Şirket Ajanları: İşletmenize 7/24 Yapay Çalışan Ekibi Kurma

Şirket Ajanları, ERP'nizin üzerine kurulan bir yapay çalışan organizasyonudur. Muhasebe, satış, stok gibi alanlara gerçek rollerle eşleşen yapay ajanlar atanır; bu ajanlar ERP verinizi 7/24 izler, fiyat sapması, tahsilat riski, ölü stok gibi bulguları kanıtıyla panonuza düşürür ve ilgili kişilere otomatik bilgilendirme yapar. Bu rehber, ajan ekibinizi nasıl kuracağınızı ve nasıl çalıştığını anlatır.

Kurulum: firmanızı tanıyan bir organizasyon

Kurulum sihirbazı dört adımdan oluşur: Entegrasyon → Rol rehberi → Keşif koşusu → Organizasyon onayı. İlk adımda, ajanların üzerinde çalışacağı ERP bağlantısını (ve veritabanını) seçersiniz. Genel Koordinatör bu veritabanını tanır ve firmanıza özel bir yapay çalışan organizasyonu tasarlar.

• Rol rehberi: Hangi bulgu kime bildirilsin? Muhasebe, satış, satın alma gibi rollere kişi/e-posta tanımlarsınız. Ajanlar yalnızca bu rehberdeki adreslere yazar.
• Keşif koşusu: Genel Koordinatör firmanızı keşfeder — kullanılan modüller, veri hacmi, sektör. Keşif salt-okumadır.
• Organizasyon onayı: Önerilen ajan ekibini görür, onaylar ve devreye alırsınız.

Ajanlar ne yapar? Nabız ve derin denetim

Devreye alınan ajanlar ERP verinizi sürekli izler:

• Gün içinde nabız kontrolleri: Hızlı, sık taramalar (ani bir sapma, aykırı bir kayıt, riskli bir bakiye).
• Gece derin denetimler: Daha kapsamlı, hesaplama yoğun analizler (dönemsel karşılaştırmalar, trend kırılmaları).

Bir bulgu tespit edildiğinde, tahmin değil kanıt üretilir: bulguyu doğrulayan tablo ve sayılarla birlikte panonuza düşer.

Bulgular panonuzda, kanıtıyla

Ajanların ürettiği bulgular Şirket Ajanları panosunda toplanır: fiyat sapması, tahsilat riski, ölü stok, olağan dışı hareket gibi başlıklar; her biri kanıt tablosu ve kısa açıklamayla. Önemli bulgular, rol rehberinizdeki ilgili kişilere otomatik bilgilendirme e-postasıyla iletilir (kişi başı günlük tavanla — gereksiz posta yağmuru olmaz).

Onaylı ve geri alınabilir aksiyon

Ajanların izleme ve analizi salt-okumadır; silme (DELETE/DROP) motor seviyesinde kalıcı olarak yasaktır. Bir bulgu için düzeltme önerildiğinde, bu yalnızca sizin onay butonunuzla ve kanıtlanmış aksiyon şablonları üzerinden uygulanır. Eski değer saklandığı için aksiyon geri alınabilir. Yani kontrol her zaman sizdedir.

Güvenlik ve gizlilik

Ajanlar yalnızca sizin tanımladığınız rehberdeki adreslere yazar. Web araması yapıldığında veritabanı veriniz asla dışarı çıkmaz; aramaya yalnız firma adı ve sektör terimleri girer. Tüm izleme ve denetim koşuları salt-okumadır.

Sık sorulanlar

Şirket Ajanları verilerime zarar verir mi? Hayır. İzleme ve analiz koşuları salt-okumadır; silme motor seviyesinde yasaktır. Veri değiştiren düzeltmeler yalnızca sizin onayınızla, geri alınabilir şekilde uygulanır.

Kimlere e-posta atar? Yalnızca sizin tanımladığınız rol rehberindeki adreslere, kişi başı günlük tavanla. Rehberde olmayan kimseye yazılmaz.

Ne sıklıkla çalışır? Gün içinde hızlı nabız kontrolleri, gece derin denetimler koşar. Kritik bir sapmada sizi kanıtıyla haberdar eder.

Hangi bulguları üretir? Fiyat sapması, tahsilat riski, ölü stok, olağan dışı hareket ve firmanıza/sektörünüze göre keşfedilen diğer riskler. Her bulgu kanıt tablosuyla gelir.

Verilerim dışarı çıkar mı? Hayır. Web araması yapılsa bile veritabanı veriniz dışarı taşınmaz; aramaya yalnız firma adı ve sektör terimleri girer.

İşletmenizi izleyen, riskleri siz fark etmeden önüne getiren bir yapay ekip kurun.

Şirket Ajanları'nı kur → · Başlangıç rehberine dön →