- Kontrol
- Negatif stok, mükerrer fatura, zararına satış, maliyet ve eksik kart bilgisi kontrolleri tek tıkla çalışır.
Hazır analizler Mikro’nun üç sürümünde de çalışacak şekilde yazıldı; nakit akışı projeksiyonu yalnız v16 ve v17’de vardır.
Mikro’ya özel
Mikro’da rapor neden zor, ERP Asistanı bunu nasıl çözer?
Mikro’da doğru rapor, doğru tabloyu bulmaktan fazlasını ister. Üç yer, deneyimli kullanıcıyı bile yanıltır.
1. Sürüm farkı. v15, v16 ve v17’nin yapısı aynı değildir: v16’da eklenen bazı alanlar v15’te yoktur, bazı hazır hesapların parametreleri v17’de değişmiştir. Bir sürümde yazılmış rapor ötekinde hata verir ya da farklı sonuç döndürür. ERP Asistanı sürümünüzü bağlantıda algılar ve sorularınızı o sürümün yapısına göre cevaplar. Ayrıntı: Mikro v16 ve v17 farkları.
2. Çok anlamlı alanlar. Cari hareketteki vade alanı (cha_vade) tek bir sayıyla dört ayrı anlam taşır: peşin, gün sayısı, ödeme planı numarası ya da tarih. “30” yazan kayıt 30 gün değil, 30 numaralı ödeme planı olabilir. Bunu bilmeden kurulan vade raporu hata vermez; sessizce yanlış tarih üretir ve tahsilat toplantısı yanlış listeyle yapılır. ERP Asistanı’nın Mikro bilgisi bu dört anlamı ayırır. Ayrıntı: Mikro cari yaşlandırma raporu.
3. Mikro’nun kendi hesapları. Cari föy, eldeki miktar, vergi oranı gibi hesapları Mikro hazır fonksiyonlarla yapar; iptal, iade ve evrak yönü kuralları bu fonksiyonların içindedir. Aynı hesabı sıfırdan kurmak hem zordur hem hataya açıktır. Ayrıntı: Mikro fonksiyonları ve şifreli kolonlar.
Bu bilgiyi sizin taşımanız gerekmez. Soruyu Türkçe yazarsınız; hangi tablonun ve alanın okunacağına ERP Asistanı karar verir.
Örnek sorular
Patronun her sabah Mikro’ya sorduğu sorular
Her sabah bakılması gereken rakamlar çoğu zaman aynıdır. ERP Asistanı’na bunları kendi cümlelerinizle sorarsınız:
- Dün ne kadar sattık, geçen haftanın aynı gününe göre nasıl?
- Vadesi 30 günü geçen alacaklar kimde, toplam ne kadar?
- Son 90 günde hiç satılmayan, depoda para bağlayan ürünler hangileri?
- Hangi müşteriler son iki aydır sipariş vermiyor?
- Bu ay en çok kâr getiren 10 ürün hangisi? (son alış fiyatına göre yaklaşık)
- Önümüzdeki 30 günde stoğu bitecek ürünler ve önerilen sipariş miktarı nedir?
- Hangi markanın satışı geçen yılın aynı ayına göre düştü?
Cevaptaki bir müşteriye ya da ürüne Detay veya Analiz et diyerek o kaydın ayrıntısına inersiniz. Elinizdeki bir Excel ya da PDF dosyasını sohbete ekleyip onunla birlikte de soru sorabilirsiniz.
Referanslar
Mikro kullanan firmalar ERP Asistanı’nda ne çalıştırıyor?
NCP Kitap
Mikro v17
NCP Kitap, Mikro v17’ye bağlı şirket içi raporlama ekranlarını B2B bayi portalı ve B2C e-ticaret sitesiyle birlikte ERP Asistanı üzerinde tek platformda kullanıyor.
- B2B bayi portalı
- B2C e-ticaret sitesi
- Şirket içi BI raporlama
Karşılaştırma
Excel’le elle hazırlanan Mikro raporu ile farkı
Mikro’dan Excel’e aktarılan rapor, aktarıldığı günün fotoğrafıdır ve her ay yeniden kurulur. ERP Asistanı’nda rapor bir sorudur; her soruda Mikro’dan yeniden okunur.
| Konu | Excel ile elle rapor | ERP Asistanı |
|---|---|---|
| Hazırlık | Mikro’dan dışa aktar, sütunları düzenle, pivot kur | Soruyu Türkçe yazın; özet, grafik ve tablo birlikte gelir |
| Güncellik | Dosyadaki rakam aktarıldığı günde kalır | Her soruda Mikro’daki güncel kayıtlar okunur |
| Sürüm geçişi | v16’dan v17’ye geçince makro ve sorgular elden geçer | Sürüm bağlantıda algılanır; aynı soruyu sorarsınız |
| Tekrar | Her hafta aynı dosya baştan hazırlanır | Rapor seçtiğiniz gün ve saatte e-postanıza gelir |
| Kontrol | Negatif stok ya da mükerrer fatura gözle aranır | Hazır kontrol raporları tek tıkla çalışır |
Ayrıntılı karşılaştırma: Excel raporlama yerine ERP Asistanı
Aynı bağlantıyla
Mikro raporlamanın yanında
Aynı Mikro bağlantısıyla bayileriniz için Mikro B2B bayi portalı ya da stok ve fiyatı Mikro’dan gelen bir e-ticaret sitesi kurabilirsiniz.
Şirket Ajanları sizin soru sormanızı beklemez: eksi stoğu, mükerrer faturayı, zararına satışı ve alış fiyatı sapmasını 7/24 izler, bulduğunu kanıtıyla önünüze getirir.
Bilgi işlem ekibiniz sorgunun metnini görmek isterse aynı soruyu SQL Üretme menüsünde sorar; Mikro sürümünüze uygun sorgu hazır gelir. Örnekler: Mikro hazır sorgular.
SSS
Sıkça sorulan sorular
Hangi Mikro sürümleriyle çalışır?
Mikro v15, v16 ve v17. Sürümünüz bağlantıyı kurduğunuzda veritabanından kendiliğinden algılanır; sorular o sürümün yapısına göre cevaplanır.
SQL ya da Mikro tablo yapısını bilmem gerekir mi?
Hayır. Sorunuzu Türkçe yazarsınız; hangi tablonun ve alanın okunacağına ERP Asistanı karar verir. Soru birden çok anlama geliyorsa tahmin yerine seçenekli bir soruyla netleştirir.
ERP Asistanı Mikro’ma kayıt yazar mı?
Soru sormak ve rapor almak yalnız okumadır; Mikro’nuzdaki hiçbir kaydı değiştirmez. Sipariş, fatura gibi bir evrak isterseniz önce taslağı gösterir; siz onaylamadan Mikro’ya yazmaz.
Sunucuma port açmam gerekir mi?
Hayır. ERP Asistanı Köprü, Mikro sunucunuzdan yalnız dışarıya bağlanır; güvenlik duvarında port açılmaz.
Raporu her sabah ekibime gönderebilir miyim?
Evet. Raporu aldıktan sonra “bunu her gün 08:00’de şu adreslere gönder” yazın. ERP Asistanı görevi önerir, siz onaylayınca rapor o saatte e-posta gövdesinde, Excel ya da PDF ekiyle gider. Görev her seferinde aynı sorguyla çalışır.
Cevabın doğru olduğundan nasıl emin olurum?
Her cevap özetin yanında tabloyu da gösterir; rakamlar Mikro’nuzdaki kayıtlardan gelir. Bilgi işlem ekibiniz aynı soruyu SQL Üretme menüsünde sorup sorgunun metnini alabilir ve Mikro’da kendisi çalıştırabilir.
Ücretsiz deneyebilir miyim?
Evet. Ücretsiz hesap açarsınız; deneme süresinde ERP Asistanı’nda 10 mesaja kadar kendi Mikro verinizle soru sorabilirsiniz.
Mikro’nuza ilk sorunuzu bugün sorun.
Ücretsiz hesap açın, Köprü’yü kurun, cevabı kendi Mikro verinizden alın.